Adaptar el currículum a la oferta nos trae, a muchos, de cabeza, sobre todo por el hastío de pensar que hemos de adaptar todos los currículums que enviamos a las ofertas. A veces me preguntan:
“De acuerdo, a una oferta publicada, aún se puede adaptar el currículum, pero… ¿y si no hay oferta publicada? ¿y si es por autocandidatura?” Vamos a ver cada caso…
Antes que nada… en esta era digitalizada, donde el CV se substituye a veces por el perfil de los portales de empleo o de las redes, ¿cuándo entra en juego un currículum?:
- Hay portales o redes sociales que piden que lo adjuntemos además de rellenar el perfil de su web.
- Es necesario si hacemos autocandidatura.
- Los procesos oficiales, como concursos y oposiciones, suelen demandar un currículum del que, seguramente, se ayudarán para puntuar los méritos.
- Cuando nos lo pide un contacto para pasárselo a alguien o para su empresa.
Todos estos casos se han de tener en consideración, porque modificaran, seguramente, qué currículum entregar.
Cuando hablamos de adaptar el currículum a la oferta, quiere decir proporcionar aquella información nuestra que más pueda ser interesante para el responsable de la oferta. De esta manera, tendremos más opciones de ser seleccionados. Por tanto, entran dos posibilidades aquí que se pueden combinar.
- Reestructurar el currículum de forma que el contenido que se solicita en la oferta aparezca en primer lugar. El currículum es una herramienta de marketing, por lo que podemos decidir cómo ordenamos la información en función de nuestros intereses laborales.
Hemos de tener en cuenta que la información que aparece en primer lugar es más relevante y queda más en la memoria. Además, es de lógica de explicar primero lo que nos interesa y no destacar primero contenido irrelevante o no tan importante para la empresa.
Imaginad una película en la que no pasa nada hasta pasado un buen rato. Nos aburrimos e incluso podemos haber cambiado de canal Imaginemos una exposición oral que empieza explicando contenido nada relacionado con lo que hemos venido a escuchar. Desconectamos. Además, no es lo que hemos venid a oír
- Puede que tengamos sólo que resaltar palabras clave del currículum que aparecen en la oferta (nivel de estudios, conocimientos informáticos, un idioma concreto…). Hay que pensar que los técnicos de selección, la gran mayoría de veces, ante el aluvión de currículums, lo primero que hace es aplicar la técnica de lectura rápida para descubrir fácilmente las palabras clave que está buscando (por ejemplo, la oferta puede destacar que busca un graduado en arquitectura, con 3 años de experiencia e inglés nivel avanzado. Si el CV tiene estos tres datos, deberían estar en negrita o resaltados de alguna forma.)
Para evitar estar modificando un currículum cada vez que lo enviemos a una oferta, hemos de ser precavidos y tener unos cuantos diferentes redactados en función del objetivo que tenga ese currículum o el perfil que queremos resaltar. Como mínimo, uno por perfil. Si podemos realizar dos trabajos distintos, hemos de tener dos currículums mínimo y diferenciados con nombre distinto para que no nos equivoquemos a la hora de enviarlo. Si tenemos 3 perfiles, pues 3 currículums mínimo.
Esto nos va a permitir que las modificaciones que hagamos sean mínimas o ninguna.
Por tanto, tener este CV adaptado implicará: 1) Que tenemos las palabras claves para esa profesión a la que optamos, fácilmente visibles y resaltadas. 2) Que habremos reordenado el currículum de forma que la información que más nos interesa para cada currículum en función del perfil, aparezca primero.
Si tenemos estos currículums hechos de antemano, sólo nos faltará resaltar las palabras clave que demandan en la oferta. Más sencillo, ¿no? Además, seguramente, no variarán mucho las palabras a resaltar porque la mayoría serán el título académico, la profesión o conocimientos informáticos, técnicos o de idiomas, que ya han de venir de por si resaltados en función del currículum que hemos hecho por perfil.
Para que quede todo más claro, sobre todo cómo llevarlo a la práctica, la semana que viene haré un post con un ejemplo de cómo adaptar el currículum.
He comentado que hemos de reestructurar la información y el orden en función del perfil por el que estemos postulando, pero… ¿hemos de eliminar información que puede ser interesante para un currículum pero para otro que tenemos, no?
Cada caso es un mundo y habría que estudiarlo detenidamente, pero en general, no hemos de eliminar información a no ser que:
- Sea muy antigua y abarque poco tiempo: por ejemplo, una experiencia de un año hace 25 años de una profesión que no interesa resaltar en este currículum. Yo he trabajado, en mis principios de camarero y repartiendo propaganda. No lo pongo, evidentemente. A medida que la información relevante aumenta, se elimina la irrelevante para nuestro objetivo laboral.
- Pueda resultar negativa para el objetivo en este currículum y positiva para el otro(por ejemplo, nos puede interesar indicar estudios inacabados de ADE para un CV de contable, pero no para otro perfil que no sea de administración, donde sólo se verá un estudio inacabado que no tiene que ver con el perfil).
¿Y cuándo no se recomienda eliminar información del currículum?
- Cuando, si la eliminamos, queda un gran hueco de tiempo sin trabajar en la trayectoria. Vale más la pena indicar un trabajo que se haya realizado en ese período, aunque no tenga nada que ver. Es más negativo para tus intereses dejar este vacío. Eso sí, redactaremos la experiencia de forma resumida
- Cuando es interesante para el objetivo porque lo complementa o denota unas competencias interesantes para el objetivo de este currículum o sea una información que tenga que ver (por ejemplo, puede ser interesante indicar que, antes de trabajar en enfermería al obtener el título, se trabajó de trabajador familia por los puntos que tienen en común).
- Cuando es un CV con poca experiencia porque, por ejemplo, se es joven. En estos casos, para poder tener un currículum con información, podemos añadir contenido que no tenga especialmente que ver con nuestro objetivo. Con el tiempo, a medida que añadamos experiencia y formación ya eliminaremos estos datos.
Os explico un ejemplo de cómo adaptar el currículum: puedo hacer un currículum de dos hojas en el que la primera contenga sólo 1 año de mi vida y en la segunda página el resto de mi vida formativa-laboral, que pueden ser, por ejemplo 20 años. Éste sería el caso de personas que deciden cambiar de profesión y, cómo lo primero es lo más relevante, indican en la primera hoja: los datos personales/ de contacto; un objetivo laboral, indicando qué quieren hacer ahora, motivándolo y justificándolo, pues en el CV se verá mucha más experiencia en otro trabajo; la formación en la que se apoya este cambio; la experiencia que se tenga, aunque sea en prácticas; y los conocimientos y competencias que pueden ayudar a desarrollar el trabajo. Y en la segunda hoja, el resto de la información: Formación complementaria, otras experiencias (¡puede ser que 10 o 15 años de experiencia!)
Si esta información, que en el ejemplo va a la segunda hoja, no es relevante, podemos, por ejemplo, reducir las funciones en un trabajo, mientras que en la experiencia que nos interesa podemos explayarnos y explicarla punto por punto.
Puede que estéis pensando que se está engañando o apartando de la estructura clásica de currículum. Esta última consideración es cierta, pero es que el currículum ahora debe romper con esta estructura. Es nuestra herramienta de venta para conseguir que nos llamen para la entrevista. Hemos de motivar la llamada. Si la estructura clásica no ayuda, pues mejor adaptar el currículum y redactarlo de otra forma.
El primer argumento, el del engaño, no es cierto. Estamos distribuyendo la información como nos interesa, no engañando.
¿Y qué hacemos en el caso de un CV para una empresa que no tiene oferta publicada? En este caso, nos hemos de centrar en:
- El tipo de empresa. ¿Es una empresa pequeña o multinacional? ¿Hemos trabajado en empresas similares?
- El sector de la empresa. ¿Hemos trabajado en ese sector? Si es así, para una empresa que nos interesa de un sector adecuado, hemos de resaltar que tenemos experiencia en ese sector, por lo que ya conocemos ciertas dinámicas y formas de funcionar específicas.
- ¿Qué dice la web sobre la empresa y sobre según qué puestos de trabajo? A veces nos informan de cómo trabajan, con qué materiales o metodología y con qué valores, Informaciones que podemos incorporar en el currículum.
- La propia profesión. Cada profesión tiene unos particularidades y competencias básicas que han de salir en el CV. Si además sale un punto extra que tiene que ver con la profesión y que está muy bien valorado se ha de añadir (por ejemplo, conocer el SAP si eres administrativo).
En función de estos criterios, podemos tener unos currículums preparados en función del perfil, del tipo de empresa, del sector…
Espero que os haya sido de ayuda el post. Es mucha información, pero no es fácil adaptar el currículum y es básico tenerlo claro. Para eso, la semana que viene añadiré unos currículums de ejemplo y los analizaré.
Como consecuencia de un post sobre cómo se ha de adaptar el currículum a una oferta de empleo, publico éste. Básicamente, es un ejemplo de currículum adaptado a la oferta. Bueno, en realidad son dos currículums adaptados y os propondré que hagáis un ejercicio.
Son ejemplos de currículums de un técnico de recursos humanos (RRHH). Estos profesionales pueden hacer tareas de selección, de formación de los empleados y de mejora del rendimiento y de la satisfacción de los trabajadores de la empresa, entre otras funciones.
Aunque sea un oficio que puede que no sea el vuestro, las ofertas están redactadas en un lenguaje entendedor y sin tecnicismos muy específicos de la profesión.
Tenéis en los links situados más abajo en este post. En estos links, encontraréis:
- Una oferta de trabajo de técnico de selección.
- Una oferta de trabajo de formador/técnico de formación
- Un currículum genérico.
- Un currículum en respuesta al anuncio de técnico de selección
- Un currículum en respuesta a la oferta de formador.
Antes que los miréis, os explico las “reglas”:
Hay que leerlos en el orden en el que están para entender mejor el funcionamiento. Es decir, primero las dos ofertas para conocer más los conceptos de la profesión y entender las diferencias entre las dos ofertas.
Es un perfil que, en ocasiones, puede hacer los dos trabajos, pues aunque se requieran perfiles distintos, tienen mucho en común.
Después de leer las dos ofertas, leemos el currículum genérico. El currículum genérico sería el curículum que se utiliza si la oferta no está bien definida o para hacer una autocandidatura, por ejemplo, aunque, en este último caso en función de la empresa, podríamos adaptarla un poco. Es el currículum-plantilla desde el que podemos hacer diversos currículums.
A partir de este currículum, vamos adaptándolo a las diversas ofertas de empleo.
Podemos comparar este CV genérico con lo que nos van demandando las ofertas y ver si se podría enviar o no. En este caso, sí se podría enviar para las dos ofertas, aunque lo podemos maquetar aún mejor y más adaptado a la profesión demandada en la oferta. Seguro que será así mas eficaz.
Acto seguido, podemos leer los dos currículums adaptados para cada una de la oferta y comparar con la estructura del CV genérico. También podemos comparar con el otro CV adaptado. Podemos fijarnos en qué información se ha eliminado/añadido o cómo se ha estructurado o resaltado la información de forma diferente en los diferentes CV’s.
Tenéis que tener en cuenta que se ha tomado de referencia para modificar el CV genérico el contenido de la oferta, haciendo especial interés en su esencia, la demanda principal, y ofreciendo nuestros puntos fuertes de manera ordenada y resaltada como expliqué en el post anterior.
Os aviso que si queréis entender bien el ejercicio, os llevará un tiempo. Supongo que 20-40 minutos, aproximadamente.
Ni qué decir que los datos de los currículums son inventados.
No os explico qué he adaptado y cómo, aunque seguro que lo veis fácilmente. En el siguiente post lo analizo y lo explico.
Pero, os pregunto por si queréis que vayamos comentando durante la semana:
- ¿Qué habéis visto que he adaptado?
- ¿Qué técnicas o “trucos” he utilizado?
- ¿Cuál creéis que es el objetivo real de la persona en función de la información que ofrece en los diversos currículums? (así hacéis un poco de técnicos de selección, importante para sabe cómo trabajan. Esto favorece nuestra adaptación a su forma de trabajar y un aumento de la posibilidad de éxito).
Os dejo con los documentos.
Ejemplo de currículum adaptado: oferta-técnico-de-selección
Ejemplo de currículum adaptado-oferta-formador
Tenéis que pensar que esta es una forma de adaptar el currículum. Se puede hacer de otras formas. Lo importante es que os quedéis con las reflexiones indicadas en el anterior post de adaptar el currículum.
FUENTE Y AGRADECIMIENTOS A FRANCES GELIDA vía @candidatoidoneo
ENLACES:
- http://elcandidatoidoneo.com/como-adaptar-el-curriculum/
- http://elcandidatoidoneo.com/ejemplo-de-curriculum-adaptado/
