El objetivo de este post es explicarte cómo prepara una entrevista de trabajo, cómo preparar las preguntas y respuestas de una entrevista de trabajo.
Aprenderás herramientas y verás ejemplos que podrás aplicar de forma fácil a la hora de preparar una entrevista de trabajo.
¿Por qué fallo en las entrevistas si llevo las preguntas preparadas? y te pregunto ¿seguro qué sabes cómo preparar la entrevista de trabajo?
Atento a este post porque te ayudará a preparar una entrevista de trabajo de forma eficaz, veremos ejemplos para que lo veas más claro.
¿Por qué pasa esto? varios factores influyen, exceso de confianza sobre lo que sabemos de nosotros mismo, un poco de pereza de volver a dar una vuelta más sobre aquello que creemos que sabemos de sobra, y que tantas veces hemos tenido que repetir en tu cabeza, y en las entrevistas de trabajo. La consecuencia, que no se dedicamos el tiempo suficiente para ponerse en la piel del seleccionador y preparar las preguntas de la entrevista de trabajo desde ahí.
Preparar la entrevista de trabajo NO es tener pensada las ideas generales e improvisar el desarrollo de esta idea en la entrevista. Conocer, perfectamente, tu propia trayectoria profesional y tener claro que es lo que le interesa al seleccionador y cómo contarlo, son 2 cosas diferentes.
Tú tienes toda la información disponible sobre ti mismo y estás harto de repetírtela interiormente, y esto es un problema, porque estructurarás tus argumentos desde ti, pudiendo obviar información importante que dotaría de sentido a tu argumento o lo contrario, poner demasiado foco en información poco interés. El reclutador no dispone de ese marco de referencia, sabe relativamente poco de ti, por lo tanto la información que le aportes, tiene que estar pensada para que el entrevistador capte rápido el valor para la empresa.
Cómo estructurar nuestra respuesta y preparar la entrevista de trabajo:
Todas tus respuestas, toda la información que transmitas tiene un único objetivo: vender tu perfil profesional. No hay nada más, cada pregunta, cada interacción es una oportunidad para ponerte en valor como profesional. Grábatelo a fuego.
Entonces, ¿cómo preparar las respuestas de la entrevista de trabajo? Las respuestas eficaces en la entrevista de trabajo cumplen las siguientes características, lo vemos con ejemplos para que lo tengas más claro:
Respuestas claras y concisas. 3 o 4 ideas es suficiente
Sé concreto. La mayoría de los candidatos quieren decir tal cantidad de cosas a la vez que pierden de vista lo realmente relevante, se hacen un lio y lían al reclutado.
No mezcles demasiadas ideas, el objetivo es que el reclutador recuerde lo esencial.
Identifica los aspectos principales que te interesa que el reclutador tenga claros, 3 o 4 ideas en preguntas más amplias y dos en las preguntas más sencillas.
Estructura y orden en las respuestas de una entrevista de trabajo
Cuando tengas claras las ideas te interesa contar en cada pregunta, es conveniente que las presentes por orden de importancia y relacionando unas con otras.
Las ideas más relevantes, van las primeras y las secundarías, después. No hagas un mix entre ideas principales y secundarías porque las estas dándoles el mismo peso, y esto es lo que cuando sabes lo que quieres decir, pero no defines el orden en que vas a exponerlo, el orden de presentación llévalo definido desde casa.
Énfasis y cambio de tono de voz en tus respuestas
Varía el tono de voz para darle más fuerza a las ideas que te interesa que le lleguen, al reclutador, más alto y claro.
Puedes, incluso, comentar directamente al reclutador que ese punto es relevante. Te pongo unos ejemplo: “ este proyecto lo quiero destacar sobre el resto por…”; “hago especial mención en ese reconocimiento por…”; “uno de los logros de lo que más satisfecho me siento…”.
Hablar pausado mientras respondes
Tener prisa no es bueno, un argumento calmado llega más eficazmente que un argumento atropellado, si tienes claras tus ideas sabrás decir lo que quieres sin tener que hablar de prisa para contar más cosas.
Utiliza el Storytelling durante la entrevista de trabajo
El Storytelling en una entrevista de trabajo es de las herramientas más potentes que puedes usar con un entrevistador. Una historia bien preparada y bien contada nos hace sentirla, vivirla, recordarla y sobre todo aporta mucha credibilidad a tus argumentos y esto te posiciona como candidato.
Un tema importante para preparar la entrevista y sus preguntas
Cíñete a lo que te han preguntado, si te preguntan por manzanas, no respondas con peras.
Venga, veamos ejemplos concretos, para dejarlo más claro
Pregunta: ¿Cuáles son tus puntos débiles o puntos de mejora?
Respuesta pensada pero no preparada: “Creo que soy poco pragmático, me explico, confío demasiado en las personas, me pasa también fuera del trabajo. Y quizás me falta ser un poco más pragmático, tendría que guardar más las distancias con los subordinados para evitar excesos de confianza, me gusta dejar libertad y autonomía, me gusta trabajar de esta forma y me gusta que mi equipo también lo tenga, pero esa libertad debe ser bien usada y es que además son situaciones obvias en las que yo tengo claro que es lo que habría hecho, en fin… eso creo, que debería ser más pragmático, aunque no sé si pragmático es la mejor palabra para definirlo, pero ¿me has entendido, no?.”
Respuesta estructurada y bien preparada: “En este último año estoy poniendo foco en delegar mejor. Quiero que mi equipo trabaje de forma autónoma. Lo que estoy haciendo es una asignación de funciones según la experiencia y competencias para después gradualmente ir ampliándoles el ámbito de responsabilidad. Hacemos un seguimiento semanal y medimos los resultados.”
- Cómo ves las 2 respuestas quieren decir lo mismo, pero ¿ves la diferencia?
Otro ejemplo más:
Pregunta: ¿De qué logro te sientes más satisfecho en tu última etapa profesional?
Respuesta pensada pero no preparada: “La creación de un equipo técnico-comercial muy cualificado para el producto “XXX”, que puede dar respuestas a las demandas técnicas de nuestros clientes. Fue el primer departamento de estas características en la empresa y un gran éxito.”
Respuesta estructurada y bien preparada: “La creación de un equipo comercial-técnico muy cualificado para el producto “XXX”, teníamos problemas por la falta de entendimiento entre nuestros comerciales generalistas y los ingeniero de los clientes, esto producía retrasos, reclamaciones de indemnización, impagos, etc.
Ante esta situación, propuse al Director General presentar en el Comité de Dirección el proyecto del nuevo departamento especializado en este producto para solucionar estos problemas. Conseguí el respaldo de la Dirección General y creamos el equipo.
El resultado ha influido de forma directa en la satisfacción del cliente, hemos reducido a cero el pago de indemnizaciones por incumpliendo de contrato”.
- Cómo ves, el hecho es el mismo. Pero en la primera respuesta falta venta personal, falta contexto situacional para entender la necesidad de formar un nuevo equipo, falta un poco de dramatización para transmitir la gravedad del problema y falta explicar el resultado.
Ojo, no se trata de aprenderse un guion de memoria y reproducirlo palabra a palabra. Correrías el riesgo de quedarte en blanco, que te atasques y sobre todo que pierdas naturalidad y se note.
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FUENTE: ORIENTACIÓN PARA EL EMPLEO
AUTOR: JOSÉ JIMENEZ ALONSO @Jose_empleo
VER + EN: https://www.orientacionparaelempleo.com/como-preparar-respuestas-entrevista-de-trabajo/
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