• El 75% de los empleados considera que facilita la conciliación

Los consejeros delegados (CEO) sin despacho cada vez son más frecuentes y su trabajo o el resultado del mismo no debe verse afectado por ello. Al contrario: a mayor optimización y adaptación del entorno en el que se desarrollan las actividades, mayor productividad, y la idea de que el despacho transmita la identidad de la empresa y no la personalidad del CEO es fundamental. Un buen ejemplo de ello son los despachos de los directivos más influyentes del mundo de la tecnología.

Los tiempos en los que el tamaño de los despachos era directamente proporcional al grado de jerarquía en las compañías ha terminado. Hoy, en el diseño de una oficina priman más cuestiones como: ¿cuánto tiempo estás en la oficina, cómo colaboras con tu equipo, qué tipo de espacio necesitas? Ahora lo realmente importante en una oficina es su capital humano, y en base a ello se diseña la oficina.

El modelo de oficina tradicional está obsoleto; las empresas están modificando sus formas de trabajar, y éstas requieren espacios diferentes. Pasamos de sentarnos en el mismo puesto de trabajo cada día, durante toda la jornada laboral, a una forma de trabajar autónoma en cuanto a espacio y tiempo, en la que priman los resultados por encima del control y la presencia en la oficina.

Cambia la cultura empresarial

Han cambiado las culturas empresariales, hoy son más abiertas y horizontales, y la tecnología nos permite trabajar hoy desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Las nuevas culturas empresariales van unidas a conceptos de trabajo flexible. Y éste necesita un espacio que lo apoye e impulse. Si queremos hacer las cosas diferentes, necesitamos un ambiente distinto. Es muy difícil ser creativos, innovar y cambiar los modelos tradicionales cuando el diseño de la oficina no ayuda a ello.

El modelo tradicional además no es sostenible debido al mal uso del espacio. Cerca del 40% de los puestos están vacíos durante muchas horas e incluso días, mientras los espacios de reunión están saturados.

Y ¿por qué tipo de oficina ha sido sustituido? La oficina se planifica hoy en función de la presencia real de los empleados frente a la asignación tradicional: un trabajador, un puesto de trabajo.

Por esta razón, cada vez más empresas recurren al sistema de no territorialidad como alternativa a los cargos personalmente asignados. Los empleados no tienen un puesto determinado, sino que se les asigna uno cuando acuden a ella según la tipología que necesiten y la disponibilidad que haya en ese momento.

Diseño y espacio

El modelo de oficina cambia, y no sólo a nivel del número de despachos y ocupaciones o de su tamaño. Varia también su diseño y la propia manera de utilizar el espacio: se le han dado nuevas funcionalidades, por ejemplo, un área de descanso es también un lugar ideal para celebrar reuniones informales con sus colaboradores o para estar concentrado. Es decir, surgen espacios complementarios a los puestos de trabajo tradicionales para fomentar las actividades a las que ahora se va a la oficina.

Mientras el número de despachos disminuye en torno a un 60%, las zonas de interacción son los espacios que más se están demandando en los diseños de las oficinas actuales.

Por una parte, están los lugares de trabajo en grupo, que suelen ser flexibles y adaptables, y varían según las necesidades de cada momento. Muchas empresas optaron por implantar este tipo de cargos por el ahorro asociado a la reducción del espacio, pero lo cierto que ese tipo de configuración también ha arrojado beneficios inesperados, desde un incentivo de colaboración entre empleados, a la reducción del correo interno o el aumento de la creatividad.

Y, por otra parte, tenemos los espacios de comunicación informal o de valor añadido, que en estos momentos son los que más auge están experimentando.

Situaciones insalvables

Evidentemente existen situaciones insalvables, como es el hecho de que un CEO que necesite realizar numerosas llamadas privadas, o que tenga reuniones constantes, requiera un espacio personal disponible. Y para ello, las oficinas disponen de espacios que facilitan cada tipo de actividad.

En la oficina actual vemos ya cómo conviven los puestos asignados con las áreas no territoriales; salas de proyectos para el trabajo en equipo, con las zonas para el trabajo concentrado individual; los Phone Box para el trabajo confidencial con las zonas de colaboración compartidas; y los despachos con las áreas de colaboración informal y los espacios de relax.

El espacio de trabajo es un activo infrautilizado por las organizaciones que, adecuadamente planteado, puede ayudar a las empresas en sus objetivos de negocio, reduciendo costes, aumentando la motivación o productividad de los empleados y mejorando la imagen de marca.

Por último, se puede conseguir una reducción de costes inmobiliarios de más un 40%, debido a la racionalización de los espacios. Además, la búsqueda de ahorros vía racionalización de los espacios no es la única razón para la implementación de nuevas formas de trabajar. El trabajo y la oficina flexible se traducen en incrementos de la productividad global superiores a un 20%. El 75% de los empleados dicen que el trabajo flexible aumenta la satisfacción y mejora el equilibrio de la vida laboral-personal, y esto se traduce en términos económicos.

Martín López, director comercial de Ofita

fuente: www.eleconomista.es

http://www.eleconomista.es/gestion-franquicias/noticias/7426645/03/16/El-trabajo-flexible-revoluciona-las-oficinas-y-aumenta-la-productividad.html

Los 25 empleos con “mejor calidad de vida” (según SAGE)

SAGE ha creado esta infografía con los que son, en su opinion, los 25 trabajos con mejor calidad de vida. Vía dondehaytrabajo.com Los 25 empleos con “mejor calidad de vida”

0 comentarios

10 TRABAJOS QUE MÁS SE DESTRUIRÁN EN EL MUNDO (2018-2022) #INFOGRAFIA #EMPLEO

Una infografía sobre los 10 trabajos que más se destruirán en el mundo (2018-2022). 10 trabajos que más se destruirán en el mundo (2018-2022) FUENTE: TICS Y FORMACIÓN por @VallejoAngeles y

0 comentarios

Las nuevas profesiones que revolucionan el mercado laboral

¿Sabes qué es un analista digital o un creativo emocional? Estas actividades, junto con una larga lista de ocupaciones, están renovando el mundo del empleo. Algunas son de las más

0 comentarios

Estudio sobre el futuro del empleo y de la empleabilidad juvenil en España

Expertos en empleo señalan que los jóvenes con formación básica tendrán graves dificultades para encontrar empleo en los próximos 5 años La temporalidad seguirá siendo la principal vía de acceso

0 comentarios

10 competencias claves en un líder para la gestión de la diversidad generacional

Los líderes deben aprender a comunicarse y empoderar a los empleados El estudio “Liderazgo Intergeneracional, realizado por el Observatorio Generación y Talento junto con la Universidad Europea de Madrid, ha

0 comentarios

Empleo 4.0: Nuevas tendencias en la búsqueda de trabajo

Redes sociales para contrastar currículums, apps para conectar con candidatos, entrevistas por Skype… Las nuevas tecnologías revolucionan los recursos humanos. El mercado laboral ha entrado en la era digital. Los

0 comentarios

Técnicas y estrategias para la búsqueda de empleo

Gema Pérez, orientadora y autora del blogSerendipiaorientacionlaboral. En este artículo nos ofrece una excelente recopilación de las diferentes fuentes y estrategias para buscar empleo. ¿Quién es Gema? Licenciada en Psicología.

0 comentarios

Los 3 retos del empleado en 2020: flexibilidad, creatividad y competencias digitales

ADiReLab invita a Cepsa, FCC, Grupo Santander, FUNCAS o BBVA para hablar sobre los retos del sector ADiReLab ha presentado su informe, “El futuro del trabajo y de la función

0 comentarios

Cómo evitar la ansiedad en el trabajo

La ansiedad es la respuesta emocional ante situaciones que percibe como amenazantes o peligrosas, lo que produce intranquilidad, nerviosismo o preocupación. El trabajo es, sin duda, en muchas ocasiones el origen de

0 comentarios

Trabajo del presente y del futuro: las nuevas profesiones que se crearon y nadie predijo (y las que vendrán)

Se suele asociar a la automatización con la pérdida de empleos, pero también generó nuevas ocupaciones, antes impensadas. Cuáles son las que se proyectan para los próximos 10 años y

0 comentarios

Cuando la economía digital trae desigualdad y precariedad

Indudablemente la práctica totalidad de los avances tecnológicos que ha habido a lo largo de la Historia han traído progreso socioeconómico a nuestras sociedades (hasta el momento), pero lo abismamente disruptivo

0 comentarios

Reinventarse profesionalmente, una necesidad para los trabajadores del siglo XXI

Hace ya tiempo que se acabó aquello de hacer carrera en una empresa. El empleado que entraba de aprendiz y se jubilaba en la misma organización parece cosa del pasado.

0 comentarios

MOBBING: APOYO PSICOLÓGICO

A partir de la publicación en empleorecursos.es del post donde reflexionábamos acerca del Acoso Laboral o Mobbing, han sido numerosas las consultas registradas en nuestra Web acerca de las posibles pautas o acciones para

0 comentarios

Los trabajos más solicitados de 2019 según LinkedIn

LinkedIn ya ha emitido su recomendación de los trabajos que más darán de qué hablar en el 2019 y estos son los ganadores. No te pierdas el listado con las

0 comentarios

5 habilidades imprescindibles para triunfar en el mundo laboral en 2019

Habilidades profesionales Cada año, nuestros objetivos laborales cambian, algunos se plantean que ya es hora de promocionar, emprender, cambiar de empleo, mejorar en uno u otro aspecto…  La carrera es

0 comentarios

Guía de Contratos Laborales y Bonificaciones | Actualizados Febrero 2019

bonificaciones/reducciones a la contratación laboral
modelos de contratos indefinido temporal
cuadro resumen de normativa vigente
indefinido temporal para la formación
características y las cláusulas específicas

0 comentarios

18 Foro de Empleo Universidad de Oviedo (2019)

Si estás buscando trabajo te interesará este encuentro de búsqueda de empleo organizado por la Universidad de Oviedo:  Se celebrará el 18 Foro de Empleo de la Universidad de Oviedo,

0 comentarios

El ‘big data’ revoluciona tu forma de buscar empleo

El análisis masivo de datos durante los procesos de selección permite a las empresas conocer mejor a los candidatos y predecir de una forma objetiva quién tendrá más éxito en

0 comentarios

Guía para anticiparse a los trabajos de éxito en 2020

Cómo adaptarse hoy al trabajo de la próxima década 10 tendencias que cambiarán tu manera de trabajar AUTORA: MONTSE MATEOS @montsemateos FUENTE: DIARIO EXPANSIÓN VER + EN: http://www.expansion.com/emprendedores-empleo/empleo/2017/06/30/595676ffca4741224d8b45b7.html   La diversidad, la globalización

0 comentarios

Cómo prevenir el estrés laboral

El estrés laboral es un tipo de estrés provocado por la presión en el trabajo, que aparece cuando las obligaciones que se le exigen al trabajador superan su capacidad, de forma

0 comentarios