La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
12 páginas web con plantillas PowerPoint gratuitas para crear presentaciones
Para muchos PowerPoint es una excelente herramienta de presentaciones en público que cuenta con infinitas posibilidades si se conoce a fondo. Y entre estas posibilidades está la parte más
Scribe, un programa que nos ayuda a crear tutoriales
Si queremos realizar el paso a paso de alguna acción y reflejarlo en un documento, tendremos que prepararnos para hacer una infinidad de capturas de pantalla y usar un
Dinámicas para empresas: ¡16 tipos de dinámicas y ejemplos!
Las dinámicas para empresas están de moda entre los responsables de recursos humanos a la hora de buscar formas de potenciar la creatividad y la innovación dentro de las empresas.
10 apps para tomar notas en el tablet
Ahora que los tablets son algo más o menos habitual en las escuelas, es el momento perfecto para darles un uso muy interesante y que muchas veces no se tiene
Esta web te ayuda a mejorar tu mecanografía reescribiendo por completo clásicos de la literatura
Muchos de nosotros nos pasamos gran parte de nuestro día pegados a un teclado, así que es importante tener una buena técnica, una buena postura y la capacidad de
10 frases motivadoras para estudiantes
Constancia, autoconocimiento, superación o resiliencia son algunos de los valores que transmiten estas citas procedentes de pensadores famosos que pueden servir para motivar al alumnado. Las frases motivadoras son
Airbus contratará alrededor de 6000 trabajadores en la primera parte de 2022
La Compañía anuncia que tiene la intención de comenzar 2022 con un plan de reclutamiento de alrededor 6000 nuevas contrataciones en todo el mundo en todo el grupo. Airbus es
Cómo solicitar las prestaciones por desempleo a través del sistema Cl@ve
CUIDATE #YoMeQuedoEnCasa Como hemos visto en el post «Qué hacer para cobrar las Prestaciones y Subsidios. Últimas medidas publicadas por el SEPE», si dispones de DNI electrónico, certificado digital
Supermercados Lupa | Empleo
Supermercados Lupa amplia su presencia en La Rioja con una nueva apertura en Haro. Están buscando los siguientes perfiles profesionales: Encargados/as de Tienda, Caja – Reposición, Carnicería – Charcutería, Pescadería, Frutería, Horno Desde el Ayuntamiento informan
Nueve consejos para estar preparados ante la llegada del RGPD
Un 65% de las empresas españolas no puede garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos*. Y es que el próximo 25 de mayo entra en vigor el
Cortometrajes para educar
A través de estos cortos animados, los profesores pueden enseñar sobre valores y convivencia. A los estudiantes les encanta y todos están disponibles en línea. Los recursos audiovisuales son una
¿Qué es el Visual Thinking? Y cómo puede ayudarte
Visual Thinking (pensamiento visual) logra convertir ideas o pensamientos en imágenes y con ello mejorar la comunicación. El pensamiento visual no es nuevo, existe desde tiempos inmemoriales, y como
Seis pasos para integrar la economía circular en la estrategia empresarial
Un estudio, elaborado por Forética y el Grupo de Acción, analiza los riesgos de la economía lineal y las oportunidades del modelo circular, y destaca las mejores
5 maneras de hacer tu perfil de LinkedIn irresistible #infografia #socialmedia
Una infografía con 5 maneras de hacer tu perfil de LinkedIn irresistible. Vía Jennifer Valenzuela 5 maneras de hacer tu perfil de LinkedIn irresistible a través
11 de las mejores páginas para descargar iconos gratis
Hola amig@… ¿Buscas iconos gratis? La labor de los iconos es la reconocer de un vistazo una idea, un programa o un mensaje. Los hay de distintos tamaños y se utilizan a
AUTO1 Group creará más de 250 nuevos puestos de trabajo en Toledo
AUTO1 Group anuncia la firma de un acuerdo para alquilar un centro de producción en Toledo con el objetivo de reacondicionar coches de ocasión para Autohero que asegura una
WhatsApp Business, una gran opción para llegar a tus clientes
El poder del WhatsApp adaptado a empresas y autónomos. Eso es lo que ofrece WhatsApp Business. ¿Por qué es tan potente la solución empresarial que propone WhatsApp? En esencia, los
Nace CorreosLab, nueva sala de emprendimiento
Correos inaugura en el madrileño barrio de Las Tablas CorreosLab, su nueva sala de emprendimiento e innovación que se destinará a desarrollar proyectos empresariales. El reto Lehnica, su primera iniciativa,
Recursos que fomentan la solidaridad en el alumnado
Hemos recopilado diferentes materiales con la finalidad de fomentar y de trabajar no sólo en clase, sino también en casa, el valor de la solidaridad en las diferentes etapas educativas. 1VOOLTEA
Nueva plataforma con amplia oferta de cursos online y gratuitos
Nueva plataforma con amplia oferta de cursos online y gratuitos. Prospera es parte de Acredita2, una comunidad de profesionales dedicados a la formación y a la empleabilidad con años de
