La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Cómo prepararse una entrevista de trabajo a distancia
Con la irrupción de la pandemia por la COVID-19, muchas empresas tuvieron que emprender la marcha de sus procesos de selección pendientes y futuros. Y lo hicieron a distancia,
8 formas de fomentar la creatividad en la empresa
Fomentar que las personas compartan sus ideas de forma anónima. Por ejemplo tener una caja de ideas donde los miembros del equipo de trabajo puedan compartir sus ideas de
Cómo y por qué crear e impulsar tu marca personal
¿Te preguntas por qué es importante tener un posicionamiento personal en Internet? Por la sencilla razón de que debemos diferenciarnos de los demás. No basta con saber más de esto
Cómo innovar a través del fracaso
¿Qué relación hay entre la innovación y el fracaso? “Las personas no son recordadas por el número de veces que fracasan, sino por el número de veces que tienen éxito”.
Inteligencia Artificial y Educación: Cursos sobre IA, Aplicaciones para Presentaciones y Podcasts sobre IA y Educación
Este artículo pertenece a una serie donde cada semana comparto una selección curada de lecturas sobre Inteligencia Artificial y Educación. Espero que te resulte interesante. Si quieres estar al tanto de cada
40 modelos de planes de negocio, análisis de mercado, cifras económicas, ejemplos y consejos de emprendedores
SERVICIOS A EMPRESAS Organización de eventos Empresa de catering Agencia de comunicación, publicidad y RR.PP Telemarketing Mensajería Rótulos
Transformación digital e innovación de modelos de negocio
Qué tienen en común un fabricante de vehículos como Rosenbauer, una empresa de logística como DB Schenker, un productor de compresores como Bauer, un fabricante de ascensores como ThyssenKrupp y
Las ‘soft skills’, claves para los trabajos del futuro
A la hora de encontrar un trabajo, los títulos pierden fuerza ante habilidades como el trabajo en equipo, el autoliderazgo o la capacidad de aprendizaje. Durante sus años de
¿CÓMO GESTIONAR MEJOR EL TIEMPO?
Muchas veces, las 24 horas del día resultan insuficientes para realizar todas las tareas pendientes. Sin embargo, hay personas que logran hacer todo lo que tienen programado y esto se
Manual de sensibilización medioambiental
Desde siempre, la sociedad ha tenido una relación muy estrecha con el medio. Una relación de doble sentido: las personas influyen en el entorno y éste condiciona a su vez
Correos lanza una plataforma que permite crear tiendas online en 5 minutos
Facilita al cliente el posicionamiento y la visibilidad en Internet Correos ha lanzado Comandia, una plataforma que permite a pymes, autónomos y emprendedores crear una tienda online en cinco minutos,
5 Recursos para alumnos con Trastornos del Espectro del Autismo (TEA)
Os proponemos cinco recursos para trabajar tanto en el aula como en casa con alumnos que padecen Trastornos del Espectro del Autismo (TEA). 1.See.Touch.Learn: se trata de una app
Comunicarte con videoconferencias
Vivir en la era de la comunicación te da muchas ventajas. El poder realizar una videoconferencia te puede traer tranquilidad, porque puedes ver a las personas con quien te comunicas.
Películas para entender los Trastornos del Espectro Autista (TEA)
Estos largometrajes narran las dificultades a las que se enfrentan las personas con TEA en su día a día. Comprender las dificultades y los desafíos a los que tienen
9 trucos para negociar online con éxito
Negociar online El arte de negociar es una habilidad importante en los negocios y te será de gran utilidad a lo largo de tu carrera. Ya sea que
Empleabilidad ¿Qué es?
Seguro que has oido hablar de la empleabilidad ¿Pero sabes qué es realmente? Si estás buscando trabajo y has tenido la oportunidad de entrevistarte con un asesor de empleo de alguno de
Guía del Profesor: transforma tu clase con las nuevas tecnologías
Esta guía ha sido creada por el equipo de ExamTime.com y pretende ser una referencia para aquellos profesores que buscan explorar nuevas técnicas de enseñanza, haciendo uso de las nuevas
Pautas para todos los profesores con alumnos con TEL
En esta entrada te podrás descargar una serie de pautas para todos los profesores con alumnos con TEL, Trastorno Específico del Lenguaje. Se trata de una serie de 19
45 Aplicaciones para editar imágenes
Pixlr Express. App de edición fotográfica que te soprenderá. Pixlr Express es una aplicación gratuita de fotografía que te ayudara rápidamente a ajustar, cambiar tamaño, y arreglar todas tus
Ikea busca 200 personas para trabajar en su tienda de Almería
La multinacional Ikea abrirá nueva tienda en Almería. Si estás interesado en la oferta envía tu CV para conseguir empleo en la empresa. Si tienes experiencia profesional como vendedor
