Fijar rutinas, asistir a la reuniones con propósitos claros o no ser perfeccionistas, entre las claves de Rulkens y Pozen
“El alto rendimiento comienza con una mentalidad que se traduce en las cosas que haces”, asegura el autor de The Power of Preeminence, Paul Rulkens. Hay personas altamente productivas. No es algo innato, pero sí se puede ‘entrenar’. Sólo basta con tener claros algunos puntos de vista y formas de pensar que luego deberán, obviamente, ponerse en práctica.
De la mano de dos autores expertos en el alto rendimiento, Paul Rulkens y Robert Pozen, os detallamos 12 puntos para contribuir a convertirse en una persona de extrema productividad.
1. Centrarse en lo importante
Las personas altamente productivas establecen objetivos claros, además de una visión de aquello que quieren lograr a largo plazo. Por eso, se centran en lo que resulta más importante. Según explica Rulkens, “el 80% de lo que haces no importa”. Es por eso, que los productivos se focalizan su atención en ese 20% restante.
2. Diferenciar lo importante de lo urgente
Lo importante y lo urgente son cosas totalmente distintas. Lo urgente viene marcado por alguien que espera una respuesta inmediata. El problema está en que si perdemos el tiempo luchando contra cuestiones urgentes sin importancia, nos perdemos los verdaderos asuntos que tenemos que solventar.
3. Planear sus días
Robert Pozen es el autor de Extreme Productivity. Todos sus cursos giran en torno a cómo aumentar los resultados, reduciendo las horas. Es decir, cómo ser extremadamente productivo. Pozen afirma que para conseguirlo es necesario ser muy meticuloso en la planificación de las tareas pendientesy el establecimiento de objetivos. Por lo que, por ejemplo, cuando se asiste a una reunión, uno debe tener muy claro los objetivos de la misma para asegurar que la cita resulte un éxito.
4. Saber encontrar lo que necesitas cuando lo necesitas
Tener un sistema que te permita encontrar los archivos y la información que necesitas justo en el momento que la requieras es indispensable en personas con un alto rendimiento. Pozen, por ejemplo, guarda todo el material de cada uno de sus cursos de manera que pueda acceder fácilmente a ellos y pueda agregar noticias relevantes cuando sea necesario.
5. Fijar rutinas
Puede sonar aburrido, pero una persona altamente productiva fija rutinas vinculadas a actividades mundanas como la ropa o el desayuno. De esta manera, según Pozen, se evita perder tiempo preguntándose uno mismo qué ponerse o qué comer.
6. Aprovechar el tiempo perdido
Los 10 minutos de retraso de una reunión o el retraso de un vuelo son oportunidades que pueden aprovecharse si realmente tenemos nuestras tareas identificadas y planificadas. Así, Pozen asegura que durante este tiempo que ‘perdemos’ puede aprovecharse para responder, por ejemplo, a algunos mails, devolver una llamada o iniciar alguna investigación.
7. Asistir a las reuniones con un propósito claro
Las reuniones son “un mal necesario”, afirma la fundadora de MoreSeekers Melisa Mizer. Aún así, si se sabe sacar partido de ellas pueden resultar muy provechosas a la vez que productivas. Mizer asegura que las reuniones deben tener 5 componentes:
- Las personas adecuadas
- Documentos claramente definidos
- Verbalizar el propósito de la reunión por adelantado
- Fijar objetivos
- Definir los próximos pasos antes de que termine la reunión
8. Hacer las cosas que no queremos hacer
Superar el r aplazando constantemente todo aquello que no queremos o no nos apetece hacer es esencial para el alto rendimiento.
9. No ser perfeccionistas
El perfeccionismo no es alcanzable y únicamente suele darse al empezar grandes proyectos desafiantes. Por eso, evitar el perfeccionismo extremo contribuye positivamente en la productividad de la persona.
10. Dejar huecos en el horario
Cuando los horarios están demasiado apretados, es posible que algo se pierda por el camino. Dejar espacios entre reuniones, por ejemplo, es importante porque siempre puede suceder que la misma se alargue. Por lo tanto, tener un horario muy forzado puede terminar por minar la productividad.
11. Realizar múltiples tareas con prudencia
La multitarea es esencial en las personas productivas, pero cuidando como se emparejan las actividades. Las tareas que se realizan simultáneamente, aconseja Pozen, que deben ser complementarias. Por ejemplo, si una requiere de mucha energía, realizar a su vez otra que sea algo más amena y sencilla.
12. Trabajar estratégicamente
Esto significa dejar de hacer aquellas actividades con las que no vale la pena perder el tiempo o delegar si es necesario alguna de estas. Así, lo que se produce es una liberación de energía para poder centrarla en aquello realmente importante.
FUENTE: EQUIPOS Y TALENTO
http://www.equiposytalento.com/noticias/2016/03/09/los-12-habitos-de-la-gente-mas-productiva
Escuchar audiolibros de negocios, una nueva forma para aprender a emprender
7 PROPUESTAS PARA AUTÓNOMOS Y EMPRENDEDORES Ponerse los cascos para escuchar consejos, teorías, herramientas, ejemplos e ideas sobre negocios se ha convertido en una herramienta muy útil para obtener conocimientos. A
Una app para Android que facilita gestionar las tareas diarias
Roubit es una aplicación que promete ofrecernos las funciones justas para organizar las actividades diarias, sin abrumarnos. Es una propuesta interesante, ya sea que deseemos iniciar un nuevo hábito, gestionar las
WHATSAPP PARA PC. Interesante herramienta
WhatsApp para PC ya está disponible por fin. Si eres de las miles de personas que se ha planteado buscar Whatsapp para el ordenador te habrás dado de frente con
Consejos sobre la nueva realidad: #teletrabajo
10 consejos sobre teletrabajo y productividad #infografia #rrhh #teletrabajo Una infografía con 10 consejos sobre teletrabajo y productividad. Vía Paredro 10 consejos sobre teletrabajo y productividad https://ticsyformacion.com/2020/03/29/10-consejos-sobre-teletrabajo-y-productividad-infografia-rrhh-teletrabajo/ vía @alfredovela
4 pasos para definir dónde debe innovar tu empresa
Uno de los aspectos más importantes a la hora de formular una estrategia de innovación, es el de decidir en que áreas se desean enfocar los esfuerzos, y los recursos,
¿Qué aplicaciones móviles tienen mayor utilidad para las ONGs?
¿Alguna vez has pensado que tipo de aplicación móvil resultaría de mayor interés para tu ONG? Nuestros expertos te recomiendan las mejores aplicaciones del mercado. ¡Estas respuestas de nuestro Equipo
Alternativas a Trello para la gestión de tareas y proyectos
Trello está diseñado para ordenar los equipos de trabajo. Esta aplicación funciona como un tablón de organización, para proyectos de cualquier tipo, y es ampliamente usada en todo el mundo,
Herramientas educativas para organizar, crear y gestionar la labor docente
Con estas herramientas digitales los docentes podrán crear presentaciones en línea, mapas conceptuales, documentos colaborativos, organizar las tareas, proponer actividades que fomenten la participación del alumnado e incluso evaluarlos de
Apps para gestionar el tiempo de estudio
Planificación de tareas, gamificación del tiempo, estadísticas… Estas aplicaciones ayudan a optimizar las horas de estudio, analizar la productividad y mejorar la concentración y la motivación. A
50 de las mejores herramientas gratuitas y online para profesores
Nueva recopilación de herramientas gratuitas y online para profesores. Aunque el listado es de enero del 2014 todas están vigentes y destacan por su gran facilidad para poder aplicarlas
4 habilidades laborales que necesitarán los responsables de recursos humanos del futuro
Según un informe reciente de HR Open Source (HROS), el 68% de los profesionales actuales de recursos humanos han trabajado en campos no relacionados con la gestión del personal. Inevitablemente,
6 RAZONES PARA SALIR TEMPRANO DE LA OFICINA
Una infografía con 6 razones para salir temprano de la oficina. Vía 6 razones para salir temprano de la oficina ticsyformacion.com 6 razones para salir temprano de la oficina
4 pautas para fomentar el teletrabajo sin perder productividad
Marcarse horarios y objetivos será útil para mantener la eficiencia El teletrabajo se erige como una vía alternativa para fomentar la flexibilidad de horarios y, por tanto, contribuir a la
“Proyectos de Interés” APP Job Today
Continuamos en esta bitácora con la sección “Proyectos de interés”, donde hacemos entrevistas para presentar diversos proyectos públicos y privados relacionados con el empleo, la educación, los recursos humanos, la
Entorno de trabajo agradable en la búsqueda de empleo
La importancia que tiene crear un entorno de trabajo agradable y motivador ya sea porque estás buscando trabajo, porque eres autónomo o porque teletrabajas y te daré algunos consejos
