La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
¿Cómo tener mejor control sobre los gastos de tu empresa?
No importa el sector al que te dediques, si tienes un negocio has de hacer uncontrol de gastos de empresa exhaustivo (y que tengan que ver con el desempeño de tu
Las 5 ventajas de “desaprender” y volver a aprender
“Los analfabetos del siglo XXI no serán aquellos que no sepan leer y escribir, sino aquellos que no puedan aprender, desaprender y reaprender” Albin Toffler. Estamos aprendiendo todo nuestra vida,
¿Qué es el elevator pitch y cómo sacarle el máximo potencial?
En este artículo hablaremos de la herramienta del elevator pitch y de cómo podemos sacarle el máximo partido a esta técnica para comunicar de manera eficaz. Hola de nuevo chic@s!
8 HERRAMIENTAS DEL ORIENTADOR LABORAL #INFOGRAFIA #INFOGRAPHIC #EMPLEO
FUENTE: http://ticsyformacion.com/ Una infografía con 8 herramientas del Orientador Laboral.
10 libros que todo profesional de Recursos Humanos debería leer
1. La nueva fórmula del trabajo Autor: Laszlo Bock. Según el propio autor: “Pasamos más tiempo trabajando que haciendo cualquier otra cosa. No resulta lógico que el trabajo resulte una
Programa Estatal de Promoción del Talento y su Empleabilidad en I+D+i
La Secretaría de Estado de Investigación, Desarrollo e Innovación forma parte del Ministerio de Economía y Competitividad y asume las competencias en materia de investigación científica y técnica, desarrollo e
Actividades programadas por el Día Mundial de Internet por parte de la Asociación Somos Digital
algunas de las principales actividades programadas por el Día Mundial de Internet por parte de la Asociación Somos Digital, al que nuestra región también pertenece. Este año las actividades y
Los editores de PDF son el sustituto digital al ya anticuado escáner de documentos
El escáner ha muerto. Lejos quedó esa imagen de un oficinista levantándose hasta el rincón de la impresora para escanear, editar y posteriormente enviar un documento. Format PDF es
Cómo funcionan y cómo pueden afectarte los algoritmos que seleccionan candidatos de trabajo
La próxima vez que solicites un trabajo, podría ser que quien decida tu suerte sea un algoritmo computacional. Los programas inteligentes están empezando a ser mejores que las personas a la hora
¿Cómo hacer una entrevista de trabajo?: ¡PASO a PASO! para reclutadores de empresas
¿Cómo hacer una entrevista de trabajo? Una de las preguntas a las que se enfrentan aquellos #CEO y responsables de contratación en pequeñas #startup a la hora de cazar #TALENTO.
10 oportunidades de empleo y 7 acciones para estar preparado
Son momentos turbulentos, por eso es importante descubrir oportunidades de empleo y crear acciones para estar preparado. La empleabilidad hay que trabajarla todos los días, pero cuando los datos de
3 competencias de los líderes conductoras de la resiliencia de los equipos
Sólo el 26% de los jefes o mandos tienen las habilidades de los connector manager, un perfil que se caracteriza por crear conexiones de los equipos y empleados, así
El covid-19 tiene efectos devastadores sobre la formación y el empleo de los jóvenes
Más del 70 % de los jóvenes que estudian o compaginan sus estudios con trabajo se han visto afectados por el cierre de escuelas, universidades y centros de formación
Vídeos para descubrir la Formación Profesional
Vídeos para descubrir la FP. Aquí te dejo distintos vídeos de la web “Descubre la FP” para que puedas conocer algunos de los Ciclos Formativos de la Formación Profesional. Formación Profesional
¿Qué es exactamente el IPREM y por qué no hay que confundirlo con el SMI?
El IPREM (Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples) es un índice empleado en España como referencia para la concesión de determinadas ayudas públicas, tales como el subsidio de desempleo,
Nace Soitupró. Si eres Autónomo te interesa
¿Eres autónomo y crees que Internet puede ser una herramienta útil para tu negocio? ¿Crees que Internet te puede ayudar a darte a conocer y conseguir nuevos clientes? Si es
Power Electronics abre 240 vacantes para operarios de producción, logística y calidad
La multinacional valenciana Power Electronics ha abierto un total de 240 nuevas vacantes de empleo para sus instalaciones ubicadas en Llíria que cubrirá a lo largo del mes
Algunos recursos Online que nos ayudan a aumentar nuestra empleabilidad
Cuentas relacionadas con empleo en Twitter Seguramente os preguntareis porque pongo cuentas de empleo en Twitter y sobretodo lo primero. Pues muy sencillo, porque personalmente considero que esta red es
MARKETING DIGITAL (LIBRO COMPLETO) #MARKETING
Os dejo con un libro completo sobre Marketing Digital. fuente: http://ticsyformacion.com/2015/09/01/marketing-digital-libro-completo-marketing/
Preguntas clave para reconfigurar tu cerebro para el éxito
La práctica de hacerte estas preguntas te ayudará a descubrir tu manual de instrucciones oculto y tus patrones habituales de pensamiento Nuestro subconsciente está lleno de reglas, qué
