La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
100 mujeres referentes en Marketing Online y Marca Personal
100 mujeres referentes y especialistas en Marketing Online. La gran mayoría de ellas tiene blog y te lo hemos anotado para que los visites. En ellos comparten su experiencia y
Tres sencillas herramientas para crear encuestas a través de Internet
Es más que probable que en alguna ocasión hayas tenido la necesidad de conocer la opinión de un gran número de personas acerca de un tema en concreto. En Internet
Pastas Gallo creará empleos con la ampliación de la fábrica en El Carpio
La compañía Pastas Gallo creará nuevos empleos tras la ampliación y modernización de su fábrica en El Carpio. Nuevos empleos en Pastas Gallo. Si te interesa la oferta puedes
Currículum vitae de un administrativo
¿Quieres desarrollarte profesionalmente en el ámbito de la administración y tienes dificultades para redactar el currículum vitae de un administrativo? Es normal sentirse presionado al tener que enfrentarte a otros
Habitloop, ideas y herramientas para crear nuevos hábitos
Habitloop es una app para iOS que cuenta con una serie de funciones que nos permiten crear y dar seguimiento a nuevos hábitos. La idea que propone es valernos de nuestros
Apúntate a “100 cursos gratuitos en 100 días”. Diferentes temáticas
Una formación sin coste, 100 webinars de diferentes temáticas, SEO, Marketing Digital, Redes Sociales, E-Commerce Cursos gratuitos para el mundo online y los negocios digitales. Seis temáticas para que te apuntes a las
Consejos para implementar el teletrabajo en situaciones de emergencia social
El teletrabajo en tiempos de crisis Crisis, epidemias o desastres naturales, suelen convertirse en aceleradores de cambios en la cotidianidad del trabajo La modalidad del teletrabajo se ha convertido en
Nace la primera plataforma online de orientación laboral en Canarias
La Fundación Canaria para el Fomento del Trabajo ha impulsado una serie de proyectos e iniciativas con el objetivo de facilitar la búsqueda de empleo de las personas desempleadas. Una de
4 Herramientas para Crear Gifs Animados Gratis
Los gifs son esas entretenidas animaciones que desde hace meses inundan la red. Los estamos viendo cada vez más en artículos de blogs, y llevan un tiempo en Twitter, Google+ y
Ahora donar a tu ONG tiene más ventajas fiscales ¡Entérate!
La modificación de la Ley 49/2002 de Incentivos Fiscales al Mecenazgo por la que se rige el régimen fiscal especial de las entidades sin fines lucrativos, se ha realizado con
Cursos gratuitos para buscar empleo este verano en Valencia
El Servicio Valenciano de Empleo y Formación ha duplicado sus esfuerzos el mes de julio y ha lanzado una doble campaña, formativa e informativa, dirigida a que las personas desempleadas
Aspectos jurídicos básicos para una web
¿Qué temas legales debo tener en cuenta en mi web? Por fin te has decidido a poner en marcha tu sitio web. Ya tienes claro el nombre del dominio que
El CTA lanza más de 130 cursos orientados al sector TIC y audiovisual
Nueva edición del plan de formación centrado en los sectores de las Tecnologías de Información y Comunicación y de los Contenidos Audiovisuales, que desarrolla el Instituto Aragonés de Empleo (INAEM)
7 formas de mantener la productividad
Evitar las distracciones laborales favorece el rendimiento en el trabajo Los espacios abiertos dentro de las empresas son cada vez más comunes ya que ayuda a que fluya
Pirámide de Maslow de la Empleabilidad #infografia #empleo #talento #trabajo
Pirámide de Maslow de la Empleabilidad. Pirámide de Maslow de la Empleabilidad TICS Y FORMACIÓN a través de @alfredovela https://ticsyformacion.com/2024/01/07/piramide-de-maslow-de-la-empleabilidad-infografia-empleo-talento-trabajo/
Diez trucos para gestionar de forma efectiva el tiempo en el trabajo
Saber planificarse, definir unos objetivos claros o evitar la multitarea son algunas recomendaciones básicas para optimizar la jornada laboral En la actualidad vivimos en un ambiente de trabajo
EL TRAYECTO DE UNA BUENA IDEA CREATIVA EN 10 PASOS #INFOGRAFIA #CREATIVIDAD
Una infografía sobre el trayecto de una buena idea creativa en 10 pasos. Vía Un saludo El trayecto de una buena idea creativa en 10 pasos FUENTE: TICS Y FORMACIÓN vía
12 aspectos a valorar a la hora de elegir un curso de formación online (eLearning) #infografia #formación #elearning
Una infografía con 12 aspectos a valorar a la hora de elegir un curso de formación online (eLearning). 12 aspectos a valorar a la hora de elegir un
De Especial Interés para Centros Educativos y Docentes: Guía para Centros Educativos de la Agencia Española de Protección de Datos
Datos. En la Guía se ofrece respuesta a las dudas más frecuentesplanteadas por la comunidad educativa sobre protección de datos. Además de los conceptos y principios básicos sobre protección de datos, incluye la respuesta directa a más de
Diez profesiones en las que no tendrás paro
Diez profesiones en las que no tendrás paro 30 profesiones que aseguran un trabajo para la próxima década ¿Está bien pagado? Así se cobra en 36 profesiones en 7 países
