La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Linkedin añade nuevas funcionalidades para buscar trabajo
Linkedin ha agregado algunas características nuevas que facilitan encontrar trabajo. Algunas de las funcionalidades que añade son por ejemplo la posibilidad de ser más visible y que dejar que otros sepan
Blogs de Tecnología para Secundaria
¿Buscas nuevas ideas para la clase de Tecnología? Estos blogs están repletos de propuestas y recursos: ejercicios prácticos, vídeos, materiales teóricos… Recopilamos algunos de los blogs de Tecnología más útiles para que
APPS DE GESTIÓN DE PROYECTOS #INFOGRAFIA #INFOGRAPHIC #SOFTWARE
Una infografía sobre algunas APPs de gestión de proyectos. Vía APPs de gestión de proyectos FUENTE: TICS Y FORMACIÓN vía @alfredovela VER + EN: https://ticsyformacion.com/2017/12/03/apps-gestion-proyectos-infografia-infographic-software/
LA GESTIÓN EFICAZ Y EFICIENTE DE LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN
La organización y gestión de la formación no resulta tarea fácil. Cada organización establece sus necesidades de formación en base a los conocimientos y competencias que debe adquirir su personal.
5 recursos digitales imprescindibles para los emprendedores
Los recursos digitales tienen cada vez más peso en la vida de empresarios y emprendedores, sobre todo en esta época en la que el teletrabajo ha cobrado una relevancia sin precedentes.
Cómo desarrollar inteligencia emocional
La inteligencia emocional es la capacidad de entender y gestionar las emociones, lo cual es la clave de la salud mental y de la inteligencia social que
Las 7 mejores aplicaciones para la gestión de espacios de coworking
Con el crecimiento del coworking y el aumento de los espacios de coworking en todo el mundo, algunas empresas de nuevas tecnologías han desarrollado aplicaciones para gestionar estos espacios de
Los 50 sectores que tiran del empleo pese a la ralentización
La educación sigue siendo el primer motor del mercado laboral. El sector educativo sigue creando empleo, con 72.000 puestos de trabajo más que el año anterior, de acuerdo con
“Proyecto de Vida” de @uveni_com (Recursos para orientar)
Aquí tienes la referencia de una nueva plataforma de orientación on-line de interés para alumnos, tutores y orientadores. Si eres orientador o profesor puedes probar la versión demo del Proyecto de Vida una
Dinámicas para empresas: ¡16 tipos de dinámicas y ejemplos!
Las dinámicas para empresas están de moda entre los responsables de recursos humanos a la hora de buscar formas de potenciar la creatividad y la innovación dentro de las empresas.
SE BUSCA TALENTO EN REDES SOCIALES
Una infografía sobre: Se busca Talento en Redes Sociales. Vía Andrés Macario Se busca Talento en Redes Sociales FUENTE: ticsyformacion.com Se busca Talento en Redes Sociales #infografia #empleo #rrhh #socialmedia
Trabajar en Verano en la Unión Europea: Sectores, Enlaces, Ofertas….
Cuando llega el verano también llegan las vacaciones, y este es un tiempo ideal para salir y buscar trabajo a la vez que aprendes un idioma. En los siguientes portales encontrará información
5 áreas de competencias digitales #infografia #infographic #education
Una infografía con 5 áreas de competencias digitales. Vía Semrush 5 áreas de competencias digitales vía @alfredovela https://ticsyformacion.com/2019/05/05/5-areas-de-competencias-digitales-infografia-infographic-education/
50 frases sobre la vida, reflexiones de grandes pensadores
Frases de vida para repensarnos 1. La vida no es un problema a ser resuelto, sino una realidad a ser experimentada – Soren Kierkegaard Este filósofo danés nos alerta de
Seis organismos internacionales resaltan el rol estratégico de la orientación
Cedefop, la Comisión Europea, la ETF, la OCDE, la OIT y la UNESCO lanzan conjuntamente el informe Investing in Career Guidance, en el que explican por qué la orientación
Las personas emprendedoras con discapacidad cuentan con la mejor ayuda para lanzar ideas
El programa por Talento Emprende, que desarrolla Fundación Once junto a Inserta Empleo ya ha apoyado a miles de personas con discapacidad en el desarrollo de su idea
Cómo ser tu propio Community Manager
Los emprendedores y autónomos no siempre cuentan con los recursos y el presupuesto que les gustaría. Es por esto que en la mayoría de los casos toca sacar el negocio
Lienzo de Mapa de Empatía actualizado. La herramienta indispensable para comprender a nuestros clientes y usuarios de nuestro producto o servicio.
Lienzo de Mapa de Empatía actualizado. La herramienta indispensable para comprender a nuestros clientes y usuarios de nuestro producto o servicio. Cuando realizo mentorias y talleres de diseño de
MailDrop, plataforma de email para cuando no queramos dar nuestro correo electrónico
Si eres usuario habitual de Internet estarás acostumbrado a ir entregando tu dirección de correo electrónico cada vez que te registras en una página web, instalas una nueva aplicación en
Nueva Guía de Privacidad en Internet, para que protejas tu identidad en la web
La recolección de datos personales sigue siendo uno de los objetivos principales de los cibercriminales, que los utilizan para propagar amenazas, campañas de engaños personalizadas y publicidad maliciosa, entre otras
