La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
La nueva Ley de Potección de Datos trae 5 hechos fundamentales para las empresas
Una nueva regulación de protección de datos de la Unión Europea entrará en vigor el 25 de mayo de 2018 y se denomina GDPR (Reglamento General de Protección de Datos).
Mapa Integral de Recursos para la Empresa y el Empleo- MIRE
El Mapa Integral de Recursos para la Empresa y el Empleo- MIRE es una herramienta ágil e intuitiva que recoge y muestra al ciudadano una visión geolocalizada de los servicios y recursos que
Empresas de Inserción, el «brazo armado» que da empleo a los más vulnerables
ASEIRCAM, asociación que agrupa a este tipo de empresas en Castilla-La Mancha, quiere fomentar la creación de nuevos proyectos que se sumen a la media docena que ya existe Estas empresas ahorran
10 maneras muy lúdicas para enseñar geografía y mapas
La geografía puede ser sin duda algo didáctico. Atrás quedaron los días en los que era sinónimo de una aburrida lista de ríos aprendidos de memoria. Para hacer de la
Randstad incrementará su plantilla de consultores de empleo
Esta firma especializada en el reclutamiento de profesionales potenciará su división de selección de directivos, para hacer frente a la demanda de perfiles estratégicos en varios sectores. Como consecuencia, su
5 maneras de estimular tu creatividad
Todos deseamos desarrollar nuestra capacidad creativa, pero la mayoría desconoce por dónde empezar a hacerlo. Aquí te ofrecemos 5 sencillas formas de estimular tu imaginación y tu potencial
GUÍA PARA EL TÉCNICO DE SELECCIÓN DE PERSONAL MODERNO (POR LINKEDIN)
Una guía de LinkedIn para el técnico de selección de personal moderno. Un saludo LinkedIn edita una guía para convertir candidatos en empleados comprometidos" from TRAVELODGE HOTELES ESPAÑA Guía para
Las mejores aplicaciones para la gestión de proyectos online
Cuando trabajas con un equipo a distancia necesitas contar con herramientas que faciliten la gestión del proyecto y el trabajo en equipo. Repasamos algunas de las aplicaciones que te ayudarán
4 estrategias para activar un análisis DAFO
Ahora podemos avanzar y profundizar en la movilización y activación del DAFO, para dominar la manera de transformar y evolucionar en cada apartado. Conoceremos el CAME que es el correspondiente en acción
Guía de imprescindibles para la internacionalización de startups
Mejorar la competitividad, obtener mayor rentabilidad para sus inversores, acelerar el crecimiento del proyecto o la existencia de mercados y competidores globales son algunas de las razones que argumentan las
V Foro Mundial de Desarrollo Económico Local
l V Foro Mundial de Desarrollo Económico Local se llevará a cabo en Córdoba, Argentina, en 2 – 4 de diciembre de año 2019. Este evento es parte de
Repsol creará 1.000 puestos de trabajo en la planta de biocombustibles
Se inician las obras de la primera planta de biocombustibles avanzados de España que la compañía está construyendo en su refinería de Cartagena y se prevé la creación
Proyecto Vega-Educa: “Educando en global, actúa en local”
El Proyecto Vega-Educa está constituido por una red de centros que pretende promover el desarrollo de actividades que favorezcan la sensibilización colectiva en torno al cambio climático, concretado en la
La ampliación de la fábrica de Saint-Gobain creará 70 nuevos empleos en Zaragoza
Las obras de ampliación de la fábrica de Saint-Gobain Placo Ibérica en Quinto (Zaragoza) avanzan a buen ritmo y concluirán a final de este año. Este proyecto, que
El peligro de no aplicar la LOPD en tu negocio
¿Qué es la Ley de Protección de Datos? Desde nuestra gestoría online queremos explicarte cómo funciona, ¿es realmente obligatorio aplicar la implantación LOPD a nuestro negocio? Si te queda alguna duda, comenta y GesTron intentará ayudarte al
Nueve servicios y extensiones para aprender a teclear más rápido frente al ordenador
Escucha con envidia el martillear de los dedos sobre el teclado y observa, admirado, las manos de su compañero, que se desplazan ágilmente mientras escribe frente a la pantalla del
Canvas Network, cursos gratis en internet
Siguiendo las tendencias, hoy traemos otra de las plataformas donde puedes encontrar cursos gratis de las principales Universidades para aprender sobre diferentes temáticas. Se trata de Canvas Network, una plataforma virtual
Consejos para desconectar del trabajo, si no tienes vacaciones
Son muchos los trabajadores, en especial los autónomos, que no tendrán éste verano vacaciones. A pesar de ello, existen una serie de trucos y consejos que pueden poner en práctica para dejar atrás las preocupaciones,
NETWORKING PRESENCIAL: EVENTOS PARA BUSCAR EMPLEO
Han sido bastantes las ocasiones en las que hemos hablado sobre las diversas metodologías de búsqueda de empleo: Portales Web, Autocandidatura, Redes Sociales…Sin embargo, echamos de menos hablar sobre otras
¿Entiende su informe de vida laboral?
Cuando usted tiene en sus manos el informe de su vida laboral algunos conceptos le pueden plantear dudas. Le aclaramos las cuestiones más habituales relacionadas con el informe de vida
