🚀 Técnicas Para Concentrarse En El Trabajo Y Evitar A Los Ladrones De Tiempo

La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.

La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.

Factores externos. Crear una burbuja de concentración

Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?

Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.

Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional

Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.

Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.

'compartiendo información y creando sinergias' en muñozparreño.es

BLOG DE INFOEMPLEO

FUENTE: http://blog.infoempleo.com/a/tecnicas-para-concentrarse-en-el-trabajo-y-evitar-a-los-ladrones-de-tiempo/

'compartiendo información y creando sinergias' en muñozparreño.es

¿Quieres saber más?

Unos recursos para profesionales…….

Los cinco rasgos característicos de los líderes en innovación

Publicado: 15 noviembre, 2019

Mastercard y Harvard Business Review Analytic Services revelan los aprendizajes de los CEO, 50 iniciativas que pueden impulsar la innovación y el cambio positivo La innovación es un concepto imprescindible

CVExpres, servicio especializado en la distribución del currículum.

Publicado: 17 junio, 2021

En la web conviven numerosos servicios que en algún momento fueron simples proyectos de unas pocas personas. Eso fue y sigue siendo cvExpres. Hoy, un servicio consolidado y especializado en

Guía para la elaboración de planes locales de adaptación al cambio climático

Publicado: 24 junio, 2017

Esta guía sobre cambio climático ha sido elaborada por el Ministerio de Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente (MAPAMA) de España en 2015. El calentamiento en curso del sistema

Más de 700 Plantillas para currículum gratis.

Publicado: 13 julio, 2016

¿Cómo hacer un buen currículum vitae? Cuántas veces te habrás preguntado eso… Un buen currículum no lo forma únicamente el contenido, sino también el continenente, el diseño. El diseño o

«Facebook at Work permite a los empleados conocerse mejor y profundizar en sus relaciones»

Publicado: 21 abril, 2016

iAdvize, startup líder en Europa en la relación con el cliente en tiempo real gracias a soluciones como ‘Click to Chat’, ‘Click to Call’ o ‘Click to Video’, entre otras,

Cómo defino mi objetivo profesional

Publicado: 22 agosto, 2019

Bien porque me he quedado sin él, o bien porque quiero cambiar el que tengo, empieza por responder a: ¿De qué busco trabajo? La respuesta seria la ocupación de la que

Que quieres hacer con tu vida

Publicado: 12 marzo, 2016

El viaje que iniciamos hace unos meses está llegando a su fin. Ha llegado el momento de compartir contigo aquello a lo que nos comprometimos: Un informe exhaustivo sobre qué

Redes sociales para el pequeño comercio, ¿por dónde empiezo?

Publicado: 21 octubre, 2023

Cuando un emprendedor comienza a dar forma a su comercio lo hace repleto de ilusión, aunque también de incertidumbre y dudas. En muchas ocasiones es el sueño de toda

12 herramientas gratuitas para crear el contenido creativo visual perfecto

Publicado: 27 febrero, 2015

Una imagen vale más que mil palabras… o al menos puede ser procesada 60.000 veces más rápido que las palabras. Si quieres llamar la atención de tu audiencia es el

Trabajo 2.0: Estos son 4 de los perfiles más solicitados en Internet

Publicado: 17 mayo, 2019

En España la búsqueda de personal en las empresa esta tomando un nuevo rumbo y se esta enfocando en nuevas áreas La nueva era digital ha traído consigo grandes cambios

TECNOLOGÍAS BIOMÉTRICAS APLICADAS A LA CIBERSEGURIDAD: GUÍA DE APROXIMACIÓN PARA LA EMPRESA #INTERNET

Publicado: 30 septiembre, 2016

Documento Tecnologías biométricas aplicadas a la ciberseguridad: guía de aproximación para la empresa. Vía guia_tecnologias_biometricas_aplicadas_ciberseguridad FUENTE: TICS Y FORMACIÓN AUTOR: INCIBE VER + EN: https://ticsyformacion.com/2016/09/25/tecnologias-biometricas-aplicadas-a-la-ciberseguridad-guia-de-aproximacion-para-la-empresa-internet/