La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Accede a toda la información sobre el Programa de Renta Activa de Inserción para desempleados con especiales necesidades económicas.
El Objetivo de la Renta activa de Inserción es incrementar las oportunidades de inserción en el mercado de trabajo de los trabajadores desempleados con especiales necesidades económicas y dificultad para
5 Características Interesantes de Google Slides
oogle Slides es una de las herramientas preferidas hoy en día para crear presentaciones online. La plataforma basada en la nube, accesible online y de forma gratuita, hacen que sea
VASOS DE VENDING CON CURRÍCULOS
Os dejo una interesante video sobre los curriculums creativos. Una muy buena iniciativa, innovadora, y sobre todo aplicable en determinados lugares. :ARAGÓN TELEVISION https://www.youtube.com/watch?v=CaUzGzFHWXk
El Hub digital de BASF en España contratará a 150 nuevos trabajadores
Madrid se consolida como epicentro de la transformación digital dentro de la multinacional química alemana, BASF. La empresa, que abrió en Madrid hace tres años su primer centro global
La apertura del hotel Magna Marbella creará 600 puestos de trabajo
La apertura del hotel Magna Marbella, prevista para el próximo mes de mayo generará actividad económica y empleo en la zona económica”. La corporación marbellí ha subrayado que “estamos brindando
Cómo convertir a Google Drive en un chat con traducción en tiempo real (para chatear con extranjeros)
Un sorprendente uso se les puede dar a las hojas de cálculo de Google Drive y su naturaleza colaborativa que permite a dos personas editar un documento en línea en
Una oferta educativa para facilitar el trabajo del docente
Microsoft ha anunciado más de 30 herramientas y actualizaciones destinadas a ayudar al profesorado a crear un entorno de aprendizaje holístico e integrado y mejorar el aprendizaje del alumnado.
Aprendiendo a navegar por Internet: trucos y novedades de Google que quizá desconocías.
Si tienes el carné de conducir, recordarás cómo en tu primera clase práctica el profesor te explicó la situación de los pedales o cómo introducir las marchas; si recuerdas
La Manga Club Properties creará 70 puestos de trabajo con el Boulevard
La Manga Club Properties desarrolla ya su próximo proyecto inmobiliario El Boulevard. La inversión aproximada de la obra asciende a 3,5 millones de euros. Se trata de un
Synthesis, el proyecto que impulsa la FP Dual en el sector petroquímico de Tarragona
La cooperación y la perspectiva sectorial son los elementos clave para una Formación Profesional Dual de calidad, según se muestra en el Resumen Ejecutivo del proyecto Synthesis, elaborado por Alianza
Las 5 mejores herramientas para publicar imágenes en redes sociales
Hoy seleccionamos las mejores herramientas con las que crear los mejores contenidos visuales sin necesidad de ser un diseñador. Seguro que te serán de utilidad cuando estés creando contenido visual
Contratación de 100 nuevos maquinistas para Metro de Madrid
El Consejo de Gobierno ha autorizado hoy el comienzo de los trámites administrativos que culminarán con la contratación de 100 nuevos maquinistas para Metro de Madrid. El Gobierno regional da
Tendencias en la búsqueda de empleo para 2026: IA, visibilidad y estrategia
Tendencias en la búsqueda de empleo para 2026: IA, visibilidad y estrategia (sin quemarte por el camino) Buscar empleo en 2026 ya no es “enviar currículums”. Es un proceso de
Acceso gratuito a libros y juegos durante el período de coronavirus
De esta manera SM quiere apoyar el aprendizaje en línea de niños y profesores SM ofrece gratis su app M.A.R.S, dirigida a alumnos de Primaria, en la que los escolares
Las 5 redes sociales educativas imprescindibles para el próximo curso
Las redes sociales educativas son unas plataformas online que permiten poner en contacto a profesores, familias, estudiantes y al centro. Además, tienen otros usos como el envío de toda clase
Guía de uso seguro y responsable de Internet para profesionales de servicios de protección a la infancia #Internet
Os dejo con la Guía de uso seguro y responsable de Internet para profesionales de servicios de protección a la infancia, realizada por el Incibe. Guía de uso seguro
El Montepío de la Minería Asturiana pone en marcha un plan de ayudas a parados de larga duración
El Montepío y Mutualidad de la Minería Asturiana ha puesto en marcha a través de su Plan Social y Solidario 2015/16 nuevas líneas de ayudas para nuevos matrimonios o unión
Estas son mis aplicaciones favoritas para trabajar y estudiar en iOS
Mi herramienta principal de trabajo es siempre mi iPhone 6. Vive permanentemente en mi bolsillo y me ayuda con todas las tareas de mi día a día –ya sea cocinar,
Herramientas de la Agencia de Protección de Datos
Facilita RGPD ¿Eres una PyME? Prueba este asistente, te dirá qué tienes que hacer con tus tratamientos de datos personales de escaso nivel de riesgo Entrar Herramienta de ayuda
Cinco beneficios psicológicos que nos aporta la lectura
Menos estrés o mayor inteligencia emocional son algunas de las ventajas que nos podemos encontrar si acogemos el hábito de leer, según asegura TherapyChat Se acerca el “Día del
