La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
CONSEJOS y PASOS PARA CREAR UNA MARCA PERSONAL
FUENTES Y ENLACES: ticsyformacion.com Consejos para crear una Marca Personal #infografia #infographic #marketing Pasos para crear tu Marca Personal #infografia #infographic #marketing
GUIA DEL NUEVO INMIGRANTE
Interesante recurso de orientación jurídica, laboral y legal para emigrantes. Excelente recurso para cualquier profesional en mediación laboral, profesional o jurídica. Pincha aqui para ir a la guia.
Las 10 ‘apps’ para cuidar el medio ambiente
Las 10 ‘apps’ para cuidar el medio ambiente en 2019 Un buen propósito del año puede ser trabajar para establecer hábitos más respetuosos con el entorno y contribuir, en la
30 Herramientas IMPRESIONANTES Que pueden Ayudarte a Aprender
30 Herramientas IMPRESIONANTES Que pueden Ayudarte a Aprender Si ESTÁS pensando en Una Gran Herramienta Que need utilizar párr servicio Más Inteligentes o párrafo Aprender, ESTAS HERRAMIENTAS Increíbles hijo Justo
Cómo Crear un Blog – Guía paso a paso para Principiantes.
Toca una guía completa, desde cero y paso a paso, apta para “dummies” 🙂 Hoy en día, crear un blog es fácil porque tienes diferentes opciones entre las que elegir:
Meliá Hotels busca cerca de 300 personas para trabajar en sus hoteles
Meliá Hotels International busca cerca de 300 personas para trabajar en sus hoteles de la Costa del Sol para la temporada de verano. Este mes de marzo, los
GUÍA PROTECCIÓN DE DATOS Y ADMINISTRACIÓN LOCAL #RGPD #PROTECCIÓNDEDATOS
Una Guía Protección de Datos y Administración Local, creada por la Agencia Española de Protección de Datos. PUEDES DESCARGARLA AQUÍ: guia-proteccion-de-datos-y-administracion-local-180407172336 FUENTE: TICS Y FORMACIÓN @alfredovela VER + EN: https://ticsyformacion.com/2018/04/07/guia-proteccion-de-datos-y-administracion-local-rgpd-protecciondedatos/
La influencia de la Marca Personal en la búsqueda de empleo
La influencia de la Marca Personal en la búsqueda de empleo ¿Sigues buscando trabajo de una manera convencional sin saber el potencial que tienen las redes sociales? En este webinar,
10 películas para aprender la importancia del trabajo en equipo
Ya hace casi 2.400 años que Aristóteles nos definía como seres sociales: vivimos en grupo, necesitamos a los demás para aprender y desarrollarnos plenamente como seres humanos. A pesar
¿Qué tipo de formato es mejor para un blog: Texto vs Video?
Agradecimientos especiales a los dos profesionales que participan en la elaboración de este post, MIGUEL ANGEL RIESGO Y JAVIER MANZANEQUE Cogiendo el hilo del post de Miguel Angel Riesgo tras
5 aspectos positivos de la inteligencia artificial para asesorías y despachos profesionales
Si preguntáramos a 100 expertos qué es la inteligencia artificial (IA), nos darían todo tipo de respuestas. Pero lo que sí es seguro es que no se trata de un
28 HÁBITOS SALUDABLES EN EL TRABAJO #INFOGRAFIA #INFOGRAPHIC #HEALTH #RRHH
Una infografía con 28 hábitos saludables en el trabajo. Vía 28 hábitos saludables en el trabajo fuente: ticsyformacion y @DptoFelicidad 28 hábitos saludables en el trabajo #infografia #infographic #health #rrhh
¿Por qué triunfan en redes sociales los negocios dirigidos por jóvenes?
EL PANORAMA DEL EMPRENDIMIENTO EN EL ENTORNO DIGITAL ¿Por qué triunfan en redes sociales los negocios dirigidos por jóvenes? Jugar con la expectativa y la curiosidad para atraer a los
Las 5 mejores herramientas de productividad en el trabajo.
Y afortunadamente hoy en día es más facil que nunca mejorar y aumentar la productividad en el trabajo, ya que existen muchísimas herramientas online super sencillas y útiles para ganar tiempo. Como decía Benjamin
Google Primer, una manera simple, rápida y gratuita de aprender sobre #MarketingDigital
Primer es una app gratuita de Google que permite de un modo rápido y sencillo de adquirir nuevas habilidades de marketing digital. Primer te ofrece lecciones breves, que puedes completar
¿Cómo elevar tu perfil en LinkedIn? , te ayudarán éstos 7 trucos de SEO.
LinkedIn es la red profesional por excelencia y por eso, si estamos buscando activamente empleo, es esencial que nuestro perfil esté bien posicionado en las búsquedas dentro de esta plataforma. Si quiere que
4 cursos online gratuitos sobre estrategias de marketing en redes sociales
En Coursera encontrarnos 4 interesantes propuestas del Tecnológico de Monterreysobre diferentes aspectos relacionados con el marketing en redes sociales. Estos 4 cursos pertenecen al programa especializado “Marketing con Redes Sociales”,
Los nuevos perfiles profesionales del sector agrícola triunfan en el mercado
Según el Observatorio de las Ocupaciones del Servicio Público de Empleo Estatal de agosto de 2017, entre las 15 ocupaciones con una mayor variación interanual positiva de contratos encontramos las categorías de ‘Trabajadores
4 excelentes alternativas gratuitas online a Microsoft PowerPoint
4 excelentes alternativas gratuitas online a Microsoft PowerPoint Con todas las útiles herramientas que hay en la web, y las características únicas que les da el funcionar simplemente dentro de
4 claves para crear una cultura de innovación en las empresas
Los programas de digitalización que están implementando empresas de todos los tamaños ya no son solo una cuestión técnica, sino que es un proceso que está arraigado a su identidad
