La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Región de Murcia pone en marcha una aceleradora de innovación para pymes
El Instituto de Fomento (Info) de la Región de Murcia seleccionará a las 20 primeras pymes preinnovadoras que participarán en la aceleradora de innovación, un programa pionero que pretende ayudar a este tipo de
¿Cómo ser asertivos?, Estrategias y Técnicas que facilitan tus metas personales o profesionales.
Cuando hablas con otra persona, actúas probablemente de alguna de las siguientes FORMAS y probablemente generes en la otra persona alguna de las siguientes respuestas. 1 Si actúas de forma AGRESIVA.
30 cortometrajes para educar en valores
El cine ha llevado a la gran pantalla muchas películas en las que se tratan temas relacionados con el mundo de la educación. Continuamos ampliado esta entrada con vuestras propuestas hasta alcanzar
X-ELIO creará más de 300 empleos durante la obra de su planta solar fotovoltaica de Lorca
El Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico ha concedido la Declaración favorable de Impacto Ambiental para el desarrollo y puesta en marcha de una planta
Más de cien cursos gratuitos para formarte en las profesiones digitales más demandadas
Conecta Empleo pone a disposición de cualquier persona mayor de 18 años una amplia oferta formativa gratuita en competencias digitales, tanto presenciales como online. Conecta Empleo ofrece cursos gratuitos en 2019
Airbus contratará alrededor de 6000 trabajadores en la primera parte de 2022
La Compañía anuncia que tiene la intención de comenzar 2022 con un plan de reclutamiento de alrededor 6000 nuevas contrataciones en todo el mundo en todo el grupo. Airbus es
Lanzan una aplicación de IA que selecciona al candidato ideal para un trabajo
Inteligencia Artificial para la búsqueda de trabajadores Lanzan una aplicación de IA que selecciona al candidato ideal para un trabajo AIS Group, pionera en la aplicación de la IA
Ideas y recursos para la gestión y organización de la labor docente y del centro
ideas y recursos para profecsores. Hablamos de todos esos materiales que tienen como objetivo hacer la vida del profesorado un poquito más sencilla, ya sean herramientas para calificar a los
Las competencias necesarias de todo profesional de la orientación
Los orientadores requieren habilidades digitales para orientar a las personas a través de diferentes medios y saber consultar e interpretar datos sobre el mercado laboral, según un informe
Enfoque Visual: ilusión, emprendedores, nuevas tecnologías y grandes amigos.
UN VIDEO VALE MAS QUE MIL IMÁGENES, este el argumento de Enfoque Visual, que nace en 2.015 por la iniciativa de tres veteranos que desde su trabajo en la administración
10 HERRAMIENTAS ONLINE PARA SER MÁS PRODUCTIVO – MAS Y MEJOR
Si tu también eres de los que siempre está haciendo malabares con su tiempo para conseguir hacer todo lo que quieres, seguro que la productividad te interesa. No solo se
5 aplicaciones para llevar la oficina en tu móvil
El móvil ha pasado a ser un medio de gran utilidad para la vida personal, pero también para la profesional. Aquí te presentamos cinco aplicaciones que son cada vez más
6 actividades con las que no estarás parado
Estar desempleado no significa estar parado. Después de haber asimilado el duro golpe que supone un despido toca ponerse manos a la obra cuanto antes para establecer una dinámica positiva
10 estrategias efectivas para autónomos, emprendedores solitarios y microempresas
Ser pequeño en una economía cuyas reglas de juego favorecen de forma desmedida a los grandes no es fácil. Sin embargo, los autónomos, profesionales, emprendedores solitarios y microempresas tienen una
Vídeos para descubrir la Formación Profesional
Vídeos para descubrir la FP. Aquí te dejo distintos vídeos de la web “Descubre la FP” para que puedas conocer algunos de los Ciclos Formativos de la Formación Profesional. Formación Profesional
Vídeos útiles para orientar desde la distancia
Profesionales de la orientación recomiendan recursos audiovisuales en línea para facilitar el autoconocimiento y la elección de estudios En tiempos de coronavirus, en los que la orientación académica y
3 herramientas para compartir capturas de pantalla de forma sencilla
Si trabajáis frente a un ordenador estaréis al tanto de la enorme cantidad de capturas de pantalla que tendemos a hacer a lo largo del día. Con frecuencia, el objetivo
App gratuita para elegir Universidad. Guía de Estudios Superiores y de Postgrado
Conoce la nota de corte que necesitas para tu carrera y toda la información sobre centros de enseñanza superior, consejos y todas las opciones laborales que ofrecen las principales empresas
Las 5 redes sociales educativas imprescindibles para el próximo curso
Las redes sociales educativas son unas plataformas online que permiten poner en contacto a profesores, familias, estudiantes y al centro. Además, tienen otros usos como el envío de toda clase
Los 25 blogs imprescindibles sobre administración pública
¿Qué libros leían Einstein, Hitler o Steve Jobs? Siempre he sentido curiosidad por saber que leían o leen algunas personas, ya que esto nos dice mucho sobre su personalidad pero sobre todo,
