La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Biblioteca Digital Mundial: una gran y desconocida biblioteca con la historia de (casi) todo el mundo
La Biblioteca Digital Mundial no es ninguna novedad. Su historia se remonta más de dos décadas atrás, cuando en 2009 la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos y la
7 formas de unir varios PDF en un único archivo
Algo tan sencillo como unir PDFs y aún no hay una forma extremadamente intuitiva que permita hacer ese trabajo, motivo por el cual os dejamos con una lista de recursos
CEPES edita una Guía de Compra Pública Responsable desde la perspectiva de la Economía Social
La Confederación Empresarial Española de la Economía Social (CEPES) acaba de publicar una guía que analiza las posibilidades que brinda la nueva Ley de Contratación Pública y resuelve las dudas más
8 apps para trabajar colaborativamente y a distancia
Tanto para el trabajo a distancia, como para coordinar ciertas actividades en equipos que se apegan a un modelo más tradicional, contar con algún sistema de comunicación interna puede ser
50 consejos para ser más creativo en el trabajo
¿Quieres ser más creativo en el trabajo? La creatividad es un músculo con la fuerza suficiente para empujarnos a llevar a cabo trabajos increíbles; sin embargo, como todo músculo,
Nuevos perfiles laborales para el futuro
La automatización de las empresas también amenaza con destruir varios empleos La irrupción de las nuevas tecnologías y los robots modificarán por completo el panorama laboral en el futuro. Distintos
Diez formas de ser más productivos utilizando Dropbox
Dropbox no sólo es una solución de almacenamiento on-line, sino que puede convertirse en una auténtica navaja suiza de la productividad si sabemos explotar todas sus posibilidades. En el pasado
Herramienta de autodiagnóstico gratuito sobre Madurez Digital para empresas y pymes
El pasado 9 de diciembre se celebró el Día Mundial de la Informática y para conmemorarlo la Dirección General de Industria y PYME, a través de la Subdirección General
Tutoriales virtuales y gratuitos sobre Manejo de Excel, nivel básico, intermedio y avanzado
Estos tutoriales virtuales y gratuitos de «Manejo de Excel» están disponibles para nivel básico, intermedio y avanzado. Por medio del canal en YouTube, los estudiantes seleccionan las lecciones sobre las
Oratoria: Cómo gestionar un público difícil u hostil
Hablar en público es actividad preciosa. Me emociono cuando veo en otros o en mí mismo, una profunda conexión entre el orador y el público. Me encanta ver como todo
MARCA PERSONAL PARA PROFESORES (VÍDEO) #MARCAPERSONAL #MARKETING #EDUCATION
Os dejo con un vídeo sobre Marca personal para profesores. FUENTE: TICS Y FORMACIÓN vía @alfredovela VER + EN: https://ticsyformacion.com/2018/05/28/marca-personal-para-profesores-video-marcapersonal-marketing-education/
El Montepío de la Minería Asturiana pone en marcha un plan de ayudas a parados de larga duración
El Montepío y Mutualidad de la Minería Asturiana ha puesto en marcha a través de su Plan Social y Solidario 2015/16 nuevas líneas de ayudas para nuevos matrimonios o unión
Estos son los mejores bancos de imágenes gratuitos (selección de 30)
Cualquiera de estos repositorios de imágenes permite descargar cientos de fotografías de forma gratuita para emplearlas en los más diversos proyectos del aula, así como en blogs o en redes
Las 40 Mejores Plataformas MOOC para Estudiar Gratis
A la hora de decantarte por una de las plataformas MOOC para estudiar gratis son muchas las posibilidades que tienes, y en este artículo vamos a analizarlas todas para ayudarte
Los 5 lenguajes tecnológicos más demandados por el mercado laboral
En España faltan profesionales formados en habilidades tecnológicas específicas Los 5 lenguajes tecnológicos más demandados por el mercado laboral Lenguajes tecnológicos El crecimiento de la economía digital es imparable.
APPS DE GESTIÓN DE PROYECTOS #INFOGRAFIA #INFOGRAPHIC #SOFTWARE
Una infografía sobre algunas APPs de gestión de proyectos. Vía APPs de gestión de proyectos FUENTE: TICS Y FORMACIÓN vía @alfredovela VER + EN: https://ticsyformacion.com/2017/12/03/apps-gestion-proyectos-infografia-infographic-software/
Oferta de empleo TIC en Castilla La Mancha
Ofertas de empleo | Castilla-La Mancha Estamos llevando a cabo un proyecto de soporte IT a nivel regional y buscamos perfiles IT para toda Castilla-La Mancha . Tenemos más de
10 documentales para que los estudiantes reflexionen sobre la educación
Existen multitud de libros, películas o reportajes en los que se muestra la realidad educativa de otros países, sociedades y culturas. Nos fijamos en este caso en el género documental
El otro camino para desarrollar la inteligencia emocional. 42 Claves
Toda la literatura barata que se ha despachado en torno a la inteligencia emocional desde la popularización de la obra de Gardner y Goleman, los libros de autoayuda y otras
10 ideas geniales para hacer con tus alumnos en el comienzo de curso
Comparto con vosotros 10 recursos que he creado y compartido en El blog de Manu Velasco o en este blog. Son ideas sencillas que podéis consultar y descargar haciendo clic
