La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Consum crea 1.000 empleos y realiza cerca de 4.000 contrataciones
Creación de 940 nuevos puestos de trabajo y más de 3.800 contrataciones de refuerzo por vacaciones de verano y Navidad en los supermercados Consum durante este año pasado. En los
10 RAZONES + 5 CONSEJOS PARA LA FORMACIÓN PERMANENTE DE UN PROFESIONAL #INFOGRAFIA #EDUCATION #RRHH
Una infografía con 10 razones + 5 consejos para la Formación Permanente de un Profesional. Vía Atodocurso 10 razones + 5 consejos para la Formación Permanente de un Profesional FUENTE: TICS
Cómo crear diapositivas de PowerPoint: curso exprés en siete Superlecciones
Si te has decidido a crear unas diapositivas de PowerPoint para ayudarte a comunicar mejor en tu próxima presentación, te planteo un reto: asume que a tus diapositivas les sobran algunos
Aumento de Empleos tecnológicos. Enlaces para trabajar en el sector TIC via @marcaempleo
Según el último informe de Adecco los contratos en el sector de las TIC se incrementarán un 40% en 2016-. Adecco prevé que durante este año la demanda de perfiles vinculados
Alternativas a Trello para la gestión de tareas y proyectos
Trello está diseñado para ordenar los equipos de trabajo. Esta aplicación funciona como un tablón de organización, para proyectos de cualquier tipo, y es ampliamente usada en todo el mundo,
Lanbide crea Future Lan, herramienta con proyecciones del empleo hasta el año 2030
Lanbide – Servicio Vasco de Empleo ha presentado Future Lan, el Observatorio de prospectiva del empleo y tendencias ocupacionales en Euskadi. Se trata de una herramienta que cuenta con proyecciones del empleo
TECNOLOGÍAS BIOMÉTRICAS APLICADAS A LA CIBERSEGURIDAD: GUÍA DE APROXIMACIÓN PARA LA EMPRESA #INTERNET
Documento Tecnologías biométricas aplicadas a la ciberseguridad: guía de aproximación para la empresa. Vía guia_tecnologias_biometricas_aplicadas_ciberseguridad FUENTE: TICS Y FORMACIÓN AUTOR: INCIBE VER + EN: https://ticsyformacion.com/2016/09/25/tecnologias-biometricas-aplicadas-a-la-ciberseguridad-guia-de-aproximacion-para-la-empresa-internet/
El Green Data Center Campus generará 600 puestos de trabajo
AQ Compute, gestora de centros de datos filial del grupo alemán Aquila Capital, invertirá 300 millones de euros en construir un gran centro de datos con una capacidad eléctrica de
6 apps y herramientas para aprender nuevas cosas
En esta ocasión ha llegado la idea de presentar una cantidad de herramientas que están destinadas para todas aquellas personas que deseen aprender un poco de todo; indiferentemente
Guía de Integración Paisajística de los Polígonos Industriales y Parques Empresariales de Cantabria
Esta Guía de Integración Paisajística de los Polígonos Industriales y Parques Empresariales es una aportación innovadora porque no impone más instrumentos urbanísticos ni normativos, sino reflexiones previas para programar, construir
Medidas de Empleo Joven. (Contratación y emprendimiento)
Te pasamos un pdf con las medidas de empleo joven que ha publicado el sepe pincha en la imagen para descargar el PDF fuente: https://www.sepe.es/contenidos/que_es_el_sepe/publicaciones/pdf/pdf_empleo/medidas_emprendimiento_joven.pdf
5 HERRAMIENTAS BÁSICAS DEL RECLUTADOR 2.0
Hay una serie de herramientas que nos permiten a los reclutadores realizar la búsqueda de talento con mucha más eficacia, con independencia del tipo de perfil que queramos encontrar. Aquí os
Hippo, una app para subir fotos propias y que profesionales las editen gratis
Si tomas buenas fotos pero crees que no les caería mal una buena edición como la que reciben algunas fotografías en Instagram, puede serte de utilidad Hippo, una aplicación móvil
Deepl, el traductor con Inteligencia Artificial que supera a Google
DeepL, una herramienta de traducción que aplica inteligencia artificial supera a Google, Microsoft y Facebook. DeepL es tan rápida como sus competidores, pero más precisa y matizada que cualquiera de ellas. Mientras
¿Qué es exactamente el IPREM y por qué no hay que confundirlo con el SMI?
El IPREM (Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples) es un índice empleado en España como referencia para la concesión de determinadas ayudas públicas, tales como el subsidio de desempleo,
Repositorio del Blog | publicaciones en #rrss de @munozparreno de otros blogs en enero 2018
Cinco preguntas con las que ‘patinará’ en una entrevista de trabajo Personal de Administración y Servicios Universidad de Castilla-La Manch El Salario Mínimo Interprofesional será de 735,9€ en 2018 y
Glosario de términos de métricas en marketing digital
Métricas marketing digital En el mundo empresarial, los términos ROI, SEO o CPA hacen referencia a métricas que dan a conocer diferentes valores importantes en la trayectoria de una empresa.
Aspectos fiscales y legales de una Tienda Online
La tecnología está cambiando a pasos agigantados nuestra forma de hacer y gestionar negocios. El volumen de transacciones económicas que se hacen por internet, crece de manera exponencial, hasta tal
Guía sobre cómo funcionan las Redes Rurales Europeas y el trabajo rural en Red
Accede desde este enlace a la publicación completa. La Red Europea de Desarrollo Rural (ENRD), ha editado la Guía «ENRD: Conectando la Europa Rural. ¿Qué es el trabajo en red?»,
Todo lo que le dará un empleo y que vale más que un título
Las habilidades personales son el criterio que más se valora en un proceso de selección. Potenciar ésta y otras competencias como el trabajo en equipo aumentan las probabilidades de conseguir
