La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Adecco busca 500 trabajadores para incorporarlos a su plantilla
Adecco con motivo de su expansión en nuestro país, oferta 500 nuevos puestos de trabajo para incorporarse a la compañía. Adecco busca comerciales, consultores de selección, técnicos de selección,
La Manga Club Properties creará 70 puestos de trabajo con el Boulevard
La Manga Club Properties desarrolla ya su próximo proyecto inmobiliario El Boulevard. La inversión aproximada de la obra asciende a 3,5 millones de euros. Se trata de un
Tres sitios web para crear música de forma sencilla
Si estáis tratando de encontrar herramientas con las que crear música de forma sencilla a través de Internet, a continuación os dejamos tres alternativas distintas con las que llevar a
3 razones por las que ser diferente es beneficioso profesionalmente
De la misma manera que los expertos en recursos humanos inciden en la necesidad de que las personas encuentren el denominado “valor añadido”, esa habilidad, conocimiento o forma de hacer
9 libros para aprender a trabajar las emociones con niños
La educación tiene mucho que ver con las emociones, y por eso compartimos algunos libros para aprender a trabajar las emociones con niños. En la educación de los niños, tienen
Tres soluciones para firmar rápidamente un documento sin imprimir
A veces nos piden firmar un documento por email, y en muchas ocasiones tenemos que imprimir las hojas, firmarlas con un bolígrafo clásico, escanear el documento y enviarlo de nuevo,
Nueva aplicación móvil ‘ Santander Emplea’ #trabajo
La ‘App’ mostrará las ofertas de empleo de la Agencia de Desarrollo y las filtrará según los intereses del usuario El Ayuntamiento de Santander ha presentado ayer su nueva aplicación
Grupo Covisian contratará 100 profesionales para su Contact Center
GSS Grupo Covisian, líder en servicios de subcontratación de procesos empresariales y en soluciones innovadoras de contact center, prevé incrementar la plantilla del contact center de Calatayud con 100 profesionales
¿Cómo se infecta tu ordenador con un virus o spyware?
Infectar un ordenador Hay docenas de formas en que un ordenador puede infectarse con spyware, virus y/o malware. A continuación hay una lista de formas en que tus aparatos informáticos pueden
Cómo redactar el resumen ejecutivo del plan de empresa
Todas las partes del plan de empresa son importantes y cada una de ellas completa el todo de nuestro proyecto empresarial, pero hay una que puede cambiar el rumbo del
Hacía una economía verde: Guía para el desarrollo sostenible y la erradicación de la pobreza
Continuando con su labor de preparación para Rio+20, el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) lanzó un nuevo informe, «Hacia una economía verde: Guía para el
Guía Práctica de la Educación Digital
¿Cómo enriquecer el proceso de aprendizaje en el aula con el potencial de la tecnología? Es la pregunta general que ha impulsado la elaboración de la Guía Práctica de la
Trucos de los grandes negociadores que te ayudarán en tu trabajo
Lo cierto es que en nuestro día a día nos encontramos constantemente con opiniones enfrentadas a las nuestras y tendremos que buscar un punto común e intermedio para todos.
LEGISLACIÓN ESPAÑOLA COMPLETA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES #LOPD
Hola: Os dejo con el Código de Legislación Española completa sobre Protección de Datos Personales. Vía Un saludo Legislación Española sobre Protección de Datos Personales from Alfredo Vela Zancada fuente: http://ticsyformacion.com/2015/10/16/legislacion-espanola-completa-sobre-proteccion-de-datos-personales-lopd/
El futuro es autodidacta (también en el empleo) – Entornos Personales de Aprendizaje
Para quien o quienes a estas alturas no sepan qué es un PLE (Entorno Personal de Aprendizaje) recomiendo visualizar este webinar de +Jordi Adell que lo explica perfectamente: (son 15 minutos) Y
V Foro Mundial de Desarrollo Económico Local
l V Foro Mundial de Desarrollo Económico Local se llevará a cabo en Córdoba, Argentina, en 2 – 4 de diciembre de año 2019. Este evento es parte de
Marenostrum Fuengirola busca 300 mozos de carga, limpiadores/as, camareros/as…
Marenostrum Fuengirola busca unos 300 trabajadores con los siguientes perfiles: mozos de carga y descarga/auxiliar de montaje; azafatos/as; camareros/as y personal de limpieza para periodos de hasta seis meses. Marenostrum
Plataformas MOOC imprescindibles para la formación del profesorado
Los MOOC (massive open online course) son una pieza esencial en la educación a distancia en los últimos años, y claves para la formación del profesorado. Recientemente están proliferando por todos los lados
AUTO1 Group creará más de 250 nuevos puestos de trabajo en Toledo
AUTO1 Group anuncia la firma de un acuerdo para alquilar un centro de producción en Toledo con el objetivo de reacondicionar coches de ocasión para Autohero que asegura una
Acción contra el Hambre impulsa un programa de inserción laboral para mayores de 45 años
La organización humanitaria Acción Contra el Hambre ha ampliado sus franjas de edad para beneficiarse de sus actuaciones, implantando un programa para mayores de 45 años dirigido a que encuentren
