La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Herramientas emocionales para superar la pandemia del coronavirus
Conoce cuáles son las herramientas emocionales para hacer frente a la crisis de la Covid-19 El coronavirus Covid-19 nos ha superado a todos. Nos estamos enfrentando a emociones incómodas, continuos
10 tipos de negocios de éxito para el entorno rural
El 74% de los pueblos españoles han perdido vecinos en los últimos 16 años y el 39,5% de los ayuntamientos han visto disminuida en más de un 25% su
¿Se puede entrenar la creatividad?
Suele decirse que la creatividad es la capacidad de llegar a soluciones originales generando asociaciones entre conceptos o ideas ya conocidas. Lejos queda ya la concepción de que
Vídeos tutoriales gratuitos para aprendizaje en lengua de signos
Los materiales han sido elaborados por el profesorado de Lengua de Signos Española para cursos del Marco Común de Referencia de las Lenguas. La Escuela de Formación e Innovación de
10 recursos gratis para tu marca personal
Mi visión de la marca personal En el artículo “¿Qué es la marca Personal?” ya hice un pequeño resumen sobre el concepto de marca personal, sus inicios y sus proyecciones
Lightsource bp y Forestalia crearán 300 puestos de trabajo en Teruel
Lightsource bp y Forestalia han reforzado su acuerdo para desarrollar una cartera fotovoltaica adicional de 100 megavatios (MW) en los municipios turolenses de Calamocha (Comarca de Jiloca) y Cuevas de
Más de 1.000 empleos en la terminal pública de contenedores del Puerto de Santander
Boluda Maritime Terminals será la encargada de la construcción y explotación de una terminal pública de contenedores en el Puerto de Santander. Esta infraestructura, que contará con
Herramientas que usan más de 10.000 autónomos
Un autónomo no es una empresa, no suele tener muchos empleados a su cargo, no suele necesitar grandes plataformas de gestión de proyectos ni complejas herramientas de administración de tiempo
Tendencias en ciberseguridad para 2020
Ciberseguridad Check Point® Software Technologies Ltd. (NASDAQ: CHKP) desvela sus predicciones en tendencias de ciberseguridad de cara a 2020. La compañía anticipa los principales incidentes y desarrollos técnicos que tendrán
COMPETENCIAS PROFESIONALES Y EMPLEABILIDAD #EMPLEO #RRHH
Os dejo con un informe sobre Competencias profesionales y Empleabilidad, realizado por el CES. Competencias profesionales y Empleabilidad from Alfredo Vela Zancada alfredovela : ticsyformacion.com Competencias profesionales y Empleabilidad
5 HERRAMIENTAS BÁSICAS DEL RECLUTADOR 2.0
Hay una serie de herramientas que nos permiten a los reclutadores realizar la búsqueda de talento con mucha más eficacia, con independencia del tipo de perfil que queramos encontrar. Aquí os
Cómo elegir la tarifa móvil para autónomos
Tarifa móvil autónomos Si eres autónomo, estarás de acuerdo en que el móvil es una de las herramientas más indispensables para realizar tu trabajo. Atender a un cliente, contactar con
LOS 3 PILARES DE LA ESCUCHA ACTIVA (CON EJEMPLOS)
Ya sabes que poco tiene que ver oír y escuchar. La escucha activa es una estrategia básica para desarrollar una comunicación eficaz. Hay tres componentes en la escucha activa para conseguir negociaciones
Libro gratuito: El desarrollo sostenible en la práctica
El propósito de esta publicación es apoyar a los responsables de la formulación de políticas a equilibrar la integración entre los diferentes objetivos de desarrollo, presentando casos prácticos aterrizados a
Eres lo que te gusta: la Guía para que los desempleados identifiquen sus competencias, en base a sus aficiones Vía @fund_Adecco
Eres lo que te gusta: la Guía para que los desempleados identifiquen sus competencias, en base a sus aficiones Vía @fund_Adecco Este manual surge como material de apoyo para los
Recursos para trabajar la colaboración y el compañerismo
Mediante la redacción de documentos en línea, el juego cooperativo o incluso la dramatización en el aula es posible promover el compañerismo y generar buenas relaciones entre el alumnado
40 modelos de planes de negocio, análisis de mercado, cifras económicas, ejemplos y consejos de emprendedores
SERVICIOS A EMPRESAS Organización de eventos Empresa de catering Agencia de comunicación, publicidad y RR.PP Telemarketing Mensajería Rótulos
“TÓMESE” ESTA APP CADA 8 HORAS
Una app de salud es un software para teléfonos inteligentes que pretende ofrecer al usuario algún beneficio relacionado con la salud. Existen más de 165.000 apps, de las cuales: un 30%
Pirámide de Maslow #infografia #infographic
Una infografía sobre la Pirámide de Maslow. Vía Yi Min Shum Pirámide de Maslow TICs y Formación a través de @alfredovela https://ticsyformacion.com/2020/06/17/piramide-de-maslow-infografia-infographic/ Imagen
Tendencias tecnológicas para el 2018
Desde nada menos que el año 2007, convertido ya en un clásico que comenzó cuando era yo director del área, Marimar Jiménez pide colaboración a los profesores de Innovación y Sistemas de
