La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Vídeos de Orientación Vocacional.
El Colegio Oficial de Psicólogos de Madrid ha colaborado con la Fundación Atresmedia dentro del proyecto “Descubre la FP” para editar nueve vídeos con pautas y claves para elegir mejor.
21 Trucos de Gmail Que Aumentarán tu Productividad
El correo electrónico continúa siendo la herramienta mas usada en internet, al menos en el ámbito laboral. Y Gmail reina en el sector. ¿Usas Gmail todos los días?. ¿Crees que
Los 3 pilares de la escucha activa (con ejemplos)
La escucha activa es una estrategia básica para desarrollar una comunicación eficaz. Es lo que establece la diferencia entre oír y escuchar. En la escucha activa entran en juego factores muy
20 guías (gratis) de redes sociales y administraciones públicas
Si trabajas gestionando redes sociales en una administración pública o bien te han propuesto que empieces a gestionarlas, seguramente te vendrá muy bien tener a mano guías, manuales y ejemplos
Los 10 mandamientos obligados de un diseño de presentaciones (¡con técnicas de Steve Jobs!)
Seamos sinceros, la gran mayoría de las presentaciones son terribles. Casi siempre presentan uno o más problemas: viñetas débiles, temas cojos, imágenes aburridas y gráficos que parecen salidos de Microsoft
Web que reúne todas las ofertas laborales del sector TIC en Andalucía
El nuevo sitio se adapta a la evolución del clúster tecnológico, con una nueva imagen que plasma la internacionalización del proyecto y el reconocimiento como ‘Digital Innovation Hub’. Una de
50 Blogs de Recursos Humanos en Español
Por segunda vez hemos recorrido la web en busca de los blogs más útiles con información valiosa sobre recursos humanos y elaboramos una lista de los mejores. Nuestra intención para
¿Cómo ser productivo? 18 rutinas, 12 consejos y 10 apps
¿Cómo ser productivo? es una cuestión que ronda la cabeza de prácticamente todos los trabajadores. En puestos de trabajo multitarea, con reuniones, visitas y estrés para entregar las cosas a
Jornada informativa sobre soluciones de software en la nube (SaaS), para la creación de empleo y el fomento de emprendedurismo desde los Ayuntamientos
MARTES 12 DE NOVIEMBRE DE 2019 Parador de Manzanares – Autovía de Andalucía A-4, km 175 13200, Manzanares-Ciudad Real ASISTENCIA GRATUITA – FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIONES: 5 DE NOVIEMBRE programa
5 Consejos para implantar la gestión por valores: infografía
Estos son 5 consejos para animar a los directores de Recursos Humanos de las organizaciones a implantar la gestión por valores: 1.- Formular valores corporativos Gestionar por valores consiste en identificar aquellos principios que
24 Dinámicas grupales para trabajar con adolescentes
Recopilación de dinámicas de grupo para adolescentes, editada por Gazte Forum y compartida en el blog Imágenes Educativas. ENLACE PUEDES VER AQUÍ TAMBIÉN: 24-DINÁMICAS-GRUPALES-para-trabajar-con-adolescentes o aquí abajo: FUENTE: Mónica Diz Orienta VER +
Indicadores de RRHH que pueden ser transformados por la tecnología
“La retención del talento es todavía una de las asignaturas pendientes de muchas empresas en España, uno de los países europeos con mayor movilidad laboral debido, entre otros aspectos, a
10 contenidos partiendo de una idea #infografia #infographic #marketing
Una infografía con 10 contenidos partiendo de una idea. Vía Eva Gamazo 10 contenidos partiendo de una idea TICs y Formación a través de @alfredovela
Así será el nuevo WhatsApp para empresas: WhatsApp Business
WhatsApp es la aplicación gratuita de mensajería instantánea más usada en todo el mundo. La app que ahora está en manos de Facebook nos permite comunicarnos en apenas unos segundos
El Ayuntamiento de Pozuelo. App de Empleo, Ayunjob Pozuelo
Aplicación que ofrece una nueva forma de acceder a las ofertas de trabajo de la Agencia de Colocación Municipal y la Bolsa de Empleo de Servicio Doméstico. Basta con descargarse
Habitat Inmobiliaria generará más de 400 empleos con sus nuevas promociones
Habitat Inmobiliaria, promotora de referencia en el ámbito nacional, ha adquirido un nuevo suelo en Sabadell para el desarrollo de un total de 66 viviendas. Este proyecto supondrá
Cómo hacer un Currículum Vitae. Tutorial Completo
El objetivo era preparar el tutorial más completo sobre cómo realizar un currículum, no sé si lo habré conseguido, de lo que estoy seguro es que con esta guía tendrás
8 RECURSOS Y 10 RAZONES POR LAS QUE HACER VOLUNTARIADO DURANTE LA BÚSQUEDA DE EMPLEO
Podría parecer que, dada la actual situación de desempleo, según los datos del INE en el primer trimestre de 2016, la tasa de paro es del 21%, es decir, algo
Aplicaciones ideales para el emprendimiento
Con la introducción de los Smartphones en nuestra vida, muchas tareas se nos han facilitado gracias a las aplicaciones que nos ofrecen. Sin embargo, algunas de ellas pasan inadvertidas a
Cómo eliminar bloqueos emocionales y mentales
Es posible que a lo largo de nuestra vida nos veamos envueltos en situaciones que nos impiden pensar con claridad o incluso nos frenan y no podamos tomar acción
