La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
7 principios para asegurar el éxito de los proyectos de formación online
CrossKnowledge muestra cómo construir un programa de aprendizaje de alto impacto Que la formación continua se está convirtiendo en un baluarte para las empresas a la hora de generar
Herramientas para emprendedores del diseño
En la actualidad ser un emprendedor es un método de trabajo que cada vez toman más personas, por este motivo pensamos en la rama de los diseñadores y te
Innovar en el pequeño comercio es posible
Innovar en el pequeño comercio es posible. Hay que dejarlo muy claro, porque hay muchos pequeños comercios que se han dado por vencidos y ya no tienen motivación alguna. Ahora
El proyecto SHYNE generará más de 13.000 empleos en España
El proyecto SHYNE (Spanish Hydrogen Network) es el mayor consorcio multisectorial de España que nace para promover la descarbonización de la economía a través del hidrógeno renovable y desplegará proyectos en diez comunidades autónomas generando más
Tutorial – Crear blog con WordPress
Índice de contenidos del Tutorial para Crear blogs con WordPress Introducción ¿Por qué tener un blog? ¿Qué objetivos persigues? – Comenzando con las ideas y objetivos claros Definir tu audiencia:
Grupo Avintia busca personal para trabajar en la empresa
El Grupo Avintia te ofrece nuevas ofertas para trabajar en varias ciudades españolas. Busca personal para incorporarse en sus empresas y trabajar en las diferentes áreas en las que
El Montepío de la Minería Asturiana pone en marcha un plan de ayudas a parados de larga duración
El Montepío y Mutualidad de la Minería Asturiana ha puesto en marcha a través de su Plan Social y Solidario 2015/16 nuevas líneas de ayudas para nuevos matrimonios o unión
Glosario de términos de métricas en marketing digital
Métricas marketing digital En el mundo empresarial, los términos ROI, SEO o CPA hacen referencia a métricas que dan a conocer diferentes valores importantes en la trayectoria de una empresa.
9 Cortometrajes para trabajar la Educación Emocional en el Aula
Con la llegada de la LOMCE el próximo curso escolar, los centros escolares públicos de Canarias podrán impartir a partir del próximo curso en educación Primaria la asignatura de Educación Emocional y
16 elementos de LinkedIn que hemos de conocer y trabajar #infografia #socialmedia #Linkedin
Una infografía con 16 elementos de LinkedIn que hemos de conocer y trabajar. 16 elementos de LinkedIn que hemos de conocer y trabajar Agradecimientos a
A partir del 07 de enero del 2020 regresamos a la normalidad de publicaciones !!!!
Recordatorio sobre el funcionamiento de la web Comentarte que esta página es personal, sin publicidad y fruto de la colaboración desinteresada con muchos profesionales a los que sigo más mi actividad profesional.
2 apps orientadas a recursos humanos que te pueden interesar
La tecnología es un gran aliado que puede ayudarnos en nuestra labor diaria. Las aplicaciones móviles de hecho se cuentan por cientos, a cada cual más específica y concreta. Estos
Mindfulness en el aula: recursos y actividades para ponerlo en práctica
Cultivar la atención plena entre los estudiantes contribuye a aumentar su rendimiento. Para integrarlo en el aula existen multitud de opciones: desde cursos para docentes hasta la práctica de
Oferta de empleo TIC en Castilla La Mancha
Ofertas de empleo | Castilla-La Mancha Estamos llevando a cabo un proyecto de soporte IT a nivel regional y buscamos perfiles IT para toda Castilla-La Mancha . Tenemos más de
5 libros para introducir el visual thinking en el aula
Los recursos visuales como los dibujos y los esquemas son el medio que utiliza el visual thinking para organizar ideas. Una técnica que ya es utilizada por muchos docentes
El crowdfunding y la innovación
Un interesante artículo en TechCrunch, “Kickstarter is breaking down assumptions about where innovation can occur“, intenta, a partir de un informe de Polygraph, despejar algunas incógnitas de la relación entre
Consejos para prevenir riesgos laborales del frío
El invierno ya ha llegado. La bajada de temperaturas afecta especialmente a las personas que desarrollan sus tareas al aire libre o en espacios semi-abiertos. Estos profesionales se ven afectados
Cómo evitar la ansiedad en el trabajo
La ansiedad es la respuesta emocional ante situaciones que percibe como amenazantes o peligrosas, lo que produce intranquilidad, nerviosismo o preocupación. El trabajo es, sin duda, en muchas ocasiones el origen de
Nuevo Permiso de paternidad de 5 semanas
La ampliación del permiso de paternidad sigue siendo noticia. Muchos papis están ansiosos por conocer cuándo entrará en vigor esta medida y si tendrá permiso retroactivo. Os contamos las novedades de
Cursos online para técnicos de emprendimiento
Cursos para emprendedores y PYME La Dirección General de Industria y de la PYME (DGIPYME) pone a su disposición cursos de formación online en colaboración con la Escuela de Organización
