La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Recursos para inculcar igualdad de género desde las aulas
Trabajar con los estudiantes la igualdad de género y mostrar que no existen tareas exclusivas de chicos o de chicas es una tarea fundamental dentro de las aulas. Estos recursos
26 cosas que puedes hacer con Google (además de buscar)
Dicen que si algo no está en Google, es que no existe. La compañía de Mountain View, nacida en 1998, ha pasado de ser un simple directorio de las páginas
Astrazeneca creará 100 empleos especializados en I+D en Barcelona
La compañía farmacéutica AstraZeneca abrirá un centro de desarrollo en Barcelona para acelerar el desarrollo de fármacos de nueva generación en el ámbito de las enfermedades raras, un
24 Dinámicas grupales para trabajar con adolescentes
Recopilación de dinámicas de grupo para adolescentes, editada por Gazte Forum y compartida en el blog Imágenes Educativas. ENLACE PUEDES VER AQUÍ TAMBIÉN: 24-DINÁMICAS-GRUPALES-para-trabajar-con-adolescentes o aquí abajo: FUENTE: Mónica Diz Orienta VER +
Guía de Financiación Europea para Entidades Locales – Imprescindible
Título: Guía Financiación Europea y Entidades Locales. Programas Europeos para la financiación local 2014-2020 Autoría: Ana Moreno Bejarana Fecha: 2014 Licencia: Dep. legal: CO-1673-2014 Edita: Centro de Información Europe Direct
100 mujeres referentes en Marketing Online y Marca Personal
100 mujeres referentes y especialistas en Marketing Online. La gran mayoría de ellas tiene blog y te lo hemos anotado para que los visites. En ellos comparten su experiencia y
10 películas para trabajar la inteligencia emocional en el aula
20 Gracias a diversos autores y estudios científicos, se ha demostrado que la inteligencia emocional es muy importante para el desarrollo integral de los niños. Por ello, en los
Se buscan más de 500 riders para trabajar en la zona de Madrid centro
Gi Group nos cuenta que el único requisito fundamental es la actitud y las ganas de trabajar, así como contar con bici o patinete, pagándose un plus mensual por
160 puestos para Operarios de mantenimiento en RENFE | Plazo 29 de marzo de 2022
Procesos de selección activos del Grupo RENFE. Cobertura, en el marco del proceso de tasa de reposición, de puestos de Operador de Ingreso de Mantenimiento y Fabricación, en diferentes
¿DE QUÉ HABLAMOS CUANDO HABLAMOS DE FINANCIACIÓN DE “LO SOCIAL”?
Un glosario terminológico para tratar de aclararnos y una serie de posibilidades a explorar, para que las políticas públicas orientadas a la financiación de la innovación, la economía y las
¿Qué información es importante en una oferta de trabajo?
Cuando nos disponemos a publicar una oferta de trabajo, debes ofrecer cierta información que no parecen tener en cuenta todos los departamentos de Recursos Humanos. Ponerse a buscar talento
Google Primer, una manera simple, rápida y gratuita de aprender sobre #MarketingDigital
Primer es una app gratuita de Google que permite de un modo rápido y sencillo de adquirir nuevas habilidades de marketing digital. Primer te ofrece lecciones breves, que puedes completar
El 68% de los candidatos se siente cómodo ante los procesos de selección mediante videoentrevistas
Cada vez son más los responsables de reclutamiento que optan por las videoentrevistas en sus procesos de preselección y, al contrario de lo que se pueda pensar, el 68%
El Reto de Digitalizar una Pyme
Las pymes son la base del tejido productivo en España y el Valencia. Con más de 3.000.000 de pequeñas y medianas nuestro país se sitúa como el que mayor
10 competencias claves en un líder para la gestión de la diversidad generacional
Los líderes deben aprender a comunicarse y empoderar a los empleados El estudio “Liderazgo Intergeneracional, realizado por el Observatorio Generación y Talento junto con la Universidad Europea de Madrid, ha
Cinco plataformas que debes conocer para conseguir oportunidades profesionales online
Cinco plataformas que debes conocer para conseguir trabajo online Internet abre todo un abanico de posibilidades para encontrar trabajo como “freelance”. En este post hablamos de los portales de
Nace Soitupró. Si eres Autónomo te interesa
¿Eres autónomo y crees que Internet puede ser una herramienta útil para tu negocio? ¿Crees que Internet te puede ayudar a darte a conocer y conseguir nuevos clientes? Si es
Cómo crear la estrategia de redes sociales de tu empresa
Establecer unos objetivos concretos, analizar tu sector, tu competencia y tu mercado, crear un buen plan de acciones y organizar tus recursos y, para terminar, medir los resultados. Una vez
Los 15 errores más comunes de WordPress que debes evitar
Elegir la plataforma o la plantilla equivocadas; olvidar crear una copia de seguridad; no optimizar las imágenes o ignorar las actualizaciones de WordPress son algunos de los fallos que cometemos
