La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
La Ruta del Empleo: estrategias para conseguir trabajo en 2016
La Ruta del Empleo: estrategias para conseguir trabajo en 2016 from Iñaki González Rodríguez fuente: http://www.slideshare.net/goroji/la-ruta-del-empleo-estrategias-para-conseguir-trabajo-en-2016
2020, el año de la biodiversidad
l Convenio de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) sobre la Diversidad Biológica se ha marcado como objetivo proteger, al menos, el 30 % de la biodiversidad en la
Recursos para trabajar la colaboración y el compañerismo
Mediante la redacción de documentos en línea, el juego cooperativo o incluso la dramatización en el aula es posible promover el compañerismo y generar buenas relaciones entre el alumnado
5 aspectos positivos de la inteligencia artificial para asesorías y despachos profesionales
Si preguntáramos a 100 expertos qué es la inteligencia artificial (IA), nos darían todo tipo de respuestas. Pero lo que sí es seguro es que no se trata de un
11 trucos imprescindibles de Whatsapp
Trucos Whatsapp Como todos sabemos Whatsapp es la aplicación de mensajería instantánea más conocida y usada en nuestro país. Además, tanto en seguridad como en usabilidad, la aplicación ha cambiado
55 blogs imprescindibles de docentes
1Pizarra con garabatos A cargo de este blog está Pedro Cifuentes; quien desde 2008 imparte clases de Ciencias sociales en el IES Miquel Péris i Segarra, actividad que combina con su
¿Qué es la creatividad? 10 signos que dicen que eres una persona creativa
Definición principal La creatividad es la puesta en marcha de algo que antes no existía, ya sea un producto, un proceso o un pensamiento. El pensamiento creativo, por su parte,
Saltoki creará 500 empleos en una nueva plataforma en Zaragoza
Grupo Saltoki construirá en la capital aragonesa su mayor centro de operaciones del país. La operación supondrá una inversión inicial de 75 millones de euros, así como la
25 películas motivadoras que te inspiran a seguir tus sueños
Lista de 25 películas motivadoras, especialmente seleccionadas para mujeres que tenemos proyectos, que queremos seguir nuestra pasión y que perseveramos hasta conseguir nuestros objetivos. Por eso he incluido muchas
NEUROEDUCACIÓN. APRENDER MEJOR EN 6 CLAVES
Neurociencia y educación hace tiempo que comparten un diálogo sobre cómo aprende nuestro cerebro, explicando biológicamente, los procesos de aprendizaje. A los apasionados de la formación, la neuroeducación nos plantea
Alternativas a Trello para la gestión de tareas y proyectos
Trello está diseñado para ordenar los equipos de trabajo. Esta aplicación funciona como un tablón de organización, para proyectos de cualquier tipo, y es ampliamente usada en todo el mundo,
Te deseo un Estupendo 2020 | Vamos a por la década donde además de compartir la información y crear sinergias, pretendemos seguir facilitando y conectando a las personas
Parece que fue ayer cuando empecé este apasionante hobby o afición, y así, sin mucho ruido en marzo de 2019 la web ha hecho 5 años y lo hemos
BQ pone en marcha un proyecto para mejorar la productividad del sector agrícola con soluciones tecnológicas open source
BQ ha presentado hoy su proyecto Gaia, una iniciativa con la que la empresa española busca transformar la agricultura mediante soluciones tecnológicas open source de monitorización de cultivos. El objetivo
Un medio rural vivo necesita más política de desarrollo rural dentro de la PAC
Las 11 Conclusiones de la Conferencia «Construyendo la PAC del futuro post 2020». Continúa abierta la consulta pública sobre el futuro de la PAC más allá de 2020 puesta en
15 herramientas poco conocidas para emprendedores
El horario de trabajo de un emprendedor es de 24 horas al día y por eso la mayoría de los emprendedores realizan búsquedas exhaustivas de las mejores herramientas
4 consejos para atraer y retener el talento
A pesar del elevado porcentaje de paro que existe en España, muchas empresas afirman que no logran encontrar a los profesionales que necesitan. Una situación paradójica que preocupa a
14 películas sobre orientación académica y profesional
Orientadores y orientadoras recomiendan largometrajes que abordan temáticas relacionadas con la orientación con motivo de los Premios Oscar que se celebran próximamente ¡Descúbrelos! En los próximos días se celebrarán los
Nueva App móvil del Servicio Público de Empleo. SEPEPA.
El Servicio Público de Empleo del Principado de Asturias – SEPEPA dispone de una nueva APP para dispositivos móviles que te facilita acceso a información y la posibilidad de realizar
8 manuales sobre desarrollo local descargables en PDF
Manuales recomendados desde el blog: desarrollolocalyempleo.blogspot.com.es ALBULQUERQUE, F. (1999): “Manual del agente de desarrollo local”. Barcelona. Diputación de Barcelona. CEEI GALICIA (2009): “Manual de Acogida para Agentes de Empleo y Desarrollo
7 PROFESIONES MÁS DEMANDADAS POR LAS ONG #INFOGRAFIA #EMPLEO
Una infografía con las 7 profesiones más demandadas por las ONG. Vía FUENTE: TICS Y FORMACIÓN @alfredovela y FUNDACIÓN HACES FALTA @hacesfalta VER MÁS EN: https://ticsyformacion.com/2016/08/27/7-profesiones-mas-demandadas-por-la-ong-infografia-infographic-empleo/
