La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Apple, Disney y Amazon… aquí sí funciona el teletrabajo
Cada vez más compañías facilitan los modelos de empleo desde casa, paliando las desventajas que el teletrabajo presenta en términos de promoción profesional, porque aún predomina el ‘presentismo’. Cada
4 apps para proteger tus ojos de las pantallas, y hasta dormir mejor
No es casualidad que usar el móvil o el PC a altas horas de la noche complique el conciliar el sueño o que en cualquier otro ambiente de poca luz,
Diversos sistemas de emprendimiento con propósito
Hoy en día muchos emprendimientos se desarrollan inspirados en un propósito, donde tienen mayor conciencia del bienestar social, económico y del medio ambiente; dando
3 formas de mejorar tus habilidades de gestión de tiempo
Cuando no estés seguro por dónde se te va el tiempo, busca la respuesta en tu agenda 3 formas de mejorar tus habilidades de gestión de tiempo Gestión de
50 frases sobre la vida, reflexiones de grandes pensadores
Frases de vida para repensarnos 1. La vida no es un problema a ser resuelto, sino una realidad a ser experimentada – Soren Kierkegaard Este filósofo danés nos alerta de
10 COSAS QUE UN BUEN PROFESIONAL DEBE HACER A DIARIO #INFOGRAFIA
10 cosas que un buen Profesional debe hacer a diario AGRADECIMIENTOS A: TICSYFORMACIÓN.COM Y en especial @VallejoAngeles y @alfredovela
Responsable de relaciones virtuales, la próxima revolución en RRHH
En un mundo complejo e inmerso en continuos avances tecnológicos es posible prever latransformación de muchas de las actuales áreas laborales. En este sentido, se espera que dentro de la
5 tendencias en redes sociales para 2020
Tendencias redes sociales Hootsuite ha publicado su informe de Tendencias Sociales 2020. Este informe, publicado por cuarto año consecutivo, revela las oportunidades para las marcas para crear las mejores estrategias de
BUENAS PRÁCTICAS PREVENTIVAS: FORMACIÓN DE RIESGOS LABORALES A TRAVÉS DE LA EMOCIÓN
PRODIS (Prodiscapacitats Fundació Privada Terrassenca) es una entidad de iniciativa social sin ánimo de lucro destinada a la asistencia y promoción integral de las personas adultas con discapacidad intelectual, enfermedad mental
Team Building para empresas: ¿Qué es? + 6 Juegos de TB
No sabes ni el 50% de lo que es el Team Building para empresas. Los beneficios del Team Building te sorprenderán. 1+1 no es 2, ¡es 3! ¿Qué es team
Mantén a tu empresa a salvo de ataques cibernéticos con estos consejos
Si lideras una compañía, seguro que estás de acuerdo con nosotros: la tecnología se ha convertido en un elemento clave dentro de cualquier actividad laboral. Es la base de las
5 blogs para las asignaturas de Latín y Griego
Los blogs son una herramientas muy prácticas para encontrar recursos para las clases. En este caso, os traemos una recopilación de bitácoras para reforzar las asignaturas de Latín y Griego en
El peligro de no aplicar la LOPD en tu negocio
¿Qué es la Ley de Protección de Datos? Desde nuestra gestoría online queremos explicarte cómo funciona, ¿es realmente obligatorio aplicar la implantación LOPD a nuestro negocio? Si te queda alguna duda, comenta y GesTron intentará ayudarte al
Estimar el tiempo para una tarea de manera más eficiente
El tiempo corre, todos los días, cada minuto y cada segundo. Si bien es igual para todos (las 24 horas del día, 60 minutos la hora), cada persona lo
7 Aplicaciones para hacer networking
Estas aplicaciones son herramientas útiles para quienes buscan trabajo o contacto con personas de determinado círculo. Están ahí, y debes aprovecharlas. Hacer networking es uno de los métodos más apropiados
GUIA PRÁCTICA DE COMERCIO EXTERIOR (EBOOK)
Guia práctica de Comercio Exterior editada por el Banco Sabadell. PUEDES DESCARGAR AQUÍ: guia-practica-comercio-exterior-161225085843 TAMBIÉN PUEDES VISUALIZAR AQUÍ: FUENTE: TICS Y FORMACIÓN VER + EN: https://ticsyformacion.com/2016/12/25/guia-practica-de-comercio-exterior-ebook/
Empleo en 2022 y 2023: sectores donde habrá más trabajo
La economía española generará más de un millón de empleos este año y el siguiente, especialmente en el sector de los servicios personales privados y para personas con niveles
13 APPS PARA MAESTROS 3.0
Si utilizamos tecnologías 3.0 no deberíamos aplicar metodologías 1.0. Aquí os dejo una selección de 13 Apps para utilizar en nuestra práctica docente, pero recordad que lo importante no es
Amazon abrirá en Dos Hermanas el mayor almacén logístico de España | 900 trabajadores para nuevo almacén en Dos Hermanas
El gigante del comercio electrónico contará con unas instalaciones de 190.000 metros cuadrados en el parque empresarial Megapark El gigante del comercio electrónico Amazon abrirá en el parque empresarial
Lo que más se vende ‘online’ en gran consumo en España
Leche, higiene del hogar y bebidas son las categorías más vendidas ‘online’ de productos de gran consumo. Según el informe realizado por la Asociación Española de Distribuidores, Autoservicios y Supermercados
