La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Monografía «Coaching aplicado a la inclusión social»
COACHING INCLUSION_compressed.pdf Documento Adobe Acrobat 570.7 KB Descarga GRACIAS A ADHARA TOLEDO
Conoce las ocupaciones más contratadas
El Observatorio de las Ocupaciones es una unidad técnica que analiza la situación y las tendencias del mercado de trabajo, las ocupaciones, los colectivos de interés para el empleo y
Guia de Aprendices, becarios y trabajo precario.
Agradecimiento a CC.OO. por esta estupenda guía para este colectivo de trabajadores y para los profesionales que colaboramos en estas actividades para facilitar el acceso al mercado laboral.
10 libros clave sobre Inteligencias Múltiples para docentes
La teoría de las inteligencias múltiples estudia las distintas capacidades de una persona y analiza cómo desarrollarlas plenamente. En los siguientes títulos, los docentes encontrarán información teórica y práctica que
La Agencia Española de Protección de Datos publica nuevas guías prácticas para pymes
Las pymes cada vez deben plantearse cuál es la mejor forma de proteger los datos de sus clientes. En primer lugar, porque es vital para la credibilidad de su negocio,
CODIGOS QR EN EDUCACIÓN
Interesante presentación para profesionales de la educación y la formación Una presentación sobre Codigos QR en educación. Codigos QR en educacion (Andoni Sanz) from Andoni Sanz TICS Y
TU OFICINA INSPIRADORA: MEJORA TU ESPACIO DE TRABAJO
Una infografía sobre Tu Oficina Inspiradora: mejora tu espacio de trabajo. Vía HDO Tu Oficina Inspiradora: mejora tu espacio de trabajo fuente: TICSYFORMACION.COM https://ticsyformacion.com/2016/03/21/tu-oficina-inspiradora-mejora-tu-espacio-de-trabajo-infografia-infographic/
Cambiar de profesión de la manera correcta
¿Quieres cambiar tu carrera? Lo comprendemos. No creas que eres la única persona que siente lo mismo que tú. Has estado trabajando en el mismo campo durante cinco, tal vez
Los autónomos podrán mostrar y vender sus productos a través de Whatsapp
WhatsApp lanzará una versión ‘Bussines’ para que los negocios ofrezcan su catálogo de productos a través de la aplicación. Una tienda móvil en la que los autónomos podrán mostrar su imagen sin necesidad de disponer de web.
Los Títulos de FP con más salidas profesionales
Informe de inserción en el Mercado Laboral de personas tituladas en Formación Profesional del Sistema Educativo, que analiza pormenorizadamente los datos disponibles para cada título de formación profesional, tanto desde
Consejos para hacer una videollamada efectiva
La vida sigue, pero esta situación actual hace que estemos en un proceso de cambio sociológico a la hora de comunicarnos. Ahora vivimos a través de la pantalla: de la pantalla de
Decálogo del perfil ideal para internacionalizar una empresa
Internacionalizar una empresa ha dejado de ser una opción exclusiva de las grandes corporaciones, y cada día son más las Pymes que se lanzan a exportar como una forma de
Dos alternativas para hacer y compartir capturas de pantalla de forma sencilla
A lo largo del día somos muchos los que vamos haciendo capturas de pantalla para compartir información de interés con familiares, amigos y compañeros de trabajo. A pesar de ello,
Transformación Digital… ¿Cómo dice?
Pues sí, ¡qué lejos quedan ya los tiempos en los que pasábamos mi hermano y yo horas y horas jugando y trasteando con aquellas maravillosas (y simples) máquinas de 8 bits.
Nace la primera plataforma online de orientación laboral en Canarias
La Fundación Canaria para el Fomento del Trabajo ha impulsado una serie de proyectos e iniciativas con el objetivo de facilitar la búsqueda de empleo de las personas desempleadas. Una de
Rompe tus barreras para hablar en público
Los que me conocen de verdad saben que lo mío no es hablar en público, y que cuando estamos en grupo soy de los que hablo poco, no sé si
Plataformas educativas que ahora son gratuitas
Para facilitar el aprendizaje a distancia durante las semanas de cierre de los centros educativos, estas plataformas educativas han decidido ofrecer todo su contenido didáctico y recursos para docentes
Redes sociales para el pequeño comercio, ¿por dónde empiezo?
El #emprendedor del pequeño #comercio y el propietario de un comercio “de toda la vida”,tienen muchas cosas en común, entre ellas, que pueden encontrar en las #redessociales a sus grandes aliadas a la hora de vender
Habitat Inmobiliaria generará más de 400 empleos con sus nuevas promociones
Habitat Inmobiliaria, promotora de referencia en el ámbito nacional, ha adquirido un nuevo suelo en Sabadell para el desarrollo de un total de 66 viviendas. Este proyecto supondrá
La mejor música para estudiar
Se ha demostrado científicamente que escuchar música mientras se estudia puede ayudar a la concentración, además de servir como motivación. Según la neurociencia, la música activa áreas del cerebro que
