La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
14 apps para tomar notas en el tablet
Ahora que los tablets son algo más o menos habitual en las escuelas, es el momento perfecto para darles un uso muy interesante y que muchas veces no se
Linkedin lanza una herramienta para autónomos
Linkedin, la red social profesional por excelencia, ha puesto en funcionamiento una nueva herramienta que facilitará a los profesionales autónomos a tener más visibilidad. Esto es algo fundamental para crear
Las 5 redes sociales educativas imprescindibles para el próximo curso
Las redes sociales educativas son unas plataformas online que permiten poner en contacto a profesores, familias, estudiantes y al centro. Además, tienen otros usos como el envío de toda clase
Factorial el programa de recursos humanos gratuito
Factorial el programa de recursos humanos gratis El departamento de RRHH pasa de la eficacia y apuesta por la eficiencia Factorial es una Startup de software de recursos humanos que
Primer portal de empleo especializado en la FP Dual
Primer portal de empleo especializado en la FP Dual. Activa Dual nace con el objetivo de ayudar a reducir la tasa de desempleo juvenil. Ponen a disposición de las empresas, que quieran
¿Cómo ser asertivos?, estrategias y Técnicas que facilitan tus metas personales o profesionales.
Cuando hablas con otra persona, actúas probablemente de alguna de las siguientes FORMASy probablemente generes en la otra persona alguna de las siguientes respuestas. 1 Si actúas de forma AGRESIVA.
14 Contenidos ideales para las redes sociales de tu empresa
¿Has llevado tu empresa a las redes sociales y ahora no sabes qué publicar en ellas? Que no cunda el pánico. En este post te vamos a dar ideas para
Programa ALEMÁN + EMPLEO PÚBLICO. Para enfermer@s
¿Te gustaría aprender alemán y trabajar en el servicio público de Múnich? Enfermeras Alemania es un portal alemán de empleo dedicado a aquellos enfermeros y enfermeras españoles que desean trabajar
Guía para buscar empleo con Hootsuite
¿Estás buscando empleo? ¿Utilizas Twitter? Si tu respuesta a ambas preguntas es sí, en este artículo voy a enseñarte a cómo utilizar Hootsuite para que tu búsqueda de empleo sea
10 películas para aprender la importancia del trabajo en equipo
Ya hace casi 2.400 años que Aristóteles nos definía como seres sociales: vivimos en grupo, necesitamos a los demás para aprender y desarrollarnos plenamente como seres humanos. A pesar
Más de 200 libros de arte para descargar de manera gratuita
En Guggenheim, Museo Solomon R. Guggenheim, encontramos interesantes colecciones que combinan de arte contemporáneo, arte moderno, obras impresionistas y post-impresionistas. Arte que han querido compartir con todo el mundo, por lo
«La autorientación en la búsqueda de empleo» #Imprescindible guía.
Publicación gratuita «La autorientación en la búsqueda de empleo» Accésit Premio de Orientación Profesional 2016 Aragón ————————————————- Desde www.muñozparreño.es quiero agradecer a SERGIO IBAÑEZ @sergioibanez la publicación de esta interesante guía para
UNA COLECCIÓN DE CÓDIGO ABIERTO DE MÁS DE 650 CURSOS UNIVERSITARIOS DE INFORMÁTICA
Seth y Sam son los responsables de College Compendium, dos estudiantes universitarios que deben gran parte de su educación en informática a una colección de recursos en línea
100 CONSEJOS DE CHARLAS TED QUE EN MENOS DE 10 MINUTOS TE PUEDEN CAMBIAR LA VIDA
¿Has pensado alguna vez en cambiar el mundo? o ¿al menos en cambiar tu realidad más cercana? Nosotros pensamos que todos tenemos el poder de cambiar las cosas y de
Google Drive y su brutal impacto en la productividad
“Es sorprendente la cantidad de gente que todavía no ha incorporado Google Drive a su día a día y pierde el tiempo en operaciones que yo consideraba superadas desde hace
Cinco herramientas para crear infografías
No es fácil crear una infografía. Hay que mantener un equilibrio perfecto entre texto, iconos, gráficas y logos, sin perder de vista la distribución de la información, los espacios
15 apps imprescindibles para el docente que trabaja por proyectos
El aprendizaje por proyectos se convierte para muchos profesores en una opción metodológica, revolucionando la manera de aprender y enseñar a partir de proyectos de investigación que integran los elementos
Algunos recursos Online que nos ayudan a aumentar nuestra empleabilidad
Cuentas relacionadas con empleo en Twitter Seguramente os preguntareis porque pongo cuentas de empleo en Twitter y sobretodo lo primero. Pues muy sencillo, porque personalmente considero que esta red es
Consultora de Formación busca docentes FP, Instructores, Expertos/as, Técnicos/as de proyectos
Consultora de Servicios avanzados en Formación y Proyectos. Desarrollan proyectos integrales de formación y es principalmente proveedor de contenidos e-learning. Disponen de una plataforma de teleformación propia y se adapta a soportes como
INFOGRAFÍA. El arte de negociar
NegociaR es un arte. No todo el mundo está preparado para interactuar con un potencial cliente, convencerlo y generar beneficios para tu organización. Es por ello que Human Performance ha
