La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Confianza y actitud hacia el estudio, principales factores en el rendimiento académico
El informe ‘El ABC de la desigualdad de género en educación’ muestra que la confianza en sí mismos y la actitud hacia el estudio son factores determinantes en el progreso
Una pequeña guía sobre ERTES (Expedientes Regulación Temporal de Empleo)
Expediente de regulación temporal de empleo (ERTE) por fuerza mayor #infografia #rrhh Una infografía sobe el Expediente de regulación temporal de empleo (ERTE) por fuerza mayor. Vía Randstad Expediente de
CÓMO SER BLOGGER SIN DINERO #INFOGRAFIA #INFOGRAPHIC #SOCIALMEDIA
Una infografía sobre Cómo ser Blogger sin dinero. Vía FUENTE: TICSYFORMACION Cómo ser Blogger sin dinero #infografia #infographic #socialmedia
Nexian abre nuevas delegaciones y selecciona todo tipo de perfiles
Desde el pasado 1 de octubre Nexian cuenta con su primera delegación en la región de Murcia. Las nuevas instalaciones están ubicadas en la Calle Isidoro de la Cierva, nº5 entresuelo y su
5 plataformas de aprendizaje online gratuitas y en español liberadas por países pioneros en educación
Los países nórdicos como Dinamarca, Finlandia, Islandia, Noruega y Suecia se encuentran entre los primeros en la lista de las naciones con mejor sistema educativo. A ellos se les
21 Herramientas para tu estrategia de marca personal en video.
Cuando nos planteamos dar el paso para desarrollar una estrategia de marca personal en video uno de los factores determinantes que más nos frena es el de la barrera tecnológica
Coronavirus: recursos de aprendizaje en línea
Descubra una selección de recursos y herramientas en línea para estudiantes, maestros y educadores durante el estallido de COVID-19. Recursos de aprendizaje en línea El brote de COVID-19 en Europa
Cursos gratuitos de Introducción al Mundo Digital por Accenture
Dentro del programa Digitalizate que ofrece cursos gratuitos en competencias digitales, que ha puesto en marcha el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo
Emprendimiento infantil: cómo enseñar finanzas personales a los más pequeños
Los padres actuales que están incursionando en el mundo del emprendimiento, generalmente piensan qué hubiese sido de su vida (en su edad más joven) si supieran todos los conocimientos sobre
Guía de uso seguro y responsable de Internet para profesionales de servicios de protección a la infancia #Internet
Os dejo con la Guía de uso seguro y responsable de Internet para profesionales de servicios de protección a la infancia, realizada por el Incibe. Guía de uso seguro
160 puestos para Operarios de mantenimiento en RENFE | Plazo 29 de marzo de 2022
Procesos de selección activos del Grupo RENFE. Cobertura, en el marco del proceso de tasa de reposición, de puestos de Operador de Ingreso de Mantenimiento y Fabricación, en diferentes
15 webs para aprender matemáticas
Además de explicaciones, proponen multitud de recursos adaptados a los estudiantes de Infantil, Primaria y Secundaria. Recopilamos diferentes webs para aprender matemáticas ya que cuando se pregunta a los
Tres soluciones para firmar rápidamente un documento sin imprimir
A veces nos piden firmar un documento por email, y en muchas ocasiones tenemos que imprimir las hojas, firmarlas con un bolígrafo clásico, escanear el documento y enviarlo de nuevo,
Cómo mantener la productividad cuando trabajas desde casa
Si hay algo que nos estamos viendo obligados a hacer, es trabajar desde casa. Los que no pueden están realizando sus funciones todo lo más habitual que se puede. Recursos
5 Consejos para implantar la gestión por valores: infografía
Estos son 5 consejos para animar a los directores de Recursos Humanos de las organizaciones a implantar la gestión por valores: 1.- Formular valores corporativos Gestionar por valores consiste en identificar aquellos principios que
Guía para eliminar la brecha salarial entre hombres y mujeres
Cepyme (Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa) ha presentado la“Guía de buenas prácticas para la eliminación de la brecha salarial entre hombres y mujeres”. Esta guía es el
Cinco factores que demuestran que la actitud lo es todo
La actitud es uno de los factores determinantes del éxito. Una mentalidad positiva, que persevere frente a los desafíos diarios que surgen natural e inevitablemente al tener un negocio,
Consejos para hablar bien en público
Saber comunicar en público es crucial para el éxito profesional y personal; sin embargo, no es tan fácil para algunas personas. Estos consejos les ayudarán si les cuesta transmitir
Me doy o no me doy de alta como autónomo: esa es la primera cuestión de todo emprendedor
Ser autónomo no es fácil, a pesar de que suene estupendamente eso de ser nuestros propios jefes. Y no lo es por el hecho de todo el papeleo y obligaciones
Dirige tu empresa desde tu smartphone
LAS MEJORES APLICACIONES PARA ESTAR ORGANIZADO Calendario inteligente, digitalizador de tarjetas de visita, agenda Smart, planificador de horarios y mucho más. Toma nota de estas apps para tener todo
