La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
10 ideas geniales para hacer con tus alumnos en el comienzo de curso
Comparto con vosotros 10 recursos que he creado y compartido en El blog de Manu Velasco o en este blog. Son ideas sencillas que podéis consultar y descargar haciendo clic
Sierra Nevada abre bolsas de empleo para operarios, personal de apoyo y sanitarios
Cetursa Sierra Nevada es la empresa que explota la estación de esquí y Montaña de Andalucía. Constituida como una sociedad anónima, está participada principalmente por la Junta de Andalucía y cuenta como
Más de cien cursos gratuitos para formarte en las profesiones digitales más demandadas
Conecta Empleo pone a disposición de cualquier persona mayor de 18 años una amplia oferta formativa gratuita en competencias digitales, tanto presenciales como online. Conecta Empleo ofrece cursos gratuitos en 2019
Las 25 personas más influyentes en el área del emprendimiento en España
La edición de los 500 personajes más influyentes en España, divididos en 15 categorías, ha sido elaborado por MERCA2. En primer lugar se publicarán las listas sobre las 25 personas
La innovación se presenta como la ‘gran oportunidad’ para combatir el despoblamiento y la falta de empleo en el medio rural asturiano
El medio rural asturiano apuesta por reinventarse sin dar la espalda a sus tradiciones. Así se puso ayer de manifiesto en la Jornada que sobre la Innovación en el medio
50 Frases motivadoras para el trabajo
No importa en qué punto de tu carrera profesional estés en estos momentos, en muchas ocasiones es necesario un poco de motivación para avanzar. Para ello, aquí hemos recopilado estas 50
El CTA lanza más de 130 cursos orientados al sector TIC y audiovisual
Nueva edición del plan de formación centrado en los sectores de las Tecnologías de Información y Comunicación y de los Contenidos Audiovisuales, que desarrolla el Instituto Aragonés de Empleo (INAEM)
LOS 8 BUSCADORES ACADÉMICOS QUE TODO ESTUDIANTE DEBE CONOCER
Si eres estudiante o investigador, es bueno contar con algunas herramientas para buscar contenido especializado para elaborar tus trabajos. Basarse es fuentes fiables es esencial para realizar un buen trabajo
Los 10 mejores libros sobre motivación
Según la definición de la RAE, la motivación es el conjunto de factores internos o externos que determinan en parte las acciones de una persona. Para Anita
Talento rural para combatir la despoblación
El Proyecto Conéctate tiene como objetivo reducir la brecha digital y sensibilizar sobre la necesaria igualdad de oportunidades para los habitantes de zonas remotas de España que, en demasiadas ocasiones, están desconectadas
Como Crear Una Pagina de Facebook de Empresa – Principiantes
¿Te gustaría comenzar una página de Facebook para tu negocio pero no estás seguro de por dónde empezar? ¿Tienes curiosidad acerca de cómo administrar una página para tu empresa de
Cinco datos imprescindibles que no pueden faltar en tus facturas
La facturación es una de las tareas más importantes que tienen que hacer todas las empresas y los autónomos, con independencia de su tamaño, su actividad o el
Reuniones eficaces, ¡son posibles!
Tomar decisiones estratégicas, informar sobre cuestiones procedimentales, recoger opiniones y sentires sobre una decisión, reparto de tareas. Los motivos para los que se puede convocar una reunión son variados. Pero
Descubre las nuevas tendencias en el diseño de tarjetas de presentación
una tarjeta de presentación, al igual que un logotipo, es la mejor inversión que puedes hacer para tu negocio. Como el nombre lo indica, es de presentación, por lo tanto sirve
25 habilidades del emprendedor digital #infografia #infographic #entrepreneurship
Una infografía con 25 habilidades del emprendedor digital. Vía El Mundo 25 habilidades del emprendedor digital FUENTE: vía @alfredovela VER + EN: https://ticsyformacion.com/2018/07/07/25-habilidades-del-emprendedor-digital-infografia-infographic-entrepreneurship/ Imagen de Alexas_Fotos en Pixabay
Diez libros imprescindibles sobre Neuroeducación
Aprovechando este período festivo en el que seguramente muchos de vosotros disponéis de más tiempo libre, desde Escuela con Cerebro os queremos recomendar la lectura de algunos libros relacionados con
Proyectos empresariales o iniciativas sociales que han logrado diversificar la economía rural en Asturias
#programa de televisión #YoSoyRural de @readerasturias. Como años anteriores, vamos a conocer a los/as nuevos/as emprendedores/as rurales de Asturias cuyas experiencias, vivencias y anécdotas os iremos compartiendo cada día. En
Innovación: inversión a largo plazo
La innovación se ha convertido en la principal vía de supervivencia y desarrollo de las empresas para adaptarse a las exigencias de un consumidor omnicanal y las demandas de un mercado
Una app contra la violencia de género tutelada por el Grupo Clave, premio al Mejor Proyecto STARTinnova
La app, Be Brave, mentorizada por Grupo Clave, compañía de Recursos Humanos perteneciente al Grupo Nortempo, ha resultado ganadora del premio al Mejor Proyecto STARTinnova 2015-2016. El jurado de esta
Celera. Aceleradora de Personas
Acelerando la Investigación Interdisciplinar Celera es una Aceleradora de Talento, sin ánimo de lucro, que nace para identificar a jóvenes con talento en España y dotarlos de las herramientas que
