La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
BQ pone en marcha un proyecto para mejorar la productividad del sector agrícola con soluciones tecnológicas open source
BQ ha presentado hoy su proyecto Gaia, una iniciativa con la que la empresa española busca transformar la agricultura mediante soluciones tecnológicas open source de monitorización de cultivos. El objetivo
LinkedIn revela las habilidades más demandadas y ofrece una semana de formación online gratuita para adquirirlas
LinkedIn, la red profesional más grande del mundo, ha revelado hoy la lista de Top Skills 2016, las habilidades que han sido más solicitadas este año entre los empleadores tanto
10 ventajas del teletrabajo desde el entorno rural
“Sin pueblos, no hay futuro”, así de contundente se muestra la Red Española de Desarrollo Rural (REDR) en su reciente Estudio RedPoblar en el que se analizan, desde un punto
Herramientas para teletrabajar: las 5 imprescindibles
En los últimos tiempos las oportunidades de teletrabajar se multiplican. Una de las ventajas es que nadie se mete en lo que te instalas en tu ordenador ni en lo
Las competencias emocionales en la búsqueda de empleo
Como decía Maya Angelou “La gente olvida lo que dices, olvida lo que haces, pero nunca olvida cómo les hacemos sentir”. Las transformaciones constantes que se están produciendo
10 herramientas digitales claves para comprimir y descomprimir archivos
Si hay una herramienta digital que no puede faltar en cualquier ordenador, esa es la de comprimir y descomprimir archivos. Estas herramientas, podríamos decir que son grandes “incomprendidas”. ¿Por
5 herramientas para ayudar a tu equipo a colaborar mejor
Herramientas colaboración La colaboración puede significar la diferencia entre el éxito o el fracaso de una organización. De hecho, una encuesta encontró que el 86% de las personas atribuyen
El centro Comercial Nasas Nigrán creará 500 empleos directos e indirectos este año
El nuevo Espacio Comercial y de Ocio se encuentra ubicado en el Parque empresarial y tecnológico Porto do Molle cuenta con una superficie de más de un millón
6 retos de la Orientación laboral
Nos encontramos en un contexto que presenta grandes retos para los orientadores profesionales y les exige mucho en su trabajo diario. Las tareas que se hacen desde el campo son
Los 25 blogs imprescindibles sobre administración pública
¿Qué libros leían Einstein, Hitler o Steve Jobs? Siempre he sentido curiosidad por saber que leían o leen algunas personas, ya que esto nos dice mucho sobre su personalidad pero sobre todo,
30 recursos y herramientas gratuitas para emprendedores y startups
Toda startup tiene comienzos duros en los que busca herramientas para crecer, agilizar su trabajo, organizarse… Ahí va una lista de 30 muy útiles. Toda startup, sobre todo en sus
Adecco busca más de 650 perfiles para el sector industrial en toda España
Adecco busca más de 600 perfiles para el sector industrial en toda España para perfiles como carretilleros, técnicos de mantenimiento, mecánicos industriales, manipuladores de alimentos, soldadores, operarios especializados….
3 cursos gratuitos sobre tecnologías y recursos para la enseñanza virtual
Si estas pensando en crear e impartir cursos online, ya sea como un nuevo medio de ingresos o como un proyecto personal, puedes tener en cuenta los MOOC de la Universidad
Utiliza los mejores programas para hacer tus presentaciones originales y sorprender a tus espectadores
Todos los profesionales en algún momento de su vida han tenido que hacerpresentaciones originales ante una audiencia. El éxito de nuestra presentación depende no únicamente de la seguridad que proyectemos
3 formas de realizar llamadas teléfonicas usando urls
Desde hace varios años hay empresas que están trabajando para permitir realizar llamadas telefónicas sin que sea necesario conocer números de cada persona. El objetivo de estas propuestas es asociar
Innovar en el pequeño comercio es posible
Innovar en el pequeño comercio es posible. Hay que dejarlo muy claro, porque hay muchos pequeños comercios que se han dado por vencidos y ya no tienen motivación alguna. Ahora
Mindfulness: tres apps para aprender a desconectar y trabajar mejor
El mindfulness está de moda. Ser capaces de desconectar durante unos minutos de nuestro trabajo, de las preocupaciones, del estrés. Tanto es así, que si buscamos mindfulness en
¿Qué estrategias para qué retos? 25 criterios para el diseño de estrategias locales
La forma en que se materializa sobre el mapa la desigualdad socioeconómica obliga a las administraciones a tener en cuenta y a estudiar las diferencias territoriales para poder proponer estrategias
Oxaquim creará cerca de 400 nuevos puestos de trabajo
Oxaquim, primer fabricante europeo de ácido oxálico y segundo a nivel mundial, invertirá hasta 44 millones de euros en la ampliación de la fábrica de Alcañiz y la construcción
Expertas en reclutamiento dan las claves para tener más presencia en LinkedIn
Pese a que LinkedIn es la primera plataforma de reclutamiento de profesionales del mundo, España, uno de los países europeos con más usuarios registrados -entre 8 y 9 millones-, es
