La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Repsol abre Bolsas de empleo para estaciones de servicios en toda España
Compañía energética, integrada y global, con un equipo diverso formado por más de 25.000 empleados busca personal para sus estaciones de servicios. Si quieres desarrollar tu carrera en
5 herramientas online para realizar encuestas a lo alumnos #infografia #education
Una infografía con 5 herramientas online para realizar encuestas a lo alumnos. Vía 5 herramientas online para realizar encuestas a lo alumnos FUENTE: TICS Y FORMACIÓN
Supermercados Lupa | Empleo
Supermercados Lupa amplia su presencia en La Rioja con una nueva apertura en Haro. Están buscando los siguientes perfiles profesionales: Encargados/as de Tienda, Caja – Reposición, Carnicería – Charcutería, Pescadería, Frutería, Horno Desde el Ayuntamiento informan
7 claves para potenciar tu creatividad
En este artículo te explicamos qué barreras has de saltar para hacerte un experto creador Toda empresa moderna sabe que la única vía de proyectarse a futuro es innovar. Nada
22 reglas de oro para ser más productivos
A menudo, cuando veo el catálogo de curso que ofrecen diferentes consultorías de formación pienso: ¿Por qué lo llaman gestión del tiempo? El tiempo es el que es para todo
Consultora de Formación busca docentes FP, Instructores, Expertos/as, Técnicos/as de proyectos
Consultora de Servicios avanzados en Formación y Proyectos. Desarrollan proyectos integrales de formación y es principalmente proveedor de contenidos e-learning. Disponen de una plataforma de teleformación propia y se adapta a soportes como
Hoteles Iberostar busca personal para esta temporada
Iberostar busca personal para esta temporada en puestos de Cocina, hostelería, recepción… Grupo Iberostar cuenta con más de 120 hoteles de 4 y 5 estrellas en 18 países de tres
Seis formas de apoyar a los negocios locales con Google Maps
A medida que nuestras ciudades y nuestra economía avanzan en el proceso de desescalada, muchas personas están buscando formas de apoyar a sus comercios y negocios favoritos. Recientemente, Google
Cómo funciona el Régimen Especial Agrario para Trabajadores Autónomos
No todos los autónomos son iguales. Existen multitud de diferencias en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) según el tipo de trabajador por cuenta propia que seas, ya que cada clase
EL BOE PUBLICA LOS REQUISITOS PARA SER UNA PYME INNOVADORA
El BOE ha publicado los requisitos y ventajas que tienen las pymes innovadoras. La mayoría de las empresas en España son pymes, pero el sistema de ciencia e innnovación es
Las Áreas de Intervención en Orientación Profesional
El reto de contribuir al nacimiento de una Marca Personal desde la Orientación Profesional La Orientación Profesional y sus áreas de intervención presentadas a través de una Infografía. En el actual
A partir del 07 de enero del 2020 regresamos a la normalidad de publicaciones !!!!
Recordatorio sobre el funcionamiento de la web Comentarte que esta página es personal, sin publicidad y fruto de la colaboración desinteresada con muchos profesionales a los que sigo más mi actividad profesional.
LIDERAR EN SEGURIDAD CONSISTE EN ROMPER MOLDES
Procusto, de acuerdo con los mitos griegos clásicos, era un posadero, según algunos textos, de dimensiones gigantescas, que ofrecía alojamiento a los viajeros. Una vez en su posada, les ofrecía
ELEVATOR PICH, COMO VENDER TU CV O PROYECTO EN 60 SEGUNDOS
Qué es un Elevator Pitch? El elevator pitch es una herramienta para realizar contactos (inversores, colaboradores, proveedores, clientes, etc.) para tu empresa/proyecto o vender tu candidatura a un posible empleador, consiste
Envisión creará 4.000 empleos verdes en España
El Gobierno firma un protocolo de colaboración con Envision para impulsar cuatro proyectos con una inversión prevista de 3.800 millones de euros. Se impulsarán cuatro proyectos en los
10 características de un estudiante de Diseño Gráfico #infografia #infographic #design
Una infografía con 10 características de un estudiante de Diseño Gráfico. Vía 10 características de un estudiante de Diseño Gráfico TICs y Formación a través
Cinco datos imprescindibles que no pueden faltar en tus facturas
La facturación es una de las tareas más importantes que tienen que hacer todas las empresas y los autónomos, con independencia de su tamaño, su actividad o el
50 charlas TED sobre educación que todo docente curioso debería ver
Estas conferencias permiten conocer la visión de figuras relevantes en el ámbito educativo actual. Un vistazo al directorio de TED nos lleva a las cientos de charlas categorizadas con la
Grupo Covirán fomentará la inserción laboral de personas con discapacidad
Fundación ONCE y el Grupo Covirán han firmado hoy un Convenio Inserta para facilitar la inserción laboral de 45 personas con discapacidad en la compañía de distribución durante los tres
Herramientas que ayudan al autónomo senior a manejarse en la era digital
APLICACIONES PARA UTILIZAR LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Un diccionario tecnológico, un smartphone diseñado para los que no entienden de tecnología o un asistente de voz. Son algunas de las soluciones que ayudan a
