La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Curso gratuito para conocer al consumidor digital
El 21 de diciembre, con una clase en directo online, arranca el curso del Consumidor Digital que la Fundación Beca y Spain Business School abren gratuitamente a todos
Amazon abrirá en Dos Hermanas el mayor almacén logístico de España | 900 trabajadores para nuevo almacén en Dos Hermanas
El gigante del comercio electrónico contará con unas instalaciones de 190.000 metros cuadrados en el parque empresarial Megapark El gigante del comercio electrónico Amazon abrirá en el parque empresarial
Baidu muestra herramienta de traducción simultánea
Desde Baidu llega una herramienta que se acerca bastante a lo que aparece en muchos libros de ciencia ficción: un traductor simultáneo, una nueva herramienta impulsada por Inteligencia Artificial que
5 tendencias que marcarán la gestión empresarial a lo largo del próximo año 2019
Gestión Empresarial Las empresas españolas han realizado una gran labor adaptando sus procesos empresariales a los nuevos requerimientos tecnológicos y organizativos que implica la transformación digital pero aún queda un
6 herramientas online para organizar y administrar tu tiempo
6 herramientas online para organizar y administrar tu tiempo (ideal para freelancers) El freelancing es una de las mejores formas de trabajar en el mundo. Puedes trabajar a tu propio ritmo… Pero manejar el
Claves del crowdfunding como alternativa a un préstamo
Que extraños apuesten por ti y por tu proyecto es cada vez más frecuente en España. La financiación participativa o crowdfunding ha conseguido hacerse un hueco y se ha consolidado en el
Las 7 mejores películas de gestión del tiempo
El tiempo es uno de los factores que más han fascinado al hombre a lo largo de la historia, y esto ha cobrado especial importancia con la democratización de la
Emprender con poco dinero: ¿Qué opciones tienes?
¿Qué opciones tienes? Emprender con poco dinero: ¿Qué opciones tienes? Los negocios rentables a bajo costo y alta remuneración son el sueño de todo emprendedor. Para lanzarse al desafío
5 recomendaciones para mejorar la selección de personal en las pymes
Resulta paradigmático el caso de directivos o representantes de pequeñas y medianas empresas que, debido a diferentes causas, justifican no poder aspirar a contratar profesionales de calidad –lo que ahora
¿Cómo ha evolucionado el mercado de empleo de RRHH?
¿Cuáles han sido las posiciones más ofertadas? ¿Se han producido cambios en las bandas salariales? A continuación se presentan los hallazgos clave del último Half Market Update de Robert Walters para el área de
Cómo gestionar tu tiempo en el trabajo.
A menudo no sabemos cómo organizarnos correctamente en el trabajo, y tenemos tendencia a perder el tiempo o aprocastinar por no haber establecido unas pautas previamente. Pero para ello hay
Descarga gratuita de 103 cursos E-learning. Diferentes familias profesionales
Mediante esta web pretenden dar a conocer la actividad como centro de investigación e innovación aplicada: hacer saber quiénes son, los servicios que prestan y los proyectos que desarrollan, además
Libros CSIC: libros electrónicos del Consejo Superior de Investigaciones Científicas
La Editorial CSIC publica actualmente cerca de 100 nuevos libros al año y 37 revistas científicas de reconocido prestigio. Aunando tradición e innovación, el portal Libros CSICnace con el propósito de facilitar el
Trabajo 2.0: Estos son 4 de los perfiles más solicitados en Internet
En España la búsqueda de personal en las empresa esta tomando un nuevo rumbo y se esta enfocando en nuevas áreas La nueva era digital ha traído consigo grandes cambios
Nace Tender.co, un buscador español para encontrar licitaciones y contratos públicos
Ha nacido Tender.co, una nueva startup española que pretende facilitarle a empresas y curiosos el acceso a las miles de oportunidades de negocio que cada día se publican en el
7 pasos para abrir tu negocio online
Para abrir una tienda en línea es necesario dar los pasos fundamentales. Sin embargo, hay quienes no poseen experiencia y requieren de apoyo para lograrlo. Tal vez te sientas
Grupo Covirán fomentará la inserción laboral de personas con discapacidad
Fundación ONCE y el Grupo Covirán han firmado hoy un Convenio Inserta para facilitar la inserción laboral de 45 personas con discapacidad en la compañía de distribución durante los tres
8 ideas para conseguir contactos y ganar visibilidad en LinkedIn #infografia #socialmedia
Una infografía con 8 ideas para conseguir contactos y ganar visibilidad en LinkedIn. Vía Eva Gamazo 8 ideas para conseguir contactos y ganar visibilidad en LinkedIn
#Guía para Aprendices, becarios y trabajo precario. 3ª Edicion 2019. Actualizada
CCOO continua con su trabajo de poner freno a los abusos y fraudes que se cometen en las empresas, en esta ocasión, actualizando la guía “Aprendices, becarias-os y trabajo precario”
Cómo mejorar tu Marca personal diseñando infografías
Todo el mundo debería crear su marca personal, y para hacerlo lo mejor, más económico y más rápido posible debemos ver que elementos online existen para ayudarnos en este proceso.
