La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Team Building: la herramienta para unir a los equipos tras el confinamiento | 10 beneficios para las empresas
El confinamiento ha supuesto un antes y un después en las relaciones entre los trabajadores. Sobre todo tras la implantación del teletrabajo, medida que ha adoptado el 48,8% de
Recursos digitales para la enseñanza presencial, híbrida y online
El uso de recursos digitales a lo largo del actual curso escolar resulta especialmente importante para lograr que este se desarrolle de la mejor forma posible. Este año, y
Guía sobre Creación y Puesta en Marcha Empresa
Creación y Puesta en marcha de una empresa y su constitución, trámites, guía para crear por internet, sistema Circe El proceso de constitución y puesta en marcha
España, sin ingenieros para la cuarta revolución industrial
La caída acumulada en el último decenio de las matrículas en las ramas de Ingeniería y Arquitectura, y en Ciencias, ha sido del 25% Se conoce como déficit de talento
“TÓMESE” ESTA APP CADA 8 HORAS
Una app de salud es un software para teléfonos inteligentes que pretende ofrecer al usuario algún beneficio relacionado con la salud. Existen más de 165.000 apps, de las cuales: un 30%
Los Mejores Hashtags para compartir Ofertas de Empleo en Redes Sociales
Una característica imprescindible de losreclutadores 2.0 es su capacidad para adaptarse a los diferentes canales en los que se encuentran sus candidatos potenciales, tanto activos como pasivos. Las redes sociales
Plataformas y apps para crear mapas conceptuales y mentales
Los mapas mentales y conceptuales son un recurso muy valioso para el aula, pues con ellos es posible representar gráficamente cualquier idea. Las siguientes aplicaciones y plataformas han sido creadas
La apertura del hotel Magna Marbella creará 600 puestos de trabajo
La apertura del hotel Magna Marbella, prevista para el próximo mes de mayo generará actividad económica y empleo en la zona económica”. La corporación marbellí ha subrayado que “estamos brindando
3 cosas que debes hacer para prepararte para una entrevista de trabajo impulsada por Inteligencia Artificial
La Inteligencia Artificial seguirá transformando el proceso de contratación del futuro, y eso no es malo 3 cosas que debes hacer para prepararte para una entrevista de
Apps, plataformas y herramientas para evaluar a los estudiantes
Los docentes también pueden utilizar la tecnología para su día a día en el aula a la hora de evaluar a sus estudiantes. A continuación, os proponemos un listado de 16 apps,
Alternativas a Trello para la gestión de tareas y proyectos
Trello está diseñado para ordenar los equipos de trabajo. Esta aplicación funciona como un tablón de organización, para proyectos de cualquier tipo, y es ampliamente usada en todo el mundo,
Esta página web te permite visualizar en 3D cuánta gente vive en cada zona del mundo
Si le preguntamos a Google ‘cuántas personas viven en el mundo‘ nos responderá que 7,53 miles de millones (datos de 2017). Es una cifra que se puede decir relativamente rápido,
Cómo funcionan y cómo pueden afectarte los algoritmos que seleccionan candidatos de trabajo
La próxima vez que solicites un trabajo, podría ser que quien decida tu suerte sea un algoritmo computacional. Los programas inteligentes están empezando a ser mejores que las personas a la hora
Las mejores aplicaciones para editar videos en Android
Android se ha convertido en uno de los sistemas operativos más usados en el mundo. Esto gracias a la evolución que ha tenido a lo largo de su trayectoria
PROCOMUN RED DE RECURSOS EDUCATIVOS EN ABIERTO
PINCHA EN LA IMAGEN PARA ACCEDER A LA PAGUINA FUENTE: http://procomun.educalab.es/
12 aspectos a valorar a la hora de elegir un curso de formación online (eLearning) #infografia #formación #elearning
Una infografía con 12 aspectos a valorar a la hora de elegir un curso de formación online (eLearning). 12 aspectos a valorar a la hora de elegir un
Cómo será tu vida en la oficina después del coronavirus
Todo indica que durante un tiempo tendremos que acostumbrarnos a vernos solo la mitad superior de la cara. La mascarilla ya es obligatoria por ley para gran parte de
2 herramientas gratuitas para crear vídeos de forma sencilla desde tu smartphone
Gracias a la evolución de los smartphones, a día de hoy es perfectamente posible editar vídeos completos desde nuestros terminales móviles. Y lo mejor de todo es que podemos hacerlo
462 herramientas digitales #ebook #ia #educación #socialmedia #marketing
Os dejo con la versión 6 de El Libro de las Herramientas Digitales, contiene una colección de 462 herramientas para profesionales y empresas. <br /> Herramientas digitales 6 de
Técnicas para concentrarse en el trabajo y evitar a los ladrones de tiempo
La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la
