La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
41 recursos de diseño y programación para profesionales web
Asombrosa colección de recursos salidos del horno. En este caso os traemos increíbles iconos de frutas, armas, flat 3D y un generador de iconos de avatares, así como asombrosas fuentes
En qué consiste la EVP: ¿Qué es y cómo aplicarlo a la empresa?
Si estás en Recursos Humanos trabajando, sabrás que hemos de hacer todo lo posible por conectar con las personas que trabajan en la organización. Saber qué necesitan y poder
Las mejores apps para cuidar tu salud
Con el auge de las nuevas tecnologías, nuestras vidas son más frenéticas que nunca y apenas tenemos tiempo de pararnos a pensar en lo que nos rodea. Por
54 Organizaciones para trabajar o realizar voluntariado en America Latina
Todas las organizaciones que hemos mencionado, tienen un enlace a su web donde puedes navegar y buscar sus ofertas de empleo así como otras formas de colaborar como pueden ser
Autoempleo por necesidad, el falso mito de ser tu propio jefe
Una de las ventajas que ven tanto las personas que lideran un proyecto de emprendimiento como quienes lo ven desde fuera es la posibilidad de ser tu propio jefe. Las
Diez profesiones en las que no tendrás paro
Diez profesiones en las que no tendrás paro 30 profesiones que aseguran un trabajo para la próxima década ¿Está bien pagado? Así se cobra en 36 profesiones en 7 países
Recursos para fomentar el emprendimiento entre los alumnos
¿Se puede enseñar a emprender? Con motivo del Día Mundial de Emprendimiento este sábado 16 de abril, hemos recopilado actividades, iniciativas, herramientas y recursos para desarrollar la creatividad y
10 lecturas de este verano relacionadas con RR.HH.
Os dejamos 10 lecturas recomendadas para estas vacaciones sobre el mundo de los Recursos Humanos, el Management, el Futuro del Trabajo, Marca Personal, la productividad, etc. 10 libros que podemos
Nueva guía para implementar los Objetivos de Desarrollo Sostenible en el ámbito local
ICLEI, junto con la ciudad de Aalborg y el País Vasco, ha lanzado recientemente una nueva publicación, que presenta a los pueblos y ciudades 15 vías que pueden utilizar para localizar
Sparksfly. App para conectar tus redes en un solo feed inteligente.
Sparksfly. Organiza tus mensajes sociales teniendo en cuenta tus gustos. Sparksfly conecta tus redes en un solo feed inteligente. Puede crear tus propias «Rutinas» Sparksfly.Las rutinas son una forma de buscar
10 canales de profesores youtubers que te interesa conocer
Youtube es mucho más que vídeos musicales o virales. La red social se ha convertido en una gran plataforma educativa y en ella destacan los profesores youtubers con los
Acción contra el Hambre impulsa un programa de inserción laboral para mayores de 45 años
La organización humanitaria Acción Contra el Hambre ha ampliado sus franjas de edad para beneficiarse de sus actuaciones, implantando un programa para mayores de 45 años dirigido a que encuentren
50 mejores blogs de Coaching y Liderazgo en Español
¿Deseas conocer blogs de Coaching y Liderazgo que aportan valor a tu vida personal y profesional? En esta ocasión he preparado una lista con 50 blogs de Coaching y Liderazgo
¿CÓMO GESTIONAR MEJOR EL TIEMPO?
Muchas veces, las 24 horas del día resultan insuficientes para realizar todas las tareas pendientes. Sin embargo, hay personas que logran hacer todo lo que tienen programado y esto se
50 Frases motivadoras para el trabajo
No importa en qué punto de tu carrera profesional estés en estos momentos, en muchas ocasiones es necesario un poco de motivación para avanzar. Para ello, aquí hemos recopilado estas 50
Guía Corresponsabilidad
Guía De Corresponsabilidad Introducción y justificación de la guía [5]Glosario de términos [11]Objetivos [21]Competencias básicas [23]Indicadores de corresponsabilidad [27]Propuesta de actividades para desarrollar en el aula [31]Propuesta de actividades para
5 ebooks imprescindibles sobre educación
Joan Domènech, Raúl Santiago o Ken Robinson son solo algunos de los autores que han hablado sobre el presente y el futuro de la educación. Sus títulos, además de ser
Wunderlist. App de listas colaborativas multimedia con chat sin facilitar nº de teléfono
Wunderlist. Aplicación sencilla e intuitiva para organizar y compartir listas de tareas multimedia y colaborar con compañeros, alumnos y familias participando en proyectos colaborativos. Otra de las características que hace muy
195 acciones contra el estrés y para librarte de la ansiedad
Practica acciones específicas que matan al estrés y la ansiedad “En los momentos de ansiedad, no tratéis de razonar, pues vuestro razonamiento se volverá contra vosotros mismos; es mejor
CÓMO HACER UN DAFO PERSONAL #INFOGRAFIA #INFOGRAPHIC #MARKETING
Una infografía sobre cómo hacer un DAFO personal. Vía Fuente: https://ticsyformacion.com/2016/01/31/como-hacer-un-dafo-personal-infografia-infographic-marketing/ OTRAS PUBLICACIONES RELACIONADAS PUEDES CONSULTARLAS AQUI:
