La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
RECURSOS DE APOYO PARA MAYORES DE 45 AÑOS EN BÚSQUEDA DE EMPLEO
En la entrada titulada «Buscar empleo más allá de los 45«, en este mismo blog, expuse algunos de los tópicos más arraigados en el ámbito sociolaboral español, que están dificultando la contratación de
Ikos Resorts Andalucía y Mallorca ofrecen 350 vacantes para la temporada de verano 2023
Ikos Resorts Andalucía y Mallorca busca personal para la temporada de verano 2023. Más de 350 vacantes en distintos puestos en el sector hostelero en Andalucía y Mallorca. El inicio
Cómo organizar una reunión virtual
Las reuniones virtuales son cada día más populares, por lo que se han convertido en una actividad que requiere planificación, como cualquier reunión presencial. Sin embargo, todavía hay muchosprofesionales que
Especial Utilidad Pública para ONG
Hemos recopilado las mejores consultas sobre utilidad pública, no te pierdas las que hemos seleccionado. ¡Ayudarán a tu ONG a gestionar el proceso para su obtención o cualquier otra duda
La Seguridad Social lanza un nuevo servicio para hacer los trámites online
Con este nuevo servicio, se suma a las diferentes vías de contactos con la Seguridad Social El cierre de todas las oficinas de la Seguridad Social durante la pandemia
¿Entiende su informe de vida laboral?
Cuando usted tiene en sus manos el informe de su vida laboral algunos conceptos le pueden plantear dudas. Le aclaramos las cuestiones más habituales relacionadas con el informe de vida
Feliz 2021 | Lo esencial es desterrar la pandemia y lo imprescindible son las personas – Ilusión, Salud y Responsabilidad
Quizá este ha sido uno de los artículos que más me cuesta escribir, por el momento tan extraordinario que vivimos marcado por la pandemia. Lo estoy escribiendo el día
Alchemy, una buena opción para transformar imágenes en PDF o GIF
Existen muchas plataformas que nos permiten crear y trabajar con PDFs desde la web, siendo pdfcandy una de nuestras preferidas. Hoy ampliamos la lista con una opción para Windows y Mac, solución
12 preguntas y respuestas esenciales sobre el RGPD (vídeo)
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) está considerado como la mayor revolución de la historia en cuanto al almacenamiento de datos de carácter personal. Sus implicaciones son enormes y es probable
Cortometraje «el sueño de Elisa». Recomendable ver.
El sueño de Elisa . A través de los ojos de Elisa, recorremos sus añorados recuerdos. Un paseo por sus sueños, una vida llena de amor. Respeto a la tercera edad.
Libros y películas que te ayudarán a dominar el estrés
Libros y películas que te ayudarán a dominar el estrés Una lectura reposada, ver una peli o una serie pueden despertar la consciencia sobre algún comportamiento que asumimos como
Todo lo que tienes que saber sobre el nuevo permiso de paternidad
Los nuevos padres podrán disfrutar a partir de hoy, cinco de julio, de la ampliación hasta cinco semanas de su permiso de paternidad. Esta es una de las medidas más destacadas
5.000 plazas en la Bolsa para Docentes de Certificados de Profesionalidad
5000 plazas en la Bolsa para Docentes Certificados de Profesionalidad. Agencia que tiene la misión principal de incrementar las posibilidades de contratación de las personas demandantes de empleo, proporcionándoles un empleo adaptado a
Claves del crowdfunding como alternativa a un préstamo
Que extraños apuesten por ti y por tu proyecto es cada vez más frecuente en España. La financiación participativa o crowdfunding ha conseguido hacerse un hueco y se ha consolidado en el
7 VENTAJAS DE UTILIZAR (BIEN) LA TECNOLOGÍA EN EL AULA #INFOGRAFIA #INFOGRAPHIC #EDUCATION
Una infografía con 7 ventajas de utilizar (bien) la tecnología en el aula. 7 ventajas de utilizar (bien) la tecnología en el aula Gracias a @VallejoAngeles y @alfredovela FUENTE: https://ticsyformacion.com/2017/01/19/7-ventajas-de-utilizar-bien-la-tecnologia-en-el-aula-infografia-infographic-education/
4 preguntas que debes hacerte para impulsar tu marketing en redes sociales
Marketing redes sociales Todas las empresas, independientemente de su tamaño, buscan mejorar la efectividad de su marketing en redes sociales, y con una buena razón: las plataformas digitales están constantemente
Cómo hacer una buena presentación, los 10 pasos para presentar con éxito
Tarde o temprano todo emprendedor se pregunta cómo hacer una buena presentación. Muchas ventas, alianzas o negociaciones van a depender de una presentación de éxito, así que vamos a
150 libros PDF de mujeres escritoras para descargar gratis
Grandes pensadoras de los últimos tiempos reunidas por primera vez en una biblioteca invaluable de libros PDF para descargar gratis. Cerca de 4 millones de visitas se registraron en
9 razones para que las empresas españolas integren en su negocio modelos inclusivos
Las nuevas generaciones aspiran encontrar empresas que apuestan por la sostenibilidad y por mejorar el impacto social de sus operaciones “Los negocios inclusivos son una oportunidad estratégica para las empresas
HERRAMIENTAS PARA LA VALORACIÓN DE CONDICIONES DE TRABAJO
Valorar las condiciones del trabajo es primordial tanto para la correcta evaluación de riesgos del puesto como para su mejora y control periódico posterior Las condiciones de trabajo son cualquier
