La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
10 consejos para un buen uso de Linkedin
Linkedin es la red social profesional por excelencia donde millones de profesionales comparten sus perfiles, ofrecen y buscan oportunidades laborales o de negocios así como información de interés. También tiene
Las 8 competencias esenciales para la educación, el trabajo y la vida
Saber escuchar y expresarse, resolver problemas, ser creativa y positiva son algunas habilidades que toda persona debería desarrollar para mejorar su empleabilidad, según un estudio de la asociación británica
5 recursos de Astronomía para Secundaria
Como la asignatura de Ciencias abarca muchos temas, hoy nos centramos en la Astronomía. Aquí os dejamos una recopilación de webs que pueden ayudaros en las clases de Secundaria para
21 Herramientas para tu estrategia de marca personal en video.
Cuando nos planteamos dar el paso para desarrollar una estrategia de marca personal en video uno de los factores determinantes que más nos frena es el de la barrera tecnológica
Diez blogs de profesores para profesores
Cada día son más los profesores TIC que comparten sus experiencias, opiniones y recomendaciones en la Red. Sus bitácoras son la punta de lanza de la revolución educativa, ya que
50 frases sobre la vida, reflexiones de grandes pensadores
Frases de vida para repensarnos 1. La vida no es un problema a ser resuelto, sino una realidad a ser experimentada – Soren Kierkegaard Este filósofo danés nos alerta de
Repositorio del Blog | publicaciones en #rrss de @MunozParreno de otros blogs en febrero 2018
Emprendedores 2.0: Cinco millenials que sí se atrevieron a lanzar sus ideas – TreceBitsPor qué no es buena idea dejar de estudiar – Busco un TrabajoLinkedIn lanza su
Descargate gratis las guías de Google para ser un buen líder
Puedes descargarte gratis las mejores guías y herramientas que Google les ofrece a sus empleados para que aprendan las mejores técnicas de liderazgo y dirección. Google analiza constantemente a sus
Aprende a decir NO sin sentirte culpable aplicando la asertividad
¿Cuántas veces te has visto envuelto en un compromiso por no haberte atrevido a decir «no» cuando era el momento? ¿Cómo aprender a decir «no» sin remordimientos? La mejor fórmula:
10 recursos para desarrollar las Inteligencias Múltiples en clase y en casa
La enseñanza para la comprensión permite a cada niño realizarse en aquello que destaca, solo hay que darle diversas oportunidades y alternativas para que se manifieste en qué. Por eso es
3 razones por las que tu perfil debe estar en LinkedIn
Todos hemos podido ver de primera mano cómo los avances tecnológicos han transformado por completo nuestras vidas. Hace unos 15 años empezábamos a tomar contacto con internet, esa especie
10 consejos para mantener intacta la reputación online de tu negocio
No existe empresa que hoy día pueda permitirse no estar en la red. El nuevo mundo que se ha abierto paso con el desarrollo de la tecnología ha cambiado el
5 apps para divertirse aprendiendo ciencia
Recogemos algunas aplicaciones sobre ciencia que, instaladas en smartphone y tabletas, pueden convertirse en un aliado perfecto para fomentar el aprendizaje de las materias relacionadas con la ciencia entre
Cómo redactar la LOPD de tu Tienda Online
¿Copiarías el sistema de logística de Inditex para los envíos de tu e-Commerce? ¿Copiarías la tipología y colores de Amazon para tu identidad corporativa? Si la respuesta a estas preguntas
3 motivos por los que los reclutadores no leen tus emails
Escribir un email de autocandidatura cuando buscas trabajo requiere dedicar un tiempo a pensar bien lo que quieres. Si crees que los reclutadores no leen tus mensajes o no estás
Cómo superar el miedo y ser más creativo
Desmitificar el fracaso y mantener la perspectiva de las cosas puede ayudar ¿Cuál es el mayor enemigo de la creatividad? Probablemente el miedo. Llegar a ideas innovadoras comporta ser imaginativos,
Consultora de Formación busca docentes FP, Instructores, Expertos/as, Técnicos/as de proyectos
Consultora de Servicios avanzados en Formación y Proyectos. Desarrollan proyectos integrales de formación y es principalmente proveedor de contenidos e-learning. Disponen de una plataforma de teleformación propia y se adapta a soportes como
94 BANCOS DE IMÁGENES GRATIS #INFOGRAFIA #INFOGRAPHIC #DESIGN
Hola: Una infografía con 94 Bancos de Imágenes gratis. Vía Un saludo
¿Hacia dónde se encamina la orientación académica y profesional?
La European Training Foundation da a conocer cuáles son las tendencias emergentes en orientación que se deben potenciar para abordar las necesidades de las personas en el contexto actual.
Lista de las mejores aplicaciones para tomar apuntes
El bolígrafo y el papel pierden terreno en el campo académico, en el que una nueva generación de estudiantes prefiere los métodos y soportes digitales para tomar apuntes. Si este
