La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Recursos Humanos y/o Desarrollo de Personas. Recursos para profesionales
Los recursos humanos, al igual que el mundo camina de lo analógico y lo local a lo digital y globalizado, evoluciona hacia el “Desarrollo de Personas”. Conceptos como inteligencia emocional,
Libros digitales, recursos y aprendizaje adaptativo de McGraw-Hill Education
Dentro del plan de publicaciones para el próximo curso en ESO y Bachillerato, McGraw-Hill Education ha desarrollado un amplio proyecto digital compuesto por libros digitales con multitud de recursos y
Tres pasos para liberar tu potencial creativo
Para aprovechar la creatividad innata a cada individuo requiere hacer cambios en nuestra rutina diaria en nuestro trabajo. Es necesario romper con todos aquellos hábitos destructivos que limitan nuestro potencial
Orientar sin internet
La búsqueda de empleo ha cambiado y, por supuesto, la orientación profesional también. Pero este cambio, ¿ha llegado por igual a todas las personas? Hay colectivos que tienen un poco más difícil
Arvato Supply Chain Solutions creará 600 puestos de trabajo en Parla
Arvato Supply Chain Solutions ha abierto un nuevo centro logístico en Parla de 25.000 metros cuadrados y se encargará de toda la logística y el cumplimiento para el negocio en
El Foro de Acción Rural presenta ante las principales fuerzas políticas 60 propuestas para lograr una transición justa en el medio rural
El Foro de Acción Rural, entidad a la que pertenece REDR; presenta ante las principales fuerzas políticas 60 propuestas y un decálogo para lograr un modelo de desarrollo y
Consejos para elaborar los planes de formación.
Toda empresa tiene un fin, unos objetivos y una filosofía. Contemplar la formación del capital humano como elemento que posibilita su consecución es algo que se ha comentado aquí hasta
Papernest creará hasta 300 nuevos puestos de trabajo en sus nuevas oficinas
La empresa tecnológica francesa papernest creará hasta 300 nuevas ofertas de trabajo hasta 2023 en sus nuevas oficinas de Barcelona . La compañía, que ofrece a sus clientes la posibilidad
5 Herramientas digitales para promover la colaboración entre docentes y estudiantes
En el actual entorno de aprendizaje digital, la tecnología es una herramienta valiosa para complementar las buenas estrategias de aprendizaje. Sin embargo, los estudiantes todavía necesitan que se les
5 formas de APROVECHAR el crowdfunding para proyectos solidarios
Si algo queda claro en esta nueva era tecnológica es que el crowdfunding ha llegado para quedarse y los datos lo demuestran. Solo el crowdfunding de donaciones en 2017 ha
Crowdfunding en Latinoamérica: Las 10 plataformas más activas
El crowdfunding, micromecenazgo o financiación colectiva ha tomado auge en el mundo a partir del desarrollo de Internet y las redes sociales hasta alcanzar los niveles actuales: un mercado de más de
Ideas para difundir tu campaña de crowdfunding
Muchas ONG llevan a cabo acciones de captación de fondos para encontrar financiación de manera alternativa para sus proyectos sociales. La difusión de campañas de crowdfunding es un elemento fundamental
BQ pone en marcha un proyecto para mejorar la productividad del sector agrícola con soluciones tecnológicas open source
BQ ha presentado hoy su proyecto Gaia, una iniciativa con la que la empresa española busca transformar la agricultura mediante soluciones tecnológicas open source de monitorización de cultivos. El objetivo
¿PARA QUÉ ESCRIBES UN BLOG?
He querido publicar este post en mi página web porque me siento muy identificado con las conclusiones de Eva en su blog, aparte de ser fiel seguidor de sus publicaciones
4 claves para construir una actitud proactiva
El secreto para no postergar los propósitos personales o profesionales está, según Aritz Urresti, CEO de goalboxes, reside en la manera que las personas mandan mensajes al cerebro.
Especial Utilidad Pública para ONG
Hemos recopilado las mejores consultas sobre utilidad pública, no te pierdas las que hemos seleccionado. ¡Ayudarán a tu ONG a gestionar el proceso para su obtención o cualquier otra duda
12 ventajas de la formación online (eLearning) #infografia #formación #elearning
Una infografía con 12 ventajas de la formación online (eLearning). 12 ventajas de la formación online (eLearning) TICS Y FORMACIóN siempre gracias a @VallejoAngeles y @alfredovela
Las 40 Mejores Plataformas MOOC para Estudiar Gratis
A la hora de decantarte por una de las plataformas MOOC para estudiar gratis son muchas las posibilidades que tienes, y en este artículo vamos a analizarlas todas para ayudarte
CEPES edita una Guía de Compra Pública Responsable desde la perspectiva de la Economía Social
La Confederación Empresarial Española de la Economía Social (CEPES) acaba de publicar una guía que analiza las posibilidades que brinda la nueva Ley de Contratación Pública y resuelve las dudas más
Saint-Gobain lanza el programa ‘Athenea’ para dar visibilidad al talento femenino
El proyecto de mentoring Athenea pondrá a las directivas del Grupo en contacto con otras mujeres Saint-Gobain ha lanzado el programa “Athenea” con el objetivo de promover la igualdad dentro
