La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Decálogo ciberseguridad empresas: una guía de aproximación para el empresario
En esta guía te proponemos diez pasos imprescindibles que has de tomar para ser una pyme cibersegura y de ese modo promover la confianza en tu negocio. La transformación de
El reciclaje profesional se muda hacia las nuevas tecnologías
En un mundo de rápidos cambios tecnológicos, económicos y culturales, el reciclaje profesional se ha transformado en un reto colectivo de primer nivel. Dependiendo de cómo las sociedades gestionen
50 Blogs de Recursos Humanos en Español
Por segunda vez hemos recorrido la web en busca de los blogs más útiles con información valiosa sobre recursos humanos y elaboramos una lista de los mejores. Nuestra intención para
7 Aplicaciones para hacer networking
Estas aplicaciones son herramientas útiles para quienes buscan trabajo o contacto con personas de determinado círculo. Están ahí, y debes aprovecharlas. Hacer networking es uno de los métodos más apropiados
Especial Protección de Datos ¿Qué debe tener en cuenta tu ONG?
En este post recopilamos las mejores respuestas que nuestro Equipo Asesor ha aportado al respecto. Encontrarás recursos y respuestas para cuestiones relacionadas con las obligaciones que debes cumplir, qué pasos
Cómo trabajar en una Startup
Trabajar en una startup es muy atractivo pero no todo el mundo puede, y quiere, asumir lo que implica trabajar en una de ellas. En este post, “cómo trabajar en
¡Un nuevo itinerario en UniMOOC!
En UniMOOC seguimos trabajando para traerte nuevas alternativas de formación, y hoy estamos de enhorabuena porque lanzamos el Itinerario Lanzadera: Ser emprendedor. Un itinerario que nace de la colaboración y el
Decathlon busca personal para su Centro Logístico de Madrid
Decathlon ha publicado nuevas ofertas de trabajo para sus Centros Logísticos en la Comunidad de Madrid. Buscan tanto Operarios Logísticos como Responsables logísticos para sus centros ubicados en Madrid Sur
Una planta industrial de palas de aerogeneradores creará 100 empleos en Navarra
Iberdrola, a través de su programa PERSEO, y FCC Ámbito, filial de FCC Servicios Medio Ambiente, han lanzado EnergyLOOP para liderar el reciclaje de componentes de instalaciones renovables, uno
9 CARACTERÍSTICAS QUE LOS CONSULTORES BUSCAN EN UN CURRÍCULUM #INFOGRAFIA #INFOGRAPHIC #EMPLEO
Una infografía con 9 características que los consultores buscan en un Currículum. 9 características que los consultores buscan en un Currículum FUENTE: TICS Y FORMACIÓN – @VallejoAngeles y @AlfredoVela ver
40 aplicaciones para emprendedores viajeros
Las aplicaciones están cambiando la forma que tenemos de movernos en las ciudades. Nos permiten acceder a oásis cotidianos en lugares que creíamos conocer. No sabemos qué tipo
El CTA lanza más de 130 cursos orientados al sector TIC y audiovisual
Nueva edición del plan de formación centrado en los sectores de las Tecnologías de Información y Comunicación y de los Contenidos Audiovisuales, que desarrolla el Instituto Aragonés de Empleo (INAEM)
2022 definirá el futuro del mercado laboral
ADP revela las tendencias clave que impulsarán la transformación del trabajo para el próximo año Mejora la visibilidad de los empleados; las personas y sus objetivos impulsarán la cultura corporativa
Baidu muestra herramienta de traducción simultánea
Desde Baidu llega una herramienta que se acerca bastante a lo que aparece en muchos libros de ciencia ficción: un traductor simultáneo, una nueva herramienta impulsada por Inteligencia Artificial que
¿Qué papel juega la reputación online cuando buscas trabajo?
Internet se ha convertido en la bolsa de empleo más grande del mundo. Cada vez son más las empresas, de cualquier sector, que acuden a la red para
Buscador con más de 8.000 Cursos Online, Gratuitos y acreditados
Más de 47.000 cursos de formación gratuita dirigida a trabajadores (ocupados y desempleados) y autónomos. A través de este buscador puedes acceder a la formación gratuita que te ayudará a
Las mejores apps para desarrollar la mente de niños y adolescentes
Los primeros ocho años de la vida del niño son fundamentales, especialmente los tres primeros años, que son la base de su crecimiento y desarrollo en el futuro. Así lo
50 de las mejores herramientas gratuitas y online para profesores
Nueva recopilación de herramientas gratuitas y online para profesores. Aunque el listado es de enero del 2014 todas están vigentes y destacan por su gran facilidad para poder aplicarlas
Consecuencias del estrés y la ansiedad en el trabajo
Sufrir estrés y ansiedad laboral puede afectar las distintas áreas de tu vida. En ocasiones, estos trastornos pueden ser incapacitantes y disminuir la productividad, así lo indica el director de la Unidad de
4 cursos online gratuitos sobre estrategias de marketing en redes sociales
En Coursera encontrarnos 4 interesantes propuestas del Tecnológico de Monterreysobre diferentes aspectos relacionados con el marketing en redes sociales. Estos 4 cursos pertenecen al programa especializado “Marketing con Redes Sociales”,
