La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Las mejores apps para reclutadores
Los reclutadores ya dependen en gran medida de la Internet para encontrar y conectar con los mejores talentos. Si eres reclutador y no estás usando aplicaciones móviles estás perdiendo en
El Reto de Digitalizar una Pyme
Las pymes son la base del tejido productivo en España y el Valencia. Con más de 3.000.000 de pequeñas y medianas nuestro país se sitúa como el que mayor
9 CONSEJOS PARA NO PASAR DESAPERCIBIDO EN REDES SOCIALES #INFOGRAFIA
Una infografía con 9 consejos para no pasar desapercibido en Redes Sociales. Vía FUENTE: TICSYFORMACION – @alfredovela VER + EN: https://ticsyformacion.com/2016/10/03/9-consejos-para-no-pasar-desapercibido-en-redes-sociales-inforgafia-infographic-socialmedia/
Makro busca trabajadores y lanza 43 ofertas de empleo
Makro busca personal y lanza nuevas ofertas de empleo La cadena de tiendas de autoservicio de ventas al por mayor de insumos comerciales está buscando personal. Por ello, ha
8 herramientas online para autónomos que desconocías
Existen muchas herramientas online para autónomos que en un primer momento puede que desconozcas. Cuando tengas un primer contacto con ellas podemos estar seguro de que se convertirán en indispensables.
Diez novedades que revolucionarán el sector agroalimentario
Los productos deben responder mejor a las necesidades de los consumidores y ser elaborados de la manera más eficiente El Autónomo Digital. El sector agroalimentario genera riqueza alrededor de una
Chira-Soria en Gran Canaria generará 500 empleos directos y 1.500 indirectos.
Según sus previsiones, la construcción de la central generará 500 puestos de trabajo directos y 1.500 indirectos. El presidente del Cabildo de Gran Canaria, Antonio Morales, mostró su satisfacción por
Análisis comparativo: 5 herramientas de videoconferencia para la Formación en Red
Realizar videoconferencias se ha vuelto una actividad enriquecedora e incluso necesaria para el desarrollo de cursos de formación en red debido, entre otras cosas, a la cercanía que permite y
Recopilatoro de Webs para aprender idiomas de manera gratuita.
Saber idiomas abre las puertas del mercado laboral. Con esta entrada podrás encontrar webs para aprender cualquier idioma de manera gratuita. Aprenderás idiomasgratis en línea, podrás descargar lecciones gratuitas deaudio
LAS 10 “C” PARA UNA BUENA PRESENCIA EN REDES SOCIALES #INFOGRAFIA
Parece claro que profesionales y empresas debemos tener presencia en los medios sociales, y en particular en las redes. A pesar de los problemas que existen con algunas redes
Recursos para enseñar y educar en valores
El aprendizaje en valores es un tema que ya hemos tratado en anteriores ocasiones. Así, os hemos ofrecido entradas específicas como las referidas a 20 libros para educar en
Mesa Redonda «La colaboración y las nuevas maneras de buscar empleo»
Mesa redonda realizada en Barcelona Activa por: Virginia Guisasola, Alicia Pomares, Guillem Recolons y Celia Hil. El 27 de Noviembre de 2014.
7 herramientas para aumentar la productividad y la eficiencia empresarial
Una de las mejores formas de optimizar las operaciones es mediante el uso de herramientas y software comerciales, que pueden ayudar a ahorrar tiempo y dinero Herramientas productividad
10 páginas en las que puedes encontrar cursos gratis online
Si te interesa seguir estudiando, estás de vacaciones y quieres aprovechar bien tus días libres o estás en paro y tienes interés por mejorar tu formación, infórmate sobre cursos gratis
Guía de innovación metodológica en e-learning
El Programa EVA publicó una interesante guía metodológica destinada al e-learning de gran interés para los profesionales de este sector. Desde el horizonte del aprendizaje permanente se desgranan un conjunto
10 MANDAMIENTOS DE LA PRODUCTIVIDAD #INFOGRAFIA #INFOGRAPHIC #PRODUCTIVIDAD
Una infografía con los 10 mandamientos de la Productividad. 10 mandamientos de la Productividad FUENTE Y AGRADECIMIENTOS A TICS Y FORMACION – Gracias @VallejoAngeles y @alfredovela https://ticsyformacion.com/2018/12/03/10-mandamientos-de-la-productividad-infografia-infographic-productividad/
Estimar el tiempo para una tarea de manera más eficiente
El tiempo corre, todos los días, cada minuto y cada segundo. Si bien es igual para todos (las 24 horas del día, 60 minutos la hora), cada persona lo
¿Cuántos tipos de teletrabajo existen, y cuántos trabajadores de veras quieren trabajar en casa?
Es noticia el incremento del teletrabajo en las empresas, pero no siempre surge porque estén dispuestas a abandonar la cultura del presentismo, incluso aunque esta otra opción resulte más productiva
4 claves para crear una cultura de innovación en las empresas
Los programas de digitalización que están implementando empresas de todos los tamaños ya no son solo una cuestión técnica, sino que es un proceso que está arraigado a su identidad
12 páginas web con plantillas PowerPoint gratuitas para crear presentaciones
Para muchos PowerPoint es una excelente herramienta de presentaciones en público que cuenta con infinitas posibilidades si se conoce a fondo. Y entre estas posibilidades está la parte más
