La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Alternativas a PowerPoint para crear presentaciones de forma gratuita
A pesar de la popularidad de PowerPoint, son muchos los profesionales y estudiantes que buscan formas alternativas de crear presentaciones con un diseño elegante. Por suerte, en Internet tenemos a
Formas de aumentar tu credibilidad al buscar trabajo
Cuando buscas un nuevo trabajo, puede ser difícil determinar exactamente qué debes hacer para convencer al gerente de contratación de que eres un candidato increíble. La descripción del trabajo puede
EL PROCESO PEACE O CÓMO ENFRENTARSE A LOS PROBLEMAS CON FILOSOFÍA
Es evidente que trabajar en Seguridad y Salud en el trabajo implica situaciones problemáticas en las que encontrar la solución no resulta fácil; en muchas ocasiones chocamos con la dificultad
12 aspectos a valorar a la hora de elegir un curso de formación online (eLearning) #infografia #formación #elearning
Una infografía con 12 aspectos a valorar a la hora de elegir un curso de formación online (eLearning). 12 aspectos a valorar a la hora de elegir un
Consejos para ser un líder empático #infografia #infographic #liderazgo
Una infografía sobre consejos para ser un líder empático. Vía Invex Consejos para ser un líder empático FUENTE: vía @alfredovela VER + EN: https://ticsyformacion.com/2019/12/17/consejos-para-ser-un-lider-empatico-infografia-infographic-liderazgo/
Cinco herramientas digitales que debes usar como freelance
Te damos a conocer algunas webs y aplicaciones que te ayudarán en tu trabajo como freelance. Trabajar como freelance o independiente puede tener sus beneficios, como disponer de tu tiempo
CEEIM presenta el método que casa ofertas y demandas de empleo en las startups. #Murcia
El Centro Europeo de Empresas e Innovación de Murcia dará a conocer entre agentes de educación, empleo, juventud y emprendimientouna metodología alemana orientada a detectar y desarrollar el talento de
Las 7 mejores herramientas ‘online’ para detectar plagios en cuestión de segundos
Dicen las malas lenguas —o malas plumas— que es imposible no plagiar. Que muchos robos son tan accidentales que corresponden más a la serendipia de unos y la investigación de
¿Se puede entrenar la creatividad?
Suele decirse que la creatividad es la capacidad de llegar a soluciones originales generando asociaciones entre conceptos o ideas ya conocidas. Lejos queda ya la concepción de que
Cómo fomentar tu marca con plantillas de factura profesionales
¿Buscas una plantilla de factura para tu negocio? Habrás visto que es fácil. Cualquier búsqueda en internet te arrojará un resultado rápido. Basta con teclear las palabras plantilla de factura
Manual de Accesibilidad para Técnicos Municipales
El Manual de Accesibilidad para Técnicos Municipales no es un manual más a añadir a una larga lista de publicaciones que sobre el tema de la accesibilidad universal están proliferando. El documento
¡QUE APRENDAN A PENSAR!
Enséñales a pensar Hace unas semanas Terry Gragera, periodista freelance, se puso contacto conmigo para hacer un reportaje sobre cómo enseñar a los niños a pensar. para a revista Padres y Colegios, publicación divulgativa
Tips para mantenerte en armonia con el uso de la tecnología
El desafío es emplear los artilugios móviles solo cuando sea indispensable y gozar con más asiduidad de la comunicación concienzuda y cierta. Sitúate en armonía en tu comunicación con la
Transcribir los audios de WhatsApp es posible: te enseñamos cómo hacerlo
Ideal para aquellas personas que detesten comunicarse a través de los audios de WhatsApp Si eres de esas personas a las que no les gusta escuchar hasta cinco minutos de
MITOS Y CREENCIAS SOBRE EL RECLUTAMIENTO MOBILE #APPLICATEALTRABAJO #EMPLEO #RRHH
Capítulo 9 del libro “#Applicatealtrabajo” editado por Infojobs y escrito por Celia Hil, titulado “Mitos y creencias sobre el reclutamiento mobile“. Un saludo Mitos y creencias sobre el reclutamiento mobile #ApplicateAlTrabajo from
6 películas para reflexionar sobre la búsqueda de empleo
Existen infinidad de películas relacionadas con el trabajo, muchas de carácter social, que abordan situaciones difíciles generadas por períodos de crisis económicas, otras que tratan el tema consentido del humor e incluso otras
Tendencias tecnológicas para el 2018
Desde nada menos que el año 2007, convertido ya en un clásico que comenzó cuando era yo director del área, Marimar Jiménez pide colaboración a los profesores de Innovación y Sistemas de
25 habilidades del emprendedor digital #infografia #infographic #entrepreneurship
Una infografía con 25 habilidades del emprendedor digital. Vía El Mundo 25 habilidades del emprendedor digital FUENTE: vía @alfredovela VER + EN: https://ticsyformacion.com/2018/07/07/25-habilidades-del-emprendedor-digital-infografia-infographic-entrepreneurship/ Imagen de Alexas_Fotos en Pixabay
Mapa Integral de Recursos para la Empresa y el Empleo- MIRE
El Mapa Integral de Recursos para la Empresa y el Empleo- MIRE es una herramienta ágil e intuitiva que recoge y muestra al ciudadano una visión geolocalizada de los servicios y recursos que
Cómo sacar provecho de un evento profesional: 7 errores y 13 consejos claves.
¿Sabes sacar partido a un networking? Siete errores a evitar para no derrochar una jornada. Los eventos de networking en la Comunitat Valenciana siguen aumentando en número. Estos sirven para
