La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Rompe tus barreras para hablar en público
Los que me conocen de verdad saben que lo mío no es hablar en público, y que cuando estamos en grupo soy de los que hablo poco, no sé si
Guía práctica de consejos de ciberseguridad para teletrabajar
La ciberseguridad en el teletrabajo es clave para las empresas Ciberseguridad teletrabajo Trabajar desde casa presenta desafíos de seguridad únicos. Si teletrabajas, puedes mejorar la seguridad de los datos
Un medio rural vivo necesita más política de desarrollo rural dentro de la PAC
Las 11 Conclusiones de la Conferencia «Construyendo la PAC del futuro post 2020». Continúa abierta la consulta pública sobre el futuro de la PAC más allá de 2020 puesta en
23 apps para construir y aprender en la escuela
Las tabletas en el aula se pueden utilizar bajo un enfoque constructivista del aprendizaje. Existen multitud de apps de producción que no se crearon para el mundo educativo. Sin embargo
Espectacular la 1ª SEMANA DEL EMPRENDIMIENTO Y LA EMPRESA – «Almansa Impulsa»
Área de Empleo y Promoción Económica Programa de Asesoramiento a Emprendedores Hemos celebrado nuestra primera semana del Emprendimiento y la Empresa durante los pasados días 21, 22 y 23 de
Así son los profesionales cualificados más demandados
Informáticos, ‘telecos’ y financieros, los más buscados Dónde estará el empleo en 2016 Los conocimientos tecnológicos y las habilidades aún no garantizan un empleo. Las empresas requieren un cóctel de
¿Cómo serán los procesos de selección y búsqueda de talento en 2021?
La Covid-19 ha modificado varios aspectos clave en el ámbito laboral. Uno de ellos, según advierten en el estudio ‘Retos de las empresas españolas en la era COVID-19’ elaborado
3 alternativas gratuitas para crear nuestras propias facturas
A día de hoy son muchas las personas que buscan en Internet soluciones para crear sus propias facturas sin tener que contratar este servicio a empresas externas. Por suerte, la
Las Áreas de Intervención en Orientación Profesional
El reto de contribuir al nacimiento de una Marca Personal desde la Orientación Profesional La Orientación Profesional y sus áreas de intervención presentadas a través de una Infografía. En el actual
Tutorial LinkedIn para arrasar en la red de los profesionales
: http://www.websa100.com/blog/tutorial-linkedin-para-arrasar-en-la-red-de-los-profesionales/ Angeles Carsi CEO en Websa100, escritora ocasional. Marketera analógica reconvertida en digital, aunque lo básico es lo mismo, sólo cambia la herramienta con la que lo contamos. @AngelesCarsi, ¿Necesitas un
Los 5 lenguajes tecnológicos más demandados por el mercado laboral
En España faltan profesionales formados en habilidades tecnológicas específicas Los 5 lenguajes tecnológicos más demandados por el mercado laboral Lenguajes tecnológicos El crecimiento de la economía digital es imparable.
7 principios para asegurar el éxito de los proyectos de formación online
CrossKnowledge muestra cómo construir un programa de aprendizaje de alto impacto Que la formación continua se está convirtiendo en un baluarte para las empresas a la hora de generar
El papel de Recursos Humanos en la transformación digital
Los directivos de Recursos Humanos que participaron en Corporate Learning Day 19 coincidieron, en sus speeches e intervenciones, en explicar que la digitalización ha obligado a sus empresas y negocios
Los 22 mejores trucos de PowerPoint para ser un experto (que nadie te contó)
Aquí tienes 22 de los mejores trucos para usar PowerPoint como un auténtico experto y que probablemente nadie te ha contado. Estos consejos e ideas te permitirán mejorar el diseño
La Manga Club Properties creará 70 puestos de trabajo con el Boulevard
La Manga Club Properties desarrolla ya su próximo proyecto inmobiliario El Boulevard. La inversión aproximada de la obra asciende a 3,5 millones de euros. Se trata de un
Guía de imprescindibles para la internacionalización de startups
Mejorar la competitividad, obtener mayor rentabilidad para sus inversores, acelerar el crecimiento del proyecto o la existencia de mercados y competidores globales son algunas de las razones que argumentan las
ANATOMÍA DE LA OFERTA DE TRABAJO PERFECTA EN REDES SOCIALES
Una infografía sobre la Anatomía de la oferta de trabajo perfecta en Redes Sociales. Vía Anatomía de la oferta de trabajo perfecta en Redes Sociales FUENTES: TICS Y FORMACIÓN
Las 40 Mejores Plataformas MOOC para Estudiar Gratis
A la hora de decantarte por una de las plataformas MOOC para estudiar gratis son muchas las posibilidades que tienes, y en este artículo vamos a analizarlas todas para ayudarte
38 plantillas de Google Docs para organizarlo todo
Los programas de ofimática son esos que prácticamente no faltan en el ordenador de ninguna persona, ya sea que usen los eternos de Microsoft Office, alternativas gratuitas y abiertas como LibreOffice, o
Que nada se te resista, conoce estas 5 técnicas de negociación
Cerrar una negociación supone llegar a un acuerdo con clientes, proveedores, empleadores o candidatos. Es muy importante identificar el punto desde el que se parte para tener éxito en el
