La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Habitat Inmobiliaria generará más de 400 empleos con sus nuevas promociones
Habitat Inmobiliaria, promotora de referencia en el ámbito nacional, ha adquirido un nuevo suelo en Sabadell para el desarrollo de un total de 66 viviendas. Este proyecto supondrá
10 consejos para ser un profesional innovador en cualquier área
Nuevos retos piden nuevas ideas y Sofía Esteves tiene algunos consejos importantes para aquellos que quieren ser más innovadores. Estoy seguro de que, en los últimos tiempos, se ha
Presente y futuro del comercio electrónico en la era de Amazon
Resulta llamativo que en un momento de la historia en el que se ha aumentado de manera muy significativa el acceso a la información y las comunicaciones, hayamos llegado a
Las 7 mejores webs de libros para leer libros gratis
Gracias a Internet nos pasamos el día leyendo: publicaciones en redes sociales, artículos en medios como este, noticias, etc. Hoy vamos a ir un paso más allá, recopilando las
Herramientas para teletrabajar en la pyme
Muchas empresas son partidiarias de este método que cada vez cuenta con más adeptos. Vamos a enseñarte cuáles son las herramientas para teletrabajar en la pyme de manera efectiva, teniendo
Las 3 fuerzas fundamentales que hacen que un proyecto cooperativo sea sostenible
La cohesión es la clave de la sostenibilidad de cualquier proyecto empresarial cooperativo. La cohesión es la clave de la sostenibilidad de cualquier proyecto empresarial cooperativo. Para lograrla,
Repsol abre Bolsas de empleo para estaciones de servicios en toda España
Compañía energética, integrada y global, con un equipo diverso formado por más de 25.000 empleados busca personal para sus estaciones de servicios. Si quieres desarrollar tu carrera en
TENDENCIAS EN TRANSFORMACIÓN DIGITAL #INFOGRAFIA #INFOGRAPHIC
Una infografía sobre Tendencias en Transformación Digital. Vía Si en algo coinciden las grandes empresas es en el camino en los últimos años hacia una transformación digital sostenible. Sin duda, la integración de
Desafío Aporta 2019: 42 nuevas ideas para impulsar el sector agroalimentario, forestal y rural utilizando datos abiertos
La primera fase del Desafío Aporta 2019 ha llegado a su fin. El 23 de mayo terminó el plazo para que los equipos participantes presentarán sus ideas para mejorar la eficiencia del
Las 8 competencias digitales que todo profesional debe tener
Todo cambia muy deprisa en esta sociedad que vivimos… solo hay que ver los grandes cambios tecnológicos acontecidos en los últimos 10 años. Las organizaciones no tienen que quedarse atrás
9 blogs destinados a la orientación educativa en todas las etapas
9 blogs destinados a la orientación educativa. El post original está extraido de “inevery crea“. La visita de estos blogs es muy interesante. En Inevery Crea seguimos Abierto por Vacaciones y trabajamos
Interesante Programa “Conectadas por el empleo” organizado por @fmprogresistas y aula vitual
Programa “Conectadas por el empleo” es un servicio de orientación laboral y apoyo a la búsqueda de empleo dirigido a mujeres desempleadas o en búsqueda de una mejora laboral y
4 claves para entender el nuevo “cheque formación”
El Real Decreto-ley 4/2015, publicado el lunes 23 de marzo en el BOE, está llamado a ser el comienzo de una profunda reforma en el sistema de Formación Profesional para
Team Building: la herramienta para unir a los equipos tras el confinamiento | 10 beneficios para las empresas
El confinamiento ha supuesto un antes y un después en las relaciones entre los trabajadores. Sobre todo tras la implantación del teletrabajo, medida que ha adoptado el 48,8% de
CÓMO CREAR INFOGRÁFICOS ATRACTIVOS Y COMPLETOS EN TIEMPO RECORD?: TIPS, CONSEJOS, HERRAMIENTAS Y TEMPLATES DESCARGABLES
¿Estás preocupado pensando cómo crear infográficos tan interesantes que quién los descubra no pueda dejar de mirarlos una y otra vez? ¿Y quieres lograr ese objetivo en el menor tiempo
10 TRUCOS PARA MEMORIZAR RÁPIDAMENTE #INFOGRAFIA #INFOGRAPHIC
Una infografía con 10 trucos para memorizar rápidamente. Vía @STEMbyme Un saludo 10 trucos para memorizar rápidamente FUENTE: TICS Y FORMACIÓN – Ver + en: https://ticsyformacion.com/2016/08/19/10-trucos-para-memorizar-rapidamente-infografia-infographic/
10 recursos imprescindibles para trabajar la empatía en el aula
Según Daniel Goleman, la empatía es un componente fundamental de la inteligencia emocional. De hecho, se trata al mismo tiempo de un sentimiento y de una capacidad que puede
¿Qué cualidades buscan los reclutadores hoy en día?
¿Estás buscando trabajo? Entonces te interesa saber qué cualidades valoran más los reclutadores hoy en día para, así, aprovechar para cultivarlas e incluirlas dentro de tu currículum y como parte destacada
Las 10 mejores películas para trabajar la solidaridad
La solidaridad es uno de los valores más importantes a trabajar desde que los niños son bien pequeños, para que aprendan la importancia de compartir y la necesidad de ayudarnos unos a otros.
21 razones para ser optimistas en 2021
IEBS Business School, la escuela de negocios digital líder en formación online, presenta 21 razones para afrontar este nuevo año de forma positiva. Hay esperanza para salir de la
