La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Cuatro conceptos que hay que seguir para hacer más eficiente el teletrabajo para pymes y autónomos
El teletrabajo ha llegado para quedarse. La aparición del coronavirus ha supuesto un detonante clave para acelerar el salto a lo digital en la gran mayoría de empresas, y
Guía de técnicas de búsqueda de empleo para personas extranjeras
UGT acaba de publicar una guia de búsqueda de empleo para personas extranjeras. Aquí te dejamos la guia: FUENTE: ofertasdetrabajoyrecursosdeempleo.blogspot.com.es/ http://ofertasdetrabajoyrecursosdeempleo.blogspot.com.es/2016/03/guia-de-tecnicas-de-busqueda-de-empleo.html TE DEJAMOS MÁS RECURSOS PARA AGENTES DE DESARROLLO
Apúntate a “100 cursos gratuitos en 100 días”. Diferentes temáticas
Una formación sin coste, 100 webinars de diferentes temáticas, SEO, Marketing Digital, Redes Sociales, E-Commerce Cursos gratuitos para el mundo online y los negocios digitales. Seis temáticas para que te apuntes a las
Especial Protección de Datos ¿Qué debe tener en cuenta tu ONG?
En este post recopilamos las mejores respuestas que nuestro Equipo Asesor ha aportado al respecto. Encontrarás recursos y respuestas para cuestiones relacionadas con las obligaciones que debes cumplir, qué pasos
Prestaciones, Alquiler, Hipotecas, etc con Resumen con Preguntas y Respuestas frecuentes
Esta semana pasada se han ido aprobado nuevas medidas sociales para diferentes colectivos a través del REAL DECRETO-LEY en el ámbito social y económico para hacer frente al COVID-19 y
Outdoor Training: ¡Team Building para Directivos!
¿Outdoor Training? Poca gente ha oído hablar de él, probablemente no lo conozcas, pero si alguna vez conoces a alguien que lo haya probado… ¡Te hablará maravillas de estas dinámicas
Hippo, una app para subir fotos propias y que profesionales las editen gratis
Si tomas buenas fotos pero crees que no les caería mal una buena edición como la que reciben algunas fotografías en Instagram, puede serte de utilidad Hippo, una aplicación móvil
La planta de Z-Gas en Escombreras creará 120 nuevos puestos de trabajo
El ayuntamiento de Cartagena autoriza la segunda fase de las obras de la compañía Zeta Gas, a través de su filial en España, Compañía de Gas Licuado Zaragoza S.A., en el
CÓMO SER BLOGGER SIN DINERO #INFOGRAFIA #INFOGRAPHIC #SOCIALMEDIA
Una infografía sobre Cómo ser Blogger sin dinero. Vía FUENTE: TICSYFORMACION Cómo ser Blogger sin dinero #infografia #infographic #socialmedia
Los 15 errores más comunes de WordPress que debes evitar
Elegir la plataforma o la plantilla equivocadas; olvidar crear una copia de seguridad; no optimizar las imágenes o ignorar las actualizaciones de WordPress son algunos de los fallos que cometemos
Artículos de Desarrollo Personal
Agradecer a Rosa Palmer @Rosa_Palmer del Blog Por el Camino Azul vía @CaminAzul compartir para lectores, suscriptores y seguidores estos importantes recursos de su web
¿Qué se necesita para ejercer el liderazgo en remoto?
Del aprobado bajo no pasan los líderes en lo que se refiere a las competencias que el trabajo híbrido necesita para que funcione como, por ejemplo, la empatía, la
5 Características Interesantes de Google Slides
oogle Slides es una de las herramientas preferidas hoy en día para crear presentaciones online. La plataforma basada en la nube, accesible online y de forma gratuita, hacen que sea
Guía: Títulos de FP del sistema educativo y puestos de trabajo asociados
Esta guía recoge la oferta de ciclos formativos de Formación Profesional, distingue formación profesional básica, ciclos formativos de grado medio y grado superior. Elaborada por la Dirección General de
Como Crear Una Pagina de Facebook de Empresa – Principiantes
¿Te gustaría comenzar una página de Facebook para tu negocio pero no estás seguro de por dónde empezar? ¿Tienes curiosidad acerca de cómo administrar una página para tu empresa de
Recursos #WomenInSTEM para jugar con niñas y niños durante la cuarentena
En estos días complejos (por llamarlos de alguna manera) que nos está «regalando» el coronavirus, toca ocupar el tiempo que antes rellenábamos fuera de casa. Aprender a aburrirse es un
Nuevos subsidios extraordinarios para empleadas de Hogar y Trabajadores Temporales
El Consejo de Ministros ha aprobado el Real Decreto-Ley que pone en marcha el subsidio extraordinario por falta de actividad para las personas integradas en el Sistema Especial para Empleadas
Claves para trabajar la planificación estratégica en tu ONG
¿Qué es la planificación estratégica? De acuerdo con lo explicado anteriormente en SolucionesONG.org, laplanificación estratégica es la que tiene que realizar hacia el futuro cualquier organización. Una definición clásica dice
Alchemy, una buena opción para transformar imágenes en PDF o GIF
Existen muchas plataformas que nos permiten crear y trabajar con PDFs desde la web, siendo pdfcandy una de nuestras preferidas. Hoy ampliamos la lista con una opción para Windows y Mac, solución
17 documentos que puedes conseguir sin moverte de casa si tienes certificado digital
Una de las cuestiones más tediosas que podemos afrontar son los trámites burocráticos. Tener que acudir a una administración para llevar o que nos faciliten un documento supone perder la
