La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Quiero trabajar de lo que sea
La voluntad de trabajar, las ganas de encontrar un empleo o la necesidad apremiante de conseguir ingresos no son suficientes para alcanzar el objetivo de firmar un contrato laboral.
El impulso de la digitalización podría crear en España 1.250.000 empleos
AMETIC publica 10 propuestas para del desarrollo de talento digital en España La Asociación de Empresas de Electrónica, Tecnologías de la Información, Telecomunicaciones y Contenidos Digitales (AMETIC) presentaba en Madrid,
Repositorio del Blog | publicaciones en #rrss de @MunozParreno de otros blogs en febrero 2018
Emprendedores 2.0: Cinco millenials que sí se atrevieron a lanzar sus ideas – TreceBitsPor qué no es buena idea dejar de estudiar – Busco un TrabajoLinkedIn lanza su
Contratación de técnicos de información europea. Abierta solicitud
Durante este mes de octubre permanecen abiertos los plazos de presentación de solicitudes para la contratación de técnicos de información europeos en los Grupos de Acción Local de Cantabria. Estas
5 consejos básicos para optimizar la lectura de correos en el móvil
El email es una de las principales fuentes de tráfico para las páginas de comercio electrónico Email móvil Un estudio de Campaign Monitor cifra en al menos un 50% el porcentaje
Conciliación y corresponsabilidad, elementos clave en las organizaciones
Con motivo de la celebración el 23 de marzo del Día de la Conciliación y la Corresponsabilidad, la Fundación máshumano reivindica la necesidad de fomentar la corresponsabilidad y soluciones de flexibilidad con el
ECONOMÍA Y EMPLEO VERDE ¿Realidad o Ficción?
AUTORA Y MIS AGRADECIMIENTOS A Marta Mouliaá @Marta_Mouliaa FUENTE: BLOG EMPLEO @sergioibanez VER + EN: http://sergioibanezlaborda.blogspot.com.es/2016/10/economia-y-empleo-verde-realidad-o.html La Economía Verde es una de las asignaturas pendientes de todos los gobiernos y un
Dos empresas crearán más de 1.500 empleos en Córdoba y Sevilla
Dos proyectos industriales impulsados en las provincias de Córdoba y Sevilla, que representan una inversión global estimada de 94,05 millones de euros y la generación de más de 1.500 empleos durante las fases
Cómo configurar la firma en el correo electrónico
¿Por qué debemos configurar la firma en el correo electrónico? ¿Cómo se hace en Microsoft Outlook? Cuando enviamos correos electrónicos fuera de la empresa, ya sea a nuevos contactos
4 estrategias eficaces de gestión del tiempo para autónomos
Productividad autónomos La gestión del tiempo es un desafío al que todos se enfrentan. Sin embargo, los autónomos tienen un conjunto único de problemas. No solo estamos haciendo malabarismos con
¿Se puede ser emprendedor mientras continúo en el trabajo por cuenta ajena?
Quien tiene verdadera vocación de montar un negocio, nunca termina de dejarlo por imposible. A veces la vida te ofrece la oportunidad perfecta, pero normalmente, empezar a emprender cuesta un
7 consejos para alargar la vida de tu smartphone
Caminando por la calle, en el metro, esperando una cita, en un momento libre entre reuniones, antes de dormir,e incluso cenando. El teléfono móvil forma parte, hoy más que nunca,
Se necesitan 350 personas para trabajar en Haizea Wind en España
La compañía Haizea Wind Group generará unos 350 puestos de trabajo en España, si deseas encontrar empleo en el sector energético, envía tu CV para cubrir nuevas vacantes de
7 formas de mantener la productividad
Evitar las distracciones laborales favorece el rendimiento en el trabajo Los espacios abiertos dentro de las empresas son cada vez más comunes ya que ayuda a que fluya
Cómo trabajar en una Startup
Trabajar en una startup es muy atractivo pero no todo el mundo puede, y quiere, asumir lo que implica trabajar en una de ellas. En este post, “cómo trabajar en
Ideas y recursos para la gestión y organización de la labor docente y del centro
ideas y recursos para profecsores. Hablamos de todos esos materiales que tienen como objetivo hacer la vida del profesorado un poquito más sencilla, ya sean herramientas para calificar a los
Guía de identidad digital
La Consellería de Educación acaba de publicar esta guía donde expertos en entornos digitales responden a más de 50 preguntas sobre la gestión de la identidad digital, a través de pequeños vídeos.
Plataformas donde puedes encontrar multitud de cursos gratuitos
Listado de Plataformas donde podéis hacer multitud de cursos online de buena calidad: AulaFácil. Idiomas, informática, administración, contabilidad, etc. BBC Learning English. Ofrece cursos para aprender o perfeccionar inglés,
Herramientas de la Agencia de Protección de Datos
Facilita RGPD ¿Eres una PyME? Prueba este asistente, te dirá qué tienes que hacer con tus tratamientos de datos personales de escaso nivel de riesgo Entrar Herramienta de ayuda
29 operadores de búsqueda mágicos para exprimir Google
Todos conocemos a Google y lo usamos con gran entusiasmo. Pero uno de los grandes desconocidos a la hora de exprimir el todo poderoso buscador son los comandos o losoperadores
