La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Programa para trabajar las habilidades prosociales en niños de infantil o preescolar
Las habilidades o destrezas prosociales constituyen elementos fundamentales a ser trabajados en un proyecto de prevención de la violencia y la promoción de patrones de convivencia pacífica en los niños
Instagram como herramienta de marca personal
¡Bienvenidos a la era del autoempleo y de la vida laboral en constante evolución! Ya sea desde nuestra propia experiencia o la de personas cercanas, cada vez queda más claro
Adecco busca 500 trabajadores para incorporarlos a su plantilla
Adecco con motivo de su expansión en nuestro país, oferta 500 nuevos puestos de trabajo para incorporarse a la compañía. Adecco busca comerciales, consultores de selección, técnicos de selección,
App gratuita para elegir Universidad. Guía de Estudios Superiores y de Postgrado
Conoce la nota de corte que necesitas para tu carrera y toda la información sobre centros de enseñanza superior, consejos y todas las opciones laborales que ofrecen las principales empresas
El video 2.0. como herramienta de diferenciación
Javier Manzaneque es uno de esos ejemplos inspiradores. Tras más de 22 años en la misma empresa, como muchos ciudadanos, perdió su empleo de una manera traumática. Los expertos dicen que perder un
Apps para practicar mindfulness con el alumnado
Proponemos diversas apps para que los estudiantes practiquen la conciencia plena, mejoren el control de sus emociones, su resiliencia y su autoestima. A través del mindfulness aprenderán a vivir
Esta web te ayuda a mejorar tu mecanografía reescribiendo por completo clásicos de la literatura
Muchos de nosotros nos pasamos gran parte de nuestro día pegados a un teclado, así que es importante tener una buena técnica, una buena postura y la capacidad de
Teletrabajo: pros y contras. ¿Es para todo el mundo?
Te despiertas a las 8:00 sin alarma. Te duchas con toda la calma porque sabes que no tienes que coger el metro para ir a la oficina Te despiertas
Más de 100 parques eólicos construirán Forestalia, Gas Natural y Endesa antes de 2020
En las dos subastas de capacidad renovable que el Gobierno organizó el pasado 2017 se otorgaron 3000 MW de energía eólica a las empresas que pujaron. A los adjudicatarios se les impuso, entre otras
Cursos gratuitos online sobre nuevas tecnologías de la información y la comunicación.
Ahora tiene la oportunidad de formarse en las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. Desde este aula virtual ponen a su disposición un amplio catálogo de talleres y
50 Habilidades Sociales #infografia #rrhh #comunicación #competencias
Os dejo con una infografía con 50 Habilidades Sociales (de Arnold Goldstein). 50 Habilidades Sociales a través de @alfredovela https://ticsyformacion.com/2021/10/10/50-habilidades-sociales-infografia-rrhh-comunicacion-competencias/ Una
ÁREAS Y BLOQUES DEL BUSINESS MODEL CANVAS. Imprescindible para emprendedores.
El Business Model Canvas presenta los siguientes bloques (ver padlet del lienzo del modelo de negocios): Segmento de clientes: quienes son nuestros clientes, masivo, nichos, etc. Por ejemplo caso de
Libros CSIC: libros electrónicos del Consejo Superior de Investigaciones Científicas
La Editorial CSIC publica actualmente cerca de 100 nuevos libros al año y 37 revistas científicas de reconocido prestigio. Aunando tradición e innovación, el portal Libros CSICnace con el propósito de facilitar el
Claves del crowdfunding como alternativa a un préstamo
Que extraños apuesten por ti y por tu proyecto es cada vez más frecuente en España. La financiación participativa o crowdfunding ha conseguido hacerse un hueco y se ha consolidado en el
Estas son mis aplicaciones favoritas para trabajar y estudiar en iOS
Mi herramienta principal de trabajo es siempre mi iPhone 6. Vive permanentemente en mi bolsillo y me ayuda con todas las tareas de mi día a día –ya sea cocinar,
Estos son los empleos que nadie quiere (y las profesiones con más futuro en España)
Ya sea por escaso interés de los trabajadores, por tratarse de empleos duros y poco reconocidos o por falta de perfiles acordes, hay sectores con más oferta que candidatos
Nikon ofrece cursos gratis de fotografía durante el confinamiento
La compañía Nikon ha publicado 10 cursos online gratis de fotografía con el objetivo de que las personas amantes de la fotografía y profesionales puedan seguir formándose durante la cuarentena
Las mejores alternativas a Youtube para subir tus vídeos educativos
Ya sea para subir tus lecciones como todos esos profesores que ya lo hacen o para incentivar a tu clase para iniciar una actividad de Flipped Classroom, servicios como Youtube
ORH lanza un portal de empleo en colaboración con la Comunidad Laboral Trabajando.com
ORH-Observatorio de Recursos Humanos acaba de abrir un espacio en su web para alojar un portal de empleo gracias al acuerdo suscrito con la Comunidad Laboral Trabajando.com – Universia. El
MARCA PERSONAL PARA PROFESORES (VÍDEO) #MARCAPERSONAL #MARKETING #EDUCATION
Os dejo con un vídeo sobre Marca personal para profesores. FUENTE: TICS Y FORMACIÓN vía @alfredovela VER + EN: https://ticsyformacion.com/2018/05/28/marca-personal-para-profesores-video-marcapersonal-marketing-education/
