La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
Descarga gratuita de 103 cursos E-learning. Diferentes familias profesionales
Mediante esta web pretenden dar a conocer la actividad como centro de investigación e innovación aplicada: hacer saber quiénes son, los servicios que prestan y los proyectos que desarrollan, además
CÓMO CREAR INFOGRAFÍAS VIRALES QUE AUMENTEN TU TRÁFICO WEB
Crear infografías atractivas para el contenido de tu blog aumenta tu tráfico web ¿Cómo y por qué? El uso de una infografía como arma para potenciar la viralidad y para
Ejercicios para mejorar la concentración y ser más productivos
Artículo original de Gretchen Rubin que publicó originalmente en LinkedIn, red social en la que tiene mucha influencia. Todos conocemos la sensación de agobio, de ser acosado por las distracciones. Hay demasiadas
10 libros clave sobre Inteligencias Múltiples para docentes
La teoría de las inteligencias múltiples estudia las distintas capacidades de una persona y analiza cómo desarrollarlas plenamente. En los siguientes títulos, los docentes encontrarán información teórica y práctica que
19 MEJORES TÉCNICAS PARA HABLAR EN PUBLICO
FUENTE: alfredo vela https://alfredovela.files.wordpress.com/2016/03/tecnicas-hablar-en-publico-infografia.png SUSCRIBETE A NUESTRO BOLETÍN
7 ejercicios para ser más creativos
Daniel Colombo comparte ejercicios para desarrollar y estimular la creatividad. Todos tenemos momentos donde la explosión creativa se manifiesta espontáneamente, y otros, donde necesitamos estimularla para que aparezca. Hay muchos
Entornos VUCA: ¿mi negocio necesita adaptarse?
Si tienes una empresa o negocio que requiere un uso importante de tecnología, la adaptación constante es clave para que la volatilidad y rapidez de los cambios no te pille
6 consejos para estar motivado durante tu búsqueda de trabajo
La búsqueda de empleo suele ser algo emocionante que genera un alto nivel de motivación al comienzo porque consideras que tienes la formación y/o experiencia para conseguir casi cualquier empleo.
Análisis comparativo: 5 herramientas de videoconferencia para la Formación en Red
Realizar videoconferencias se ha vuelto una actividad enriquecedora e incluso necesaria para el desarrollo de cursos de formación en red debido, entre otras cosas, a la cercanía que permite y
Contratación de técnicos de información europea. Abierta solicitud
Durante este mes de octubre permanecen abiertos los plazos de presentación de solicitudes para la contratación de técnicos de información europeos en los Grupos de Acción Local de Cantabria. Estas
CONSEJOS PARA TRIUNFAR EN LAS OPOSICIONES
CONSEJOS PARA TRIUNFAR EN LAS OPOSICIONES Estás decidido, ha llegado tu momento…vas a estudiar oposiciones!!! Genial decisión, sin duda. Ahora sólo hace falta un pequeño empujón con unos cuantos consejos
Proyecto INCISO EMPLEA- ALOIS en colaboración con AFA Ciudad Real y en Centro Alois Alzheimer
La Asociacion para la Iniciativa Social y la Integración con CIF.: G13346382, como entidad promotora del Proyecto CREA (DOCM nº98 de 22/05/2019) Expdiente 2019/13/000016 destinado a colectivos de integración
Emprende en 3, iniciativa para agilizar los trámites de creación de empresas
Emprende en 3, reduce a 3 días los plazos para crear una empresa, desde internet y en un único punto de gestión. Emprende en 3 es una iniciativa del Gobierno
Guía de orientación académica Y profesional para personas con Síndrome de Down y Discapacidad Intelectual
Completa guía actualizada con recursos para la orientación académica y profesional de las personas con Síndrome de Down o Discapacidad intelectual, elaborada y publicada por Down Galicia en 2018. Guia-Orientacion-Academica-e-Profesional-2018 PUEDES VISUALIZARLA
5.000 plazas en la Bolsa para Docentes de Certificados de Profesionalidad
5000 plazas en la Bolsa para Docentes Certificados de Profesionalidad. Agencia que tiene la misión principal de incrementar las posibilidades de contratación de las personas demandantes de empleo, proporcionándoles un empleo adaptado a
Guía: Títulos de FP del sistema educativo y puestos de trabajo asociados
Esta guía recoge la oferta de ciclos formativos de Formación Profesional, distingue formación profesional básica, ciclos formativos de grado medio y grado superior. Elaborada por la Dirección General de
Nuevo Mapa Integral de Recursos para la Empresa y el Empleo en Extremadura
La Junta de Extremadura, a través de la Dirección General de Empresa y Competitividad y en colaboración con las principales entidades que trabajan en la región para el fomento de
5 pasos para desarrollar una App
En el post de hoy te presentamos una sencilla infografía que resume los 4 pasos básicos que necesitas realizar para desarrollar una App móvil. Seguro que te resultará mucho más fácil de lo
EL ARTE DE NEGOCIAR #INFOGRAFIA
FUENTE: TICS Y FORMACIÓN @alfredovela VER + EN: https://ticsyformacion.com/2017/04/16/el-arte-de-negociar-infografia-infographic/
Las 10 claves del éxito según Google
Google ha acumulado tanto éxito, que es más poderosa que el gobierno de casi cualquier nación. ¿A qué se debe que haya llegado tan alto? Hace algo más de 12
