La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.
La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.
Factores externos. Crear una burbuja de concentración
- Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
- Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.
Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional
- Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
- Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
- Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
- Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
BLOG DE INFOEMPLEO
De Especial Interés para Centros Educativos y Docentes: Guía para Centros Educativos de la Agencia Española de Protección de Datos
Datos. En la Guía se ofrece respuesta a las dudas más frecuentesplanteadas por la comunidad educativa sobre protección de datos. Además de los conceptos y principios básicos sobre protección de datos, incluye la respuesta directa a más de
Nueva herramienta para ayudar a las empresas a aplicar el reglamento de protección de datos
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) y la Confederación Española de Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME) han lanzado un sistema por
Diez consejos para impulsar el empleo en los colectivos más vulnerables
La situación del mercado laboral y la dificultad para acceder a un puesto de trabajo impacta con mayor fuerza en los colectivos vulnerables. El concepto de vulnerabilidad, tal y como
Diez recursos para educar a tus hijos en la empatía
La empatía es la capacidad de ponerse en el lugar del otro y comprender lo que siente, algo que puede trabajarse y desarrollarse. Adquirirla ayudará a tu hijo a relacionarse
5 películas de animación para educar en valores
El cine cuenta con un largo historial de películas de animación que esconden una moraleja que puede ayudar a potenciar la educación en valores de los más pequeños. Recopilamos las
Guía integración alumnos TEA en Primaria
En esta entrada puedes descargar e imprimir esta guía para sobre alumnos TEA en Primaria. Concretamente se llama Guía para la integración del alumnado con TEA en Educación Primaria. La
Plataforma de formación online con más de 76 cursos gratuitos en español.
Plataforma de formación online con más de 76 cursos gratuitos en español. Su objetivo es aumentar el acceso a una educación de calidad para todos y en todas partes, mejorar
Plataformas y apps para crear mapas conceptuales y mentales
Los mapas mentales y conceptuales son un recurso muy valioso para el aula, pues con ellos es posible representar gráficamente cualquier idea. Las siguientes aplicaciones y plataformas han sido creadas
10 claves para entender la innovación empresarial
Mitos y verdades de lo que implica innovar Innovar es un concepto bonito que, sin embargo, pocos saben explicar, entender y aplicar en su empresa. Para poder sacar el
Trucos para sacar el máximo partido a Whatsapp
Trucos Whatsapp Todos los días, cientos de millones de personas utilizan este servicio de mensajería. Whatsapp tienen múltiples funcionalidades, derivadas de sus actualizaciones, pero no todos las conocen. WhatsApp oculta
10 ACCIONES SENCILLAS EN REDES SOCIALES PARA AUMENTAR TU ENGAGEMENT #INFOGRAFIA
Una infografía con 10 acciones sencillas en Redes Sociales para aumentar tu Engagement. FUENTE: https://ticsyformacion.com https://ticsyformacion.com/2016/07/23/10-acciones-sencillas-en-redes-sociales-para-aumentar-tu-engagement-infografia-infographic-socialmedia/
Cómo crear una rutina eficaz para trabajar desde casa
Contar con una rutina matutina sólida te preparará para lograr un día exitoso y productivo. Con la covid-19 obligándonos a muchos de nosotros a trabajar desde casa, nuestras rutinas
Nueva edición de más de 130 Becas para estudiantes de FP y Universidad con discapacidad | Plazo 30/09/2019
La Fundación Adecco ha abierto el plazo de solicitud de becas para estudiantes de formación profesional y universitarios con discapacidad entre 16 y 30 años. Permanecerá abierta la convocatoria desde
¿Dónde está el Manual de Crisis?
¿Dónde está el Manual de Crisis? Estamos en un viernes o un fin de semana cualquiera, y de repente pasa un evento que nos afecta, que afecta la
La resiliencia, una habilidad imprescindible en la ‘nueva realidad’: nueve consejos para mejorarla
a capacidad de adaptación a nuevas circunstancias adversas es clave La resiliencia, una habilidad imprescindible en la ‘nueva realidad’: nueve consejos para mejorarla Las soft skills cada vez son
Cómo desarrollar inteligencia emocional
La inteligencia emocional es la capacidad de entender y gestionar las emociones, lo cual es la clave de la salud mental y de la inteligencia social que
Guía del Ministerio de Trabajo sobre expedientes de regulación temporal de empleo
El Ministerio de Trabajo y Economía Social ha publicado un documento que consta de 16 páginas en el que facilita información sobre la presentación de expedientes de regulación de empleo
Las 8 mejores películas corporativas de 2016
El mundo del cine siempre ha encontrado inspiración en el mundo de los negocios para representar argumentos ligados al éxito empresarial. Este año no ha sido una excepción y las
El Centro de Innovación en Bioeconomía arranca en Teruel con el objetivo de crear empleo rural
Investigadores y empresarios colaborarán en este proyecto a fin de crear nuevos modelos de negocio Investigadores, empresarios y grupos de desarrollo local de las comarcas turolenses trabajarán de forma conjunta
Nikon está ofreciendo gratis todas las clases de fotografía de su escuela online hasta que acabe el año
Del 23 de noviembre hasta el 31 de diciembre de 2020, Nikon estará ofreciendo de forma completamente gratuita todas las clases de fotografía de la Nikon School Online. No
