La base de una jornada laboral productiva es la planificación. Anticiparse a lo que vaya a ocurrir no es difícil. Se sabe a qué hora llega el jefe, a la hora que se tendrá ganas de tomar un café, cuándo el teléfono echa humo, y también cómo estamos de energía en cada hora. Aunque siempre hay “ladrones de tiempo” inevitables: un mensajero, una llamada de un cliente, un mail urgente…, otros se pueden esquivar.

La primera cuestión a tener en cuenta es que no todos los días estamos igual. A veces dormimos menos, discutimos con la familia o simplemente tenemos una semana que se nos hace especialmente larga… Sin embargo, siempre hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explorar y mejorar.

Factores externos. Crear una burbuja de concentración

  • Decir no. Saber decir no y establecer prioridades ayuda a controlar el tiempo durante la jornada. La concentración es un tesoro. Conseguirla en un espacio ordenado, sin ruidos ni interrupciones es fácil, pero conseguirla en una oficina es de héroes. Y en las que son abiertas es una proeza. Así que hay que entrenarse en decir que no. Utilizar el lenguaje corporal es una forma asertiva de proteger ese momento. Por ejemplo, no tener contacto visual con ese compañero que merodea tu mesa para hacerte una consulta. Esa actitud no le invitará a interrumpirte. Si aún así lo hace acuerda rápidamente un aplazamiento. O pídele directamente que en cuanto termines lo que estás haciendo volvéis a hablar. ¿Qué tal unos auriculares con buena música para concentrarte?
  • Espacio limpio y despejado. Es importante mantener el espacio de trabajo despejado de papeles y notas. Mantén abiertas solo las pantallas necesarias en el ordenador y evita las páginas de periódicos (y por supuesto Facebook). Que solo quede lo necesario. La fábrica Toyota desarrolló un método de gestión del espacio y el tiempo de trabajo en los años 60, la técnica 5S (1. Seiri, 2. Seiton, 3. Seiso, 4. Seiketsu, 5. Shitsuke). Eliminar lo superfluo, que solo permanezca lo que se necesita en cinco pasos. Esta técnica se aplica en muchas empresas mejorando el clima laboral, y por lo tanto la productividad.

Factores internos. Autoconocimiento y gestión emocional

  • Planificación. Muchas veces la pérdida de la concentración tiene que ver con la sobrecarga. Haz un esquema con las tareas al inicio de la jornada estableciendo prioridades. Te ayudará a redistribuir el tiempo cuando empiecen a llegar los imprevistos. Y recuerda: la jornada laboral dura ocho horas. Fuera también hay vida.
  • Mindfullness. Mediante esta técnica consigues una conciencia plena. Centras la atención en lo que estás haciendo. Pero para ser capaz de centrar la atención es también necesario saber gestionar las emociones. Por este motivo es importante hacer una autoexploración emocional. Saber cómo se está y no pasar por alto los malos días ayuda a afrontar la jornada laboral. En la empresa más feliz del mundo lo practican.
  • Respiración. Para aquellos momentos en los que el estrés se apodera y se pierde el hilo de lo que se estaba haciendo, una buena técnica es recurrir a la respiración. Poner atención en ella ayuda a calmar la mente y restablece el ritmo del latido del corazón. Dedica un minuto a pensar cuando notes cansancio o estés desconcentrado.
  • Evitar relegar y la multitarea. El cerebro tarda un tiempo en adaptarse a lo que está haciendo, unos veinte minutos. Acostúmbrate a empezar la tarea y finalizarla. Sin excusas. Las tentaciones de cambiar de tarea son muchas, pero lo único que conseguirás es estresarte y tener la sensación de que no avanzas. Al final del día cuenta lo que has terminado, escalado, lo que ya no queda pendiente.

Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.

BLOG DE INFOEMPLEO

FUENTE: http://blog.infoempleo.com/a/tecnicas-para-concentrarse-en-el-trabajo-y-evitar-a-los-ladrones-de-tiempo/

 

¿Quieres saber más?
Unos recursos para profesionales…….

Nueva convocatoria Fondo de Emprendedores Fundación Repsol – Enero 2020

  Nueva convocatoria Fondo Emprendedores Fundación Repsol, esta iniciativa promueve el desarrollo de proyectos empresariales que se orientan a aportar mejoras en el uso eficiente de los recursos naturales y

38 plantillas de Google Docs para organizarlo todo

Los programas de ofimática son esos que prácticamente no faltan en el ordenador de ninguna persona, ya sea que usen los eternos de Microsoft Office, alternativas gratuitas y abiertas como LibreOffice, o

Graphite, una alternativa a Google Docs descentralizada, cifrada y basada en blockchain

Alternativas a Microsoft Office no faltan, pero cuando hablamos de elegir un editor de documentos online, la mayoría prefieren Google Docs, incluso cuando existe el mismo Office Online. Sin embargo,

La concentración como musculo que debe entrenarse

Hagamos la analogía con las actividades que realizamos en un gimnasio. Regularmente o diariamente (dependiendo de en cuanto tiempo queramos resultados visibles) estaremos visitando los espacios de un gimnasio para

EL COMERCIO JUSTO: LO QUE DEBES DE SABER #INFOGRAFIA

Una infografía sobre el Comercio justo: lo que debes de saber. Vía FUENTE: TICS Y FORMACIÓN vía @alfredovela VER + EN: https://ticsyformacion.com/2018/09/03/el-comercio-justo-lo-que-debes-de-saber-infografia-infographic/

Trabajo flexible: hay tendencias que no se pueden revertir

Recientemente, IBM, una de las compañías que más se ha preciado de ofrecer un entorno de trabajo flexible y basado en la libertad para trabajar desde donde uno estime oportuno,

Herramientas para la busqueda de empleo de jovenes Revista la Carpeta –

Herramientas para la busqueda de empleo de jovenes Revista la Carpeta  – Gobierno de Aragon   descargar la revista picncha en la imagen. FUENTE: http://www.emancipacioniaj.es/sites/default/files/La%20Carpeta%20IAJ%20Empleo%202015.pdf

Marca personal: 8 pasos para destacar

La marca personal es tu mayor activo En el vlog de hoy te cuento sobre la marca personal o personal branding, y la importancia que tiene el trabajarla en tu

Primark busca personal por nueva apertura en León. Más de 60 convocatorias abiertas

Al tratarse de la nueva apertura de tienda de Primark en León, habrá una gran variedad de horarios y promedio de horas de jornada a ofertar. La empresa busca Dependientes/as.

X FORO POR UN MUNDO RURAL VIVO (MINGLANILLA CUENCA)

FECHA Y HORA: Vie, 03/03/2017 – 10:00 – Dom, 05/03/2017 – 14:00 LUGAR DE LA ACTIVIDAD: Minglanilla, Cuenca Información facilitada por Plataforma Rural El X Foro por un Mundo Rural

Malas prácticas en el uso de Linkedin. Infografía

Infografía muy interesante donde se nos ponen de manifiesto 10 malas prácticas en el uso de la red de profesionales LINKEDIN: FUENTE: http://dondehaytrabajo.com/

Lista de recursos para profesionales web

Como es usual cada mes, hoy os traemos una completa selección de herramientas frescas para diseñadores y desarrolladores que incluye todo tipo de recursos totalmente gratuitos. Explora entre GUIs, sets

5 Consejos para implantar la gestión por valores: infografía

Estos son 5 consejos para animar a los directores de Recursos Humanos de las organizaciones a implantar la gestión por valores: 1.- Formular valores corporativos Gestionar por valores consiste en identificar aquellos principios que

Test para medir tu inteligencia emocional

Test inteligencia emocional La inteligencia emocional (EQ) es una de las cualidades más deseadas para el desarrollo personal y profesional. De hecho, se prevé que en 2022 sea una de las 10 mejores

3 herramientas para crear banners atractivos

Una imagen vale más que mil palabras, o eso dicen. Sea como sea, es cada vez más necesario saber crear banners para poder divulgar información en las redes sociales. Facebook,

“Nuevas fórmulas en la búsqueda de empleo. Videocurriculum y Web 2.0”

  PONENCIAS Presentación de la Jornada.           Dña. Emilia López Díaz           Jefa de la Sección de Formación para el Empleo  

Herramientas para la comunicación entre padres, alumnos y centro

La comunicación diaria del centro con los padres, y entre docentes y alumnos es esencial para conseguir un proceso de enseñanza-aprendizaje óptimo. ¿Qué herramientas utilizar para conseguirlo?  Etceter Tiene una herramienta

#CastillaLaMancha | Curso de Desarrollo de Negocio Digital

  Este curso se engloba dentro del programa SoyDigitalCLM 2018-2020 y es una formación  práctica que ofrece a trabajadores de PYMES de Castilla-La Mancha las herramientas clave para facilitar la toma de decisiones en un entorno

Lightsource bp y Forestalia crearán 300 puestos de trabajo en Teruel

Lightsource bp y Forestalia han reforzado su acuerdo para desarrollar una cartera fotovoltaica adicional de 100 megavatios (MW) en los municipios turolenses de Calamocha (Comarca de Jiloca) y Cuevas de

Agenda 2030 LOCAL. Cómo abordar los Objetivos de Desarrollo Sostenible desde el ámbito local. Guía Práctica

La Guía Agenda 2030 LOCAL es un excelente manual para abordar los objetivos de desarrollo sostenible, desarrollada por el IHOBE en el 2019. El IHOBE para los que no lo